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浅谈勘察设计企业利用信息化手段进行科技档案管理的优劣 　　摘 要：当今社会是信息化技术高速发展的时代，科技档案管理也必须搭上信息化的顺风车，顺应时代的发展，使档案管理踏上新的台阶。本文以笔者所在的勘察设计企业为例，浅谈利用信息化手段进行科技档案管理的优劣。 　　二○一五年十一月三日，上海市住房和城乡建设管理委员会发布了《关于本市建设工程设计、施工及竣工图纸推行数字化和白图交付的通知》，通知中鼓励建设、设计、施工等企业和相关管理部门，采用数字化交付和接收。由此可见，在信息化发展迅猛的当今社会，科技档案的管理也必须利用信息化手段，向档案信息化的方向进行发展，以提升科技档案管理的水平，提高科技档案管理的工作效率。 　　一、科技档案管理现存的问题 　　1、设计人员归档意识较为薄弱。设计人员在从事科技、生产活动中，产生、形成了科技文件，其中具有保存价值的要作为科技档案加以保存。由于科技档案是科技、生产活动的历史记录，因此过程性的文件和结果性的文件都需进行归档加以保存。而设计人员在从事科技、生产活动的过程中，由于缺少归档意识，认为只需对结果性文件进行归档，而不注意对有保存价值的过程性文件进行保存归档，会导致科技档案的缺失，使科技档案不能最终完整的记录整个生产活动，并且使科技档案的质量下降。 　　2、档案借出后是否被修改难以判断。科技档案的一大特点是有很高的重复利用率。因而每天都有大