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大数据环境下关于档案管理工作思考 　　摘 要：随着我国经济社会的不断发展，各个企事业单位的管理理念和方法也发生了改变。档案管理是企事业单位发展过程中的重要内容，对企事业单位生产过程中的各种活动、产生的问题等进行记录，是企事业单位发展的根据。在大数据时代，企事业单位的档案管理理念和管理模式必须创新，本文对大数据时代档案管理的策略进行分析与探讨。 　　关键词：档案管理 大数据时代 策略 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-01 　　引言 　　随着我国对经济社会发展的重视程度不断提高，各个领域、各个单位的工作任务也越来越繁重，以科学技术和知识产权局为例，该单位在发展过程中产生的资料信息、档案资源越来越多，这些档案资源对单位的发展有十分重要的作用，档案记载着企事业单位过去的工作、业务活动，是有保存价值的各种历史记录，可以为单位管理人员决策提出依据，促进单位转型发展。为了促进社会发展，提高企事业单位管理水平，必须要积极加强档案的规范化管理，对档案进行分类整理，并且对各种档案加以利用，提高档案管理质量。在大数据时代，信息技术的广泛应用，为档案的创新管理提供了支持。 　　一、大数据对档案管理带来的影响 　　近年来，我国企事业单位的发展不断改革转型，经营管理创新成为企事业单位转型发展过程中的重要内容之一，在发展过程中企事业单位产生的档案资源越来越丰富，各个单位必须要充分做好档案的搜集、整理、汇总、存档、利用，才能不断提高企事业单位经营管理水平，为企事业单位发展提供更多支持。在大数据背景下，开展档案信息化建设，一方面契合时代发展趋势，另一方面也是提高档案管理水平的重要途径。大数据快速发展对传统的档案管理理念和管理模式带来较大冲击，其影响体现在两个方面： 　　1.大数据对档案管理带来的积极影响 　　1.1大数据时代有利于现代档案数据的存储。现代社会中，各个政府机关乃至企事业单位的档案部门都面临着巨大压力，因为档案数据越来越多，有的档案部门已经建立了自己的档案数据库，应付档案数据不断增加的问题。但是随着时间推移，以前建立的档案数据库的存储容量有限问题也逐渐暴露出来，新的档案信息不断被加入，原来的档案数据就可能被销毁，造成档案数据被清理。大数据时代的带来，正好解决了现代档案管理中的各种数据存储和备份工作，保证了档案数据的完整性[1]。 　　1.2有利于各类档案的应用。传统的档案管理主要以纸质档案和电子档案为主，各类档案被利用的几率较低，检索和利用档案所花费的时间、精力、成本较高，所以很难调动人们利用这些档案的积极性。大数据的核心价值在于对海量信息数据进行有效存储和分析，而且大数据技术与云技术相连，用户可以在海量数据信息中快速检索到自己所需要的各类信息，更方便人们去挖掘和使用这些信息，这也无疑提高了各类档案的使用价值。 　　2.大数据对传统档案管理带来的冲击 　　当前企事业单位的档案管理方法还比较陈旧，极大的影响了档案管理水平。档案管理过程中的问题主要体现在以下几个方面： 　　2.1档案管理理念比较陈旧。档案管理工作一直以来都处于我国?济社会发展过程中的重要地位，任何一个行业都要对档案管理加以重视。但是当前有的企事业单位在发展过程中，开展档案管理依旧习惯采用人工管理方式，对各种纸质档案进行收集，而且没有及时进行计算机归档，所以导致很多信息杂乱无章。 　　2.2设施设备条件较差。档案管理过程中，信息化管理是一个必然趋势，当前很多企事业单位在信息化管理方面的投入还不足，例如计算机设备的配备不够充分，对档案管理人员的培训教育工作不到位，导致档案管理过程比较随意，没有掌握先进的计算机技术，对档案管理工作造成很大影响[2]。 　　2.3管理系统不完善。档案管理工作需要严谨的工作态度，但是当前企事业单位档案管理过程中还存在一些问题，比如档案管理标准不规范，工作流程不明确等，这些都会导致档案管理水平降低，严重的时候还会导致档案缺失，档案内容不完整，对企业的发展带来较大影响。 　　2.4档案管理工作人员综合素质有待提升。在档案管理过程中缺乏一支高素质团队，尤其是在企事业单位转型发展的过程中，企事业单位管理人员对企业的经济建设目标更加重视，忽视了档案管理的重要性，将档案管理看成是企业管理中的附属工作，认为档案管理比较简单，没有招聘专业的档案管理人员，由单位内部的一些员工兼任档案管理人员职责，其综合能力素养不高，在档案管理要求逐渐提高的过程中，档案管理过程中的问题也越来越明显和突出。 　　二、大数据时代档案管理工作策略 　　大数据时代是信息时代背景下产生的一个全新概念，大数据技术与很多行业、很多领域都有融合，在档案管理过程中，大数据时代理念和技术的应用，意味着档案管理理念的创新，