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大数据时代基于财务共享服务模式内部审计
大数据时代基于财务共享服务模式内部审计
【摘 要】 大数据时代,云会计加快了企业会计信息化的进程,财务共享服务模式的出现使得企业的内部审计面临着发展与转型。文章建立了大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计实施框架,详细阐述了具体的内部审计业务流程,并从审计范围、审计方式、审计成本和审计管理水平等方面分析了财务共享服务模式下的内部审计给企业带来的价值。
【关键词】 大数据; 云会计; 财务共享; 内部审计
【中图分类号】 F239;C935 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2016)16-0122-04
一、引言
云会计[1]、“互联网+”时代的到来加快了企业会计信息化的进程,大数据的浪潮更是推动着企业的经营管理模式由传统型向财务共享型不断转变。财务共享服务将分散在不同分子公司的业务提取出来,通过财务共享服务中心进行集中统一处理,使得原本需要在不同的分子公司完成的工作现在只需由一个共享服务云平台完成[2],从而提高了财务核算的效率,强化了财务管控的力度。面对大数据时代的海量数据,以及财务共享下数据采集、数据处理方式的转变,传统的内部审计工作将面临更大的挑战。
财务共享模式对内部审计工作的影响已成为学者们研究的热点。柯明[3]从应用环境和中国企业急需解决的财务管理问题入手,提出了适合于中国企业的财务共享管控服务模式的概念。张庆龙[4]从财务共享服务的视野出发,分析了财务共享服务模式下内部审计的必要性、发挥作用的方式以及保障措施。吴宁博[5]指出了现有审计信息系统架构的局限性,开创性地将擅长业务处理的过程语言和擅长数据分析的R语言结合,提出了一种大数据处理分析的全新架构。顾洪菲[6]针对大数据的特点以及审计数据分析实务的现状,分析了大数据对审计的影响,并根据大数据的特点,从数据量、数据结构、数据处理方式三个方面分析大数据环境下进行审计数据分析所需的技术要求。韩强[7]主要从审计工具、审计人员、审计能力三个方面提出了应对大数据审计的措施和办法。
综观上述文献的研究,关于财务共享服务模式下的审计研究目前主要集中在共享服务模式的概念、内部审计的职能和保障措施,以及大数据环境下的审计数据分析与技术等方面的探讨,而关于内部审计的相关性研究还涉及较少。鉴于此,本文建立了大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计实施框架,并分析了基于财务共享服务模式进行内部审计的价值。
二、大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计实施框架
大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计,主要是针对企业的财务共享服务中心,采用大数据技术来实现审计数据的实时采集、处理与分析。基于这样的理解和分析,根据内部审计的基本作业流程,本文构建了一个大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计实施框架,如图1所示。
(一)内部审计准备阶段
财务共享服务模式下的内部审计在准备阶段的主要工作包括选择合适的审计人员组成内部审计小组、开展内审前的调查、由审计小组根据企业的审计目标编制审计方案、下达审计通知书。
内部审计小组需具有复合型的知识结构,审计人员不仅需要掌握专业的财会、审计以及法律知识,还需要具备一定的计算机水平和数据处理能力,比如能够通过大数据技术采集、处理和分析审计大数据,熟悉数据库方面的知识和运用,以及具有云会计平台下的风险防范意识等。审前调查可以充分利用财务共享云会计平台开放共享的优势对企业开展多形式多内容的调查,切实了解企业的财务、业务、信息系统以及电子数据等现状,提高后期的审计效率。由于财务共享服务模式下的企业一般拥有较多的分子公司,因此审计目标会有所差异。确定审计目标后,审计人员就可以借助财务共享云会计平台获取企业近年来财务收支、业务状况和经营成果等各方面的数据,然后通过对各类数据处理分析后反映出来的审计风险进行初步评价,并确定内部审计工作的重点,最终形成内部审计方案。将编制好的审计方案上传至财务共享云会计平台后,由相关领导进行审批,并发出审计通知书开展后续的审计工作。
(二)内部审计实施阶段
传统内部审计在实施阶段主要以内部控制为基础,重点关注企业的财务信息,将审计工作局限于财务指标的分析评价,极少涉及企业风险及决策等深入问题,而大数据、云会计环境下的内部审计在实施阶段强调的是对海量数据的利用,通过发挥财务共享云会计平台和大数据技术的优势,对审计数据进行分析和挖掘,可以有针对性地对企业内部的经营管理活动进行审核评估,从而有效地降低企业的财务风险。
财务共享服务模式下的内部审计在实施阶段主要是依据审计方案进行数据采集、数据处理和数据分析,形成审计结论并编制审计工作底稿的过程。
大数据时代财务共享服务模式下的内部审计数据不同于传统审计仅仅局限于企业的财务数据
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