office 365 实用手册 - exchange online(二).pdfVIP

2.2. 智能邮件客户端、邮件收发更自如 2.2.1. 典型需求 为提高邮件收发效率，公司希望能在一个位置集中管理多个邮件帐户，在进行邮件收发时无 需每次都输入邮箱帐户的登录密码，能够快速检索到以前的重要邮件，支持邮件提醒功能， 避免遗失重要邮件；希望邮件能够实现脱机访问，当网络状态不好或没有网络时，也可以查 找到之前的往来邮件；能够对邮件进行备份，当员工离职后，即使删除离职员工的邮箱帐户， 也可以查找到离职员工之前的往来邮件。 2.2.2. 应对方案： 2.2.2.1. 配置 Outlook 邮件客户端 步骤 1：打开 Outlook 客户端，然后输入您的邮箱帐户和密码等信息后——点击“下一 步”。 步骤 2 ：验证通过后——点击“完成”即可——如果您还想添加其他邮件帐户，可以 点击“添加其他帐户。 2.2.2.2. 邮箱数据导出 步骤 1：在 Outlook 中依次打开“文件”—— “打开和导出”—— “导入/导出”。 步骤 2 ：选择“导出到文件”，然后点击“下一步” 选择好 Outlook 文件备份的类型。 步骤 3 ：选择要进行备份的邮箱帐户，然后点击“下一步”。 选择好备份文件的存储位置，然后点击“完成”。 在备份邮箱数据时，可以输入密码，也可以跳过，直接点击“确定”，如果您输入了密 码，则在邮箱恢复时要输入这里设