如何利用计算机技术解决行政事业单位传统档案管理弊端.docVIP

如何利用计算机技术解决行政事业单位传统档案管理弊端 　　摘 要：档案管理工作是一项非常重要的工作。信息不断急剧的增加以及新型信息载体的应用，给传统的管理方式带来了严峻的挑战。如何高效地管理、利用档案信息已成为档案管理工作者急需解决的问题。计算机管理技术的应用将从根本上解决传统管理方式的弊端，将发挥越来越重要的作用。 　　关键词：档案管理；计算机管理；信息管理 　　随着计算机技术和网络技术的普遍应用，档案管理以手工管理为主的传统方法正在发生变化，大量现代的技术手段和方法越来越多地应用于档案管理领域。而以计算机技术为代表的信息技术，不仅促进了档案管理模式的改变，也促进了档案收集归档和管理利用等工作的现代化，极大地提高了档案管理的应用程度和利用效率，从而为社会的发展提供一个更为优质的档案信息服务。 　　1 档案计算机管理的特性 　　我国档案法规定“应当采用先进技术，实现档案管理的自动化”。何谓档案的自动化管理呢。档案自动化管理即档案的计算机管理，是档案工作现代化的重要内容和核心技术。电子计算机是现代科技所提供的从事信息处理的重要工具，它处理数据的速度极快，一瞬间即可完成加工过程；它计算精确，不会产生计算错误；它可以长时间不问断工作，系统性和逻辑性强；它具有高密度存储信息的巨大潜力；具备通过网络远程登录、访问、数据共享等特点。把这些特点恰当、合理地运用到档案管理之中去，可以实现