大数据时代背景下高校档案资源共享研究.docVIP

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大数据时代背景下高校档案资源共享研究

大数据时代背景下高校档案资源共享研究   摘 要:随着科学信息技术的飞速发展和国民物质生活水平的提高,实现我国高校档案资源共享工作模式的改革创新,就成为顺应社会主义经济发展的必由之路。这篇文章先是对大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类进行简要概述,在分析大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状后,提出了档案资源共享理念的确立、合理有效档案资源共享模式的建立、对高校档案资源进行安全性保护、提高档案管理人员的工作素养、强化高校档案资料管理的职能等一系列在大数据时代背景下实现高校档案资源共享的措施。   关键词:大数据时代背景;高校档案资源共享;有效途径   随着经济全球化的发展和对外开放政策的落实,我国有管部门将关注重点放在学校档案资源共享的管理模式和管理理念上。因此如何在科学信息技术飞速发展的大数据时代,提高我国各大高校档案资源管理的工作效率与工作质量就成为各校的改革重点。这篇文章以大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类为写作切入点,在充分分析大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状后,对大数据时代背景下在高校实现档案资源共享的途径进行重点探究。   1 大数据时代背景下高校档案资源共享模式分类   大数据模式下的高校档案资源管理工作可划分为公有云模式、私有云模式、混合云模式三类。公有云模式是由计算机供应商面向全社会提供网络平台,网络平台具有大容量计算空间和无限储存空间的特点;私有云模式是指专为某一企业或者单位提供数据服务的平台,私有云模式的应用可以对资源信息进行有效的安全性保护和私密性保护;混合云模式是指在数据平台的构建中,既又公有模式的参与又有私有模式的构建,将两种模式优点进行有效结合的新型数据处理模式,这种模式的采用可以有效扩大信息数据的储存空间,还可以对数据进行安全性与私密性的保护[1]。   2 大数据时代背景下高校档案资源共享发展现状   随着经济社会的发展与对外开放政策的落实,以信息技术为依托的高校档案资源共享在学校的运转和工作中起到越来越重要的作用,但是现阶段受到各种因素的影响,导致我国高校档案资源共享工作的开展进程较为迟缓。   第一,受传统档案资源共享管理理念的影响,现今我国高校的档案资源共享工作的开展仍以传统纸质媒介为主,相对来说数字档案资源的数量所占的份额就比较小,二者在比例上呈现不均衡的分布特点;第二,现下我国高校在对档案资源进行管理时,没有意识到信息资源整合利用的重要性,资源共享意识的缺乏导致信息资源传递不畅通和信息孤立的发展局面;第三,我国大多数学校在对档案资源进行管理时候,将工作开展重点放在档案整理与档案收集上,忽视对学校档案资源进行编译,这样的工作模式不利于高层次档案信息的收集与共享;第四,虽然现在我国高校档案资源数量大、种类繁多,但是却没有对那些有探究价值意义的档案资源进行深度挖掘与探索,不利于高价值档案信息的构建;第五,若想实现我国高校档案资源的有效共享,就需要学校投入大量的人力和财力,但是现阶段我各大高校可供调动的资金有限,无法给高校档案资源共享工作的有效开展提供强有力保证[2]。   3 大数据时代背景下在高校实现档案资源共享的途径   3.1 档案资源共享理念的确立   意识决定行为,若想在我国各大高校实现档案资源共享就必须要树立观点明确的档案资源共享理念。首先,我国各大高校档案资源管理的相关工作人员就必须要牢牢树立统筹协调的资源管理理念和创新管理模式,自上而下逐层打破我国各大高校传统的档案资源共享管理的模式和界限,建立高效运转的档案资源管理工作模式;其次,各大高校要充分利用大数据这一时代发展背景,将全社会和各学校间的信息资源进行收集,彻底突破时间和空间的界限,有条件和计划的将资源进行学校间的共享;最后,我国各大高校在进行档案资源共享时,还要做好统筹协调的计划,将各校之间的资源进行合理的分配和布局,平衡好各校之间的经济利益关系,构建合理有效的档案资源共享格局[3]。   3.2 合理有效档案资源共享模式的建立   在各大高校的档案资源进行有效的管理与共享是大数据时代发展时代背景下,提高学校档案?Y源管理效率与管理质量的重要举措。因此,我国各大高校在对档案进行日常管理工作时,要构建统一的档案管理标准模式,使各校可以公平公正的对档案资源进行收集和共享,提高档案资源共享的工作效率;其次,我国各大高校在实行档案资源管理时,还要根据学校档案资源共享之间的差异、学校内部档案资源共享条件的不同、社会档案资源共享的不同来选择适合学校发展的档案资源共享模式,对档案资源进行统一集中的收集与共享[4]。   3.3 对高校档案资源进行安全性保护   大数据时代背景下对高校档案资源进行收集和共享,就需要借入网络信息技术,又因其网络信息技术具有不稳定性和不安全性,故在对高校

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