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大数据时代企业财务数据应用与管理研究
大数据时代企业财务数据应用与管理研究
[摘 要]随着云计算技术与大数据时代的到来,完善的财务数据体系日渐成为企业经营的基础。作为当代企业发展的重要部分,财务数据工作必须适应不断变化的信息化社会,及时调整前进节奏。大数据时代的来临,并不是要完全打破传统数据应用的理念,而是在此基础上进行改变,间接提出对企业财务数据管理的更高要求。笔者基于大数据时代的涵义与特征,分析传统财务数据管理的弊端,以及大数据时代对财务数据应用的挑战,以期探索出提升实现企业财务数据有效性的新路径。
[关键词]企业财务数据;应用与管理;大数据
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.019
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)12-00-02
近年来,我国信息技术发展迅猛,与世界范围内其他国家形成了紧密的数据关系网络,共同引领着世界性大变革。云计算、云存储等技术被大量应用于商业贸易中,使生产经营活动趋于智能化。尤其是大数据技术的出现,对各个领域都产生了一定程度的影响。当前正是大数据时代发展的黄金阶段,不同国家已陆续推出引导大数据变革的政策法案,将其视为新的商业与生产资本,借此提高企业核心竞争力。特别是对于在企业中占有重要位置的财务管理而言,大数据的到来,一方面将单纯的财务管理转变为财务数据管理,颠覆了传统应用模式;另一方面,又引领着新的变革,为企业提供了更为有价值的数据分析手段。因此,如何应对大数据为财务数据管理带来的挑战,是企业要解决的首要问题。
1 大数据的内涵及特点
1.1 大数据的内涵
全球知名咨询公司麦肯锡于20世纪末首次提出“大数据”的概念,并在2011年发布了相关报告,详细分析了大数据时代的影响与技术应用。大数据指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据是技术革命的产物,这些庞大的数据资源为社会发展提供了极大便利,并逐渐成为当前发展最迅速的数据提炼技术。
1.2 大数据的特点
其一,规模庞大。主要指的是大数据储量巨大,所整理的数据规模超出预期,由原先的MB、GB扩展到如今的TB级别,甚至能达到PB、EB级别以上。根据IDC报告预测,到2020年,全球的数据总量将达到40 ZB。在过去几年间,全球数据量以每年58%的速度增长,呈现出不断攀升的趋势。
其二,多样化。大数据来源多元化,不仅仅局限于数据库资源,还来自其他信息工具产生的数据,其类型打破了结构化数据的藩篱,向更为丰富的非结构化数据形式演变。
其三,时效快与可利用信息少。大数据技术一方面提供了快速的数据处理手段,使数据拥有方及时分析有效信息资源;另一方面,所提供信息价值量并不大,信息密度较低,需要利用专业化手段加以处理。
2 财务数据应用与管理面临的挑战
2.1 财务数据应用难度加大
大数据的多元化一方面提供了更多财务数据信息,能直接提升企业财务工作效率;另一方面,数据信息自身类型多样化、密度低、规模庞大等特点又为财务数据管理技术提出了新的挑战。一是数据构成复杂,收集数据信息难度较大且挖掘数据工作量大。大数据时代突破了国家、地区与行业之间的阻隔,数据来源渠道的层次化特征使得数据结构更为复杂,要想从大量数据中提取信息,需要提高财务人员的数据分析水平,拓宽分析方法。二是数据信息密度低,主要体现在价值量较低,所得数据信息准确度不够,一定程度上影响企业战略发展和项目决策方向,若不及时认清财务数据真实与否,企业将很难构建完备的财务数据应用体系,很容易在市场竞争中丧失主动权。数据信息密度较低对财务数据应用提出了新的要求,要想提高企业竞争力,就必须创新技术运用手段,提升企业决策能力。
2.2 财务数据管理安全性不高
传统的财务数据管理一般采取实名认证的方式,通过个人信息验证才能进入查询系统,并能及时跟踪浏览过程中产生的痕迹,因此,财务数据被黑客窃取的风险较小,安全性相对有保障。然而,大数据时代的到来,使企业财务数据获取渠道更加多元,数据类型纷繁复杂、更新换代速度快、传播速度加快,这极易造成数据信息缺乏真实性,进而增加企业财务数据管理风险。在大数据时代,用户可以轻易地通过互联网查询企业相关信息,这使企业的关键信息容易被泄露,一些不法合作商可能会钻信息漏洞,给企业带来不必要的财务损失。此外,企业信息防火墙更新速度要慢于数据更新速度,很容易使财务数据信息在交易过程中被破解,导致企业财务风险增加。
2.3 财务数据管理机制变动
在大数据时代,对有效的财务数据信息进行分类与整理成为新的难题,
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