oa系统组组长工作规范.docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（）专业提供企管培训资料 岗位名称：OA系统组组长 岗位所在流程： 任务项目 工作步骤 任务完成标准 专用工具使用 注意事项 输出结果 意外处理 1）OA系统的工作计划安排制定 2）OA系统的日常工作协调 了解公司及信息发展部工作重点 根据工作重点进行月或周的工作计划制定 形成相应计划文档 根据工作计划和实际进度调整工作重点 对计划外工作的进行具体安排 《阶段性工作计划》 《周工作计划》 3）内部办公信息平台LOTUS NOTES的设计、规划、维护 LOTUS项目的总体目标建立 LOTUS项目可行性分析、立项和阶段性目标的确立 LOTUS项目的阶段性实施计划确定 项目实施、推进 项目验收 LOTUS NOTES系统维护、优化 LOTUS外部资源的利用及相关资讯积累 以项目管理步骤管理，兼有阶段性项目验收 电脑及必要的外部资源 LOTUS系统的建设应站在较高的角度，在完成短期阶段任务的同时，应考虑到公司信息系统建设的整体发展 项目实施方式的选择要以费用、安全性、技术难度、投入人力等多方面因素而制定 系统阶段性建设的成果 不断优化的OA办公自动化平台 项目的方向性偏差需及时调整 4）SAP/LOTUS系统设备、文件系统管理和维护 文档服务器规划 SAP/LOTUS系统的用户组建立与授权 文档服务器维护和升