全国中小学生学籍信息管理系统2013年春季运行情况.docVIP

PAGE PAGE 5 全国中小学生学籍信息管理系统2013年春季 运行汇总情况 各位学籍管理员： 现就对2013年春季学籍系统使用过程中发现的问题及大家要注意事项，汇总如下。 一、系统的使用情况： 截止8月份，学籍系统出向三次时间较长的停止服务，使学校及区县无法正常开展，近期系统进行升级后，对电脑IE版本有了更高的要求，最好使用系统自带IE8.0及9.0的版本，出现用户登陆不进的现象，请大家回去一定要对自己电脑的IE进行查看，及时的升级，最好使用电信的网络，使用联通及其他网络也会产生登陆缓慢的情况。做为技术维护，我们将积极维护好系统，为大家正常使用提供保障。 二、业务操作情况： （一）非正常问题学籍产生的情况： 1、不按转学流程操作。 接到一些老师反映，某些学校到不按转学流程操作，而且是重新在校注册，佐证后，区县教育局没有进行核实，就随意的审核通过，导致问题学籍重复，致使转出学校也要佐证，进入问题学籍仲裁流程才能走完，增加了工作量，而某些学校使用“其他”类似无身份证学生注册，区县审核通过后，进入在校生校，致我省学生出现重复学籍的现象，违反了《学籍管理办法》中的“学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍”的规定，这是决对不允许的。 2、正常问题学籍。 系统中还有近6千条的问题学籍，学校还没有处理结束，使这些学生没有进入在校生，无法成生学籍号。如果是要做毕业升学的学生，影响正常业务的开展。 3、公安部对我省核对的在校生中“居民身份证”类型的数据。 有些区县反映，公安部对我省核对的在校生“居民身份证”类型的数据中，在填报时，把“其他”无身份证的学生填成了“居民身份证”有身份证的学生，这个学期已经结束，说明学校没有很好的执行《省教育厅办公室关于对中小学生学籍信息管理系统数据进行核查比对工作的通知》（黔教办基[2013]62号）文件，对学生的真实情况的核查工作还没有做到位，没有及时对有问题的数据进行“关键数据变更”。倒使工作的被动及新的问题学籍的产生，影响学生正常学籍号的生成。如果是要进行毕业、升学的学生，就会影响业务的正常开展。 问题学籍的处理时间为：为不影响毕业升学业务的正常开展，毕业班的学生为9月1日前处理结束，其余问题学籍学生为9月底前处理结束。有特别情况要变更为“其他”无身份证类型的学生，请区县教育局9月20前写情况说明的报告，报到省教育厅，我们将酌情考虑后统计安排。 4、问题学籍的仲裁。 各市（州）、县（市、区、特区）教育局在仲裁中，应以派出所出据的户籍证明材料为依据，如果学校都提供户口簿为佐证的材料，仲裁单位在不能确认的情况下，不能随意仲裁其中一人通过，而且只能都仲裁不通过，请学校及时到派出所进行核实后提供户籍证明材料，如果发现一方仲裁通过但身份证号是错误的，另一方仲裁不通过身份证号确是正确的情况下，必须先在关键数据变更仲裁通过的身份证号，才能变更仲裁不通过的身份证号正确的号码。 （二）在校生中“其他”类型有身份证号的情况。 第一次学校在填报学生信息时，由于业务不熟悉，把有身份证的学生填成“其他”类型，在5月份，省教育厅就在学籍系统时对这类的学生就下过变更的通知，到现在为止，有些区县学校还没有变更结束，使这部份学生的学籍号成生的违背《学籍管理办法》中的“学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变”的规定，而做为临时学籍号生成。 （三）学籍“异动”转学学生情况。 春节学期已经结束，但有些区县教育局反映，学生已经转出一个学期，但转入学校一直没有发起申请，使学校变成空户，而有些转入学校已经发起申请，学校或区县教育局迟迟不审核，有工作拖拉的现象，倒使系统数据与实际数据的失真。按照《学籍管理办法》，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接，请各学校及区县教育局严格遵守《学籍管理办法》的规定，如省教育厅接到类似的投诉，我们将进行核实，并将此做为下一步检查工作的重点内容，报厅领导审定。 （四）控辍保学的标注。 根据《省教育厅办公室关于做好中小学生学籍信息管理系统试运行期间有关工作的通知》（黔教办基〔2013〕79号）中，对“控辍保学”有关要求及操作进行了说明。但有某些区县学校不遵守规定，担心辍学率高的问题，使学生真实的情况不能反应到系统中，使我省辍学学生情况不能真实的反映出现。根据省委政法委要求，我省相关部门共同筹建“五类”儿童信息管理系统。教育部门负责向省委政法委提供辍学学生相关信息，实现未成年人保护工作信息资源共享。如果不在系统进行标注操作，由此带来一切的后果，就会追究到相关负责人的身上。所以请大家回去一定要按规定，执行好此任务。 三、下一步的工作安排。 （一）问题学籍的处理 根据教育部的要求，所有问题学籍在9月底前完成。教育部进行二次学籍号的成生。 （二）毕业、升学