会计信息系统第9节.ppt

第9章 企业内部供应链管理系统的日常应用 9.1采购与应付子系统的日常应用 9.1.1采购与应付子系统的输入 9.1.2 采购与应付子系统的数据处理 9.1.3采购与应付子系统的输出 9.1.1采购与应付子系统的输入 采购订单的输入 9.1.1采购与应付子系统的输入 采购入库单的输入 9.1.1采购与应付子系统的输入 采购发票的输入 9.1.1采购与应付子系统的输入 付款单的输入 9.1.2 采购与应付子系统的数据处理 数据输入环节的处理 输入单据的格式用户可根据本身的需要自行设计 相互关联的单据可以由系统自动互相生成 初始设置中设置过的项目，在输入的用户界面对应项目中设置操作键，用以调出设置内容供用户选择输入。 输入单据的各个项目时，有些项目的数据必须输入，而有些项目的数据是可以根据已输入项目的数据生成的。 作为正式记录存入系统的单据应该经过确认。 9.1.2 采购与应付子系统的数据处理 生成记账凭证的处理 在采购与应付子系统中，生成记账凭证的处理思想是：首先设置核算采购和付款业务所使用的会计科目，然后在输入业务单据后，系统自动根据制单规则生成相应的记账凭证。 9.1.2 采购与应付子系统的数据处理 9.1.2 采购与应付子系统的数据处理 9.1.2 采购与应付子系统的数据处理 采购结算与核销处理 采购结算也叫采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确认的入库单到财务部门，由财务人员确认采购成本。采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式。 核销处理即应付账款的核销，是指确定付款单与原始的采购发票、应付单之间的对应关系的操作。 9.1.3采购与应付子系统的输出 采购与应付子系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。输出记账凭证是为了采购与应付系统能够与总账系统集成运行，由计算机系统自动完成采购和应付业务的会计核算，并在总账系统中生成采购和应付科目的会计账簿数据。 9.2销售与应收子系统的日常应用 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.2销售与应收子系统的数据处理 9.2.3销售与应收子系统的数据输出 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.1销售与应收子系统的输入 9.2.2销售与应收子系统的数据处理 9.2.2销售与应收子系统的数据处理 9.2.3销售与应收子系统的数据输出 销售与应收子系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。输出记账凭证是为了在总账系统中生成销售与应收科目的会计账簿数据。 销售与应收子系统输出的统计分析报表可以分成两类：一类是各单位常规管理所需要的各种报表，一类是企业销售管理所需要的各种报表 。 9.3存货管理子系统的日常应用 9.3.1存货管理子系统的输入 9.3.2存货管理子系统的数据处理 9.3.3存货管理子系统的数据输出 9.3.4特殊业务的处理和成本计算 9.3.1存货管理子系统的输入 9.3.2存货管理子系统的数据处理 存货核算与管理子系统的数据处理大致分为三个部分：数据的输入处理、单据记账的处理、生成凭证的处理。 9.3.3存货管理子系统的数据输出 9.3.3存货管理子系统的数据输出 9.3.4特殊业务的处理和成本计算 出入库调节业务 暂估成本处理 盘点业务的处理 本章小结 本章从系统日常应用的角度，分别介绍了采购与应付、销售与应收、存货管理子系统的输入、数据处理和输出的主要内容。采购与应付子系统主要输入的数据有采购订单、采购入库单、采购发票、付款单和退货单等，销售与应收子系统主要输入的数据主要有销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票、收款单和退货单等，存货管理子系统主要输入的数据有各种入库单、出库单和盘点单。这些数据既可以直接输入，也可以采用相互拷贝的方式生成，一般来说，应尽量采用拷贝前期单据的方式生成，以提高数据录入的工作效率，保持记录同一业务的各项单据中数据的一致性。另外，采购与应付、销售与应收、存货管理子系统都要根据各自业务核算与管理的需要进行一些数据处理，其中转账处理是各子系统都要进行的数据处理工作，且处理的过程都是一样的，即先在初始化时进行核算科目的设置，然后在业务处理过程中系统根据制单规则自动生成记账凭证并传到总账系统。除了上述内容外，各子系统还提供了较为丰富的输出信息，系统的输出实际上是系统根据各种数据文件中的数据，按照用户输入的数据检索条件，生成的统计分析信息。 * *