科技档案管理提纲摘要.ppt

水电三局科技档案管理提纲 王再明 2009年9月 科技档案基本结构 第一部分 科技成果移交内容及要求 三 、标准 1、标准编报计划及项目任务书，计划批准文件，征求意见稿、送审稿、报批稿稿件及各级审查会纪要，征求意见函及报批公文等有关文件，标准发布通知，发布标准完整成套的资料一份，电子文档一份。 2、发布后一个月内主编单位（人员）将上述资料移交科技档案室（工程科技部）。 3、档案管理系统网上能够查询基本信息（名称、时间、级别、主编单位及人员、资料存储地方等）及发布标准的封页、前言、目录等。 四、专利 1、专利申报资料，受理通知，公示（发明专利有）和授权完整成套的原件资料一份，电子文档一份。 2、授权后一个月内主编单位（人员）将上述资料移交科技档案室（工程科技部）。 3、档案管理系统网上能够查询基本信息（名称、时间、级别、单位、专利人员、资料存储地方等）及受理通知、公示、授权扫描件等。 五、工法 1、工法编报计划及报送稿，批准公文等有关文件，工法正式发布稿成套的资料一份，电子文档一份。 2、批准后一个月内主编单位（人员）将上述资料移交科技档案室（工程科技部）。 3、档案管理系统网上能够查询基本信息（名称、时间、级别、主编单位及人员、资料存储地方等）及批准公文、发布工法的封页、目录等。 六、中国企业新纪录 1、申报的通知及申报资料，新纪录认定资料，新纪录活动在企业中的推广情况等完整成套的原件资料一份，电子文档一份。 2、认定后一个月内申报单位（人员）将上述资料移交科技档案室（工程科技部）。推广情况有关资料在推广中陆续报送。 3、档案管理系统网上能够查询基本信息有（名称、时间、种类、申报单位及人员、资料存储地方等）及认定证书扫描件等。 七、专著 1、专著发布及批复等相关文件，专著一本（仅一本自留则公司出费用购置一本，至少电子资料一份。） 2、发布后一个月内编著单位或编写人员将上述资料移交科技档案室（工程科技部）。 3、档案管理系统网上能够查询基本信息（名称、时间、发行社、编著单位及人员、资料存储地方等）及专著的封页、前言、目录等扫描件等。 第二部分 科技活动移交内容及要求 一、科技考核及评审 1 、集团年度科技考核；公司科技进步年终考核；工程档案考核；节能减排工作考核等。 按照考核要求上报资料，原件一套及电子文档一份存档。 考核结果发文在系统中录入。 2、在建项目施工技术评估；风险评估和检查。 按要求上报计划、措施和专题报告存档。 评估结论意见分文并在系统中录入。 二、节能减排 1、节能减排组织机构，节能减排的考核办法及实施细则；节能减排工作计划 等资料；节能减排的考核资料，节能减排工作会及会议纪要等存档，基本情况在系统中可查询。 2、节能减排的宣传活动；节能减排工作的检查；公司开展的节能减排工作情况 ；节能减排取得的成果；节能减排的考核结果， 工作完成一个月内在系统中及时录入。 三、重要会议 1、科技大会： 大会通知，会议指南，会议议程，会务文件（包括讲话、报告、通过的决议、交流资料等所有会议资料），原件及电子文档一套存档。 反映会议基本情况的文字、照片及视频等在系统中录入。 2、施工组织设计及优化效益评比会；科研项目立项、优秀科研项目、优秀论文等评审会；四新推广技术革新改造和合理化建议评比会，交流会其他主要科技工作会。 按相关要求及时提供参评资料；评审过程形成文档（如初评意见、专家意见、小组评审意见 、领导小组意见、表决结果等）原件一份存档。文件形式公布评审结果。 反映会议基本情况的文字、照片及视频等在系统中录入。 四、学会、协会活动： 交流会，专题研论会，选举会，评审（比）活动，论文征集，科技成果报送及评比等。 报送的论文、科技成果存档一份。 参会主要单位及人员、会议时间、地点、会议主题、会议主要内容，反映会议现场情况的图像资料等在系统中录入。 第三部分 科技文件 包括上级来文；公司发文；部门发文；其他文件四部分。 对上级来文和其他重要文件内容应录入科技档案管理系统；公司和部门发文如在OA等其他系统中存档可不录入。所有文件名称、编号、收发文单位、时间、存储地址等基本信息应登录在系统中。 第四部分 技术中心 技术中心简介 技术中心组织机构 技术中心及其中试基地建设等 标准、图书、资料在设计板块中体现 前述科技活动 、文件、成果包含技术中心相关内容，暂不独列 技术中心其他相关档案资料待中心建设逐步完善时逐步进行建设。 科技档案管理基本程序简图 科技档案基本要求 1、工程文件的归档范围 －工程文件的来源和归档范围、密级、保存期限见《科技档案管理暂行细则》 2、工程文件质量要求 工程文件应为原件；与工程实际相一致；符合规范规定。 内容：真实、数量齐全、档案系列