大数据时代档案工作探索与思考.docVIP

大数据时代档案工作探索与思考 　　[摘 要] 大数据时代已经到来，档案工作领域正以一种全新的姿态投入到这一洪流之中。文章从管理理念、技术支撑、设施建设，人才队伍等方面分析了大数据给传统档案管理工作带来的挑战与机遇，并提出了大数据时代档案工作变革和发展策略。 　　[关键词] 大数据；档案工作；变革；发展策略 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 066 　　[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）15- 0143- 02 　　0 前 言 　　伴随着时代前进的步伐，信息化技术和互联网技术迅猛发展，大数据信息时代呼啸而至。各类数据正以前所未有的速度不断地增长和累积，而且正在无声无息地改变着人们的生活习惯、工作模式和思维方式，人们越来越认识到对大数据进行有效管理的重要性和迫切性，档案行业也不例外。?n案部门作为各类信息存储和利用中心，每天都直接面对着社会原始记录的收集、整理、鉴定、保管和利用等各项管理工作，不可避免地面对着海量数据，大数据给传统档案工作模式和管理各类档案信息资源带来了一系列的冲击和挑战。作为档案工作者，就应该探索在大数据背景下，档案工作应该如何更好地发展和提升。 　　1 大数据的概念与产生的原因 　　大多数学者认为，大数据是指由人类日益普及的网络行为所伴生的产物，经过相关部门及企业采集的蕴涵着数据生产者真实意图的非传统结构意义的数据。顾名思义，大数据就是有海量的信息资源，他所包含的数据量规模巨大，无法用目前主流软件工具在合理的时间内达到撷取、整理、管理、处理，并整理成对社会各行各业生产经营决策更有积极意义的资讯。 　　从大数据发展的趋势来看，大数据是在数据仓库与数据挖掘的基础上进一步发展起来的，其实质是海量的非结构化和半结构化数据不断自然累积和增长的结果。这里所说的非结构化数据，是指各种不同格式的办公文档、文本、音像、图片、视频等，而半结构化数据是指结构方面缺乏统一规律的数据。根据有关资料统计显示，全世界在最近两年的数据量是之前所有数据量的总和，数据量之大到了每两年就成倍增长的速度。人们面对这些随时发生的，多样性的海量数据的撷取、分析、整理都要耗费大量的资金和时间，而且对数据的真实性很难甄别。很显然，传统的数据库对大数据时代如此海量的数据进行管理，已力不从心，无法胜任，所以，发展和不断完善新的管理模式，已成为必然的发展趋势。 　　2 大数据时代给档案工作带来的挑战与机遇 　　在大数据时代到来之际，档案工作要面对海量档案数据如何做好安全控制、处理、利用和有效管理等一系列技术上的难点和问题，档案人员在处理和解决这些问题的同时，也同样带来许多良好的发展机遇。过去，档案信息来源，有一定渠道、方向、框架和范围，档案信息资源受到一定的制约，传统的软件工具和档案管理人员完全可以胜任。而在大数据时代，在解决这些海量数据的存储模式时，也增加了海量的数据，使原来的档案数据得到了扩展，也为利用者提供了更多更好的服务。在解决人才问题时，档案部门不仅需要掌握传统档案管理人才，也需要掌握各种信息技术专门人才，大数据时代档案人员综合能力将会大大提升。在解决隐私和安全的问题时，档案部门需要制定严格的档案信息开发利用标准，档案管理体系建设将会更加完善和健全。在解决服务问题时，将给档案管理系统的扩展带来机遇，使管理更方便、更快捷、更完美。在解决应用问题的同时，也给档案数据挖掘带来了机遇，那些在档案馆里多年沉睡不宜接触的档案数据，将被挖掘出来，那些深藏不露的隐性知识，将会呈现在利用者的面前，被利用者有效利用。 　　3 在大数据时代，档案工作的变革与发展策略 　　3.1 把握时代脉搏，转变传统档案管理理念 　　随着大数据时代的来临，档案工作的内容、环境、对象、模式等都发生了巨大的变化。档案人员仅仅运用传统档案管理的手段和方法已经不能满足社会各方面对档案信息资源的利用需求，这就需要我国的档案工作者，必须转变思维方式，改变过去传统的思维模式和工作模式，要在工作实践中，不断探索和创新，在搞好档案数据管理的同时，更要学会对档案数据的分析和数据挖掘，让档案数据发挥应有的价值，从而提高档案工作管理水平。 　　3.2 构建新的档案制度体系，加强档案规范化管理 　　大数据时代，信息众多而繁杂，为了存储和保管好各类档案数据，方便利用者查询和利用，档案部门应根据网络技术特点，建立一套能覆盖档案各业务流程的完整的、科学的、严谨的规章制度，不断加强档案工作规范化管理。因此，在实际工作中，应根据本单位的工作实际情况，补充和完善各类档案管理办法，只有这样，海量的档案数据就能被有效进行存储和管理，最大限度地实现档案信息共享，以满足