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大数据时代档案管理工作挑战与机遇 　　摘 要：信息时代的迅猛发展，大数据技术对传统的档案管理模式产生巨大冲击，而大数据的管理优势也逐渐凸显，因此大数据对档案管理来说，既是机遇也是挑战。本文主要就大数据时代档案管理工作的挑战和机遇进行分析，明确大数据时代档案管理优化的主导思路，以期更好地提升社会档案管理水平。 　　关键词：大数据;档案管理;工作挑战;机遇;对策 　　社会的不断发展，信息化建设程度加深，互联网技术广泛应用于生产生活，现代社会的档案资料实现纸质载体向电子存储的转化，数字化趋势明显，也带来信息检索及档案管理的高质高效。而这种转型的主动力是大数据，大数据是呈指数增长且具有广泛可用性的数字数据，其自身的特殊性意味着档案管理必须创新思路和模式，侧重对大数据的量化管理与分析大数据有4V特点，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、Value（价值），为使得档案管理工作更好地适应当前环境下信息多样化，大量化，传播高速率和价值密度低的现实情况，在档案管理中我们必须抓住机遇，迎接挑战，发挥大数据的技术优势，借助大数据技术使得档案管理工作再上新台阶，无论是服务内容还是服务效率都显著提升。 　　1 大数据时代档案管理的机遇 　　档案管理在大数据时代下的发展机遇主要体现在两个方面。一方面从档案信息存储和管理来看，实现了数据的安全高效管理，数据电子化存储，复制黏贴使得其更好地保存，减少对纸质资源的依赖，寿命更长，传播次数不受限制。而数据信息的电子化备份与存储也实现了重要档案信息的永久保存，在档案统计方面，可以准确获知档案的增长及使用情况，大数据技术实现了纷繁数据工作的精简处理，更侧重档案信息的安全保护。档案完整有效，安全可靠。另一方面从档案信息资源的收集方面看，大数据时代能充分保障档案的齐全和完整性，大数据技术可以利用当前的电子政务、新闻及活动类的大数据环境，进行档案文书资料的智能分析，明确档案的经济价值和社会价值，帮助档案归类，也确保档案内容的完整有效。还量化的结构数据可以建立数据模型，进行聚类、分类及关联性分析，明确数据信息的关联性，大大提升档案的价值，让档案更富灵活性与生动性，提供有效的决策支持。 　　2 大数据时代档案管理的挑战 　　大数据时代下档案管理也面临一定的挑战。其一数据存储与处理方面的困扰。大数据需要对相关数据分类处理，存储到云盘中，而大数据时代信息更新迅速，云盘数据准确性受影响。云计算的分布方式也与大数据分析需求有出入，处理时数据从存储点传输到处理点，很容易出现数据堵塞，?稻荽?理效率低。而数据存储点直接处理数据，不能确保数据的完整性和有效性。这是大数据时代档案信息存储与处理中遇到的主要问题。其二是数据的保密性与安全性。因为档案管理中很可能涉及机密信息，因此信息的私密安全保护就显得尤为必要。但是大数据技术使得信息技术可以通过网络传播，人们档案信息获取更便捷，也导致安全管理的忽略。大数据系统自身的特殊性也使得档案管理带有开放性特征。如果档案信息安全无法保证，对于企业和个人来说都是巨大的生存发展威胁。其三基于技术层面的挑战。主要是容错率、可扩展性问题。大数据容错计算困难，算法复杂，因此容错管理难度大，对应的成本投入也较大。在可扩展性方面，传统档案系统平行运算离不开硬件支持，而大数据档案管理系统属于多处理系统，软件更新换代成为必然，对应的系统成本增加，而系统故障的频率也不可控，因此这也是技术上的难题。 　　3 大数据时代下档案管理的有效思路 　　3.1 强化档案管理中的大数据意识 　　思想上的重视带动行动上的执行，因此档案管理中必须强化大数据意识，信息管理者和公众用户更关注档案信息自身的价值，因此在档案管理中基于大数据的技术支持，加强有效资源的挖掘，提供更有价值的档案信息是当务之急。大数据技术框架指导下的档案数据流处理要求必须树立大数据意识，对档案数据、档案信息价值进行挖掘与传播共享，基于大数据意识开展档案管理与服务，基于数据的挖掘提升档案信息开发深入，提升档案信息的利用价值。 　　3.2 引入大数据档案管理的新技术 　　传统档案管理其对象是实体档案信息，人工管理最为常见。而信息时代的发展，信息量激增，信息处理难度加大，信息处理效率要求更高，我们必须引入大数据档案管理技术，从档案的整理到编目到装订坚持信息化的处理，在计算机辅助下实现档案管理的升级。在信息筛选与价值挖掘时提升技术的敏感度，选择性地引入档案管理创新技术，基于大数据的时代背景，建立数据化信息化的档案信息体系，建立共享性的云服务平台，为档案管理信息化建设指明方向，提供有效的技术支持。 　　3.3 创新模式再造管理的业务流程 　　大数据环境下的档案管理必须创新档案业务流程，无论是档案管理的“收”、“管”还是