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完善基层财政国库内控体系思考
完善基层财政国库内控体系思考
摘要:目前,基层财政国库都建立了国库内控体系,对确保国库资金安全起到了积极的作用。但是,基层财政国库内控体系仍存在一些问题,本文从存在的问题入手,提出了一些改进的建议,旨在进一步加强基层财政国库内控体系建设,提升基层财政国库内控管理水平。
关键词:完善;基层财政;国库内控体系
一、国库内控体系建设的内涵
国库内控体系建设是国库管理的重要工作。国库内控体系是国库部门为完成收支核算任务,确保财政资金安全,建立的一套国库内部控制制度、方法、程序,对财政资金缴库和拨款的正常运转起到保证作用。科学的、规范的国库内控体系可以通过对国库资金事前、事中、事后控制,达到降低资金风险、遏制贪污腐败,提高宏观调控能力的作用。
二、基层财政国库内控体系建设存在的问题
(一)基层财政国库内控意识淡薄,内控执行力度不足
首先,基层财政国库工作人员存在重业务、轻内控的思想意识。工作人员认为内控就是建章建制而忽略了它与业务工作的相互牵制、相互制约,忽视对内控制度的重视和学习,存在违规操作的现象,影响了国库内控制度的落实和内控业务的发展。
其次,随着国库新业务的推广、新核算系统的应用,国库内控工作需要一支懂财政、税务业务和计算机操作的复合型会计人员,但现有工作人员的年龄、知识更新速度都与业务发展需要差距很大,无法满足基层财政国库内控工作的需要。
最后,现有的基层财政国库内控制度中规定了岗位责任及处罚措施,缺少奖励措施,无法调动工作人员的积极性。
(二)基层财政国库内控制度不完善
1.基层财政国库内控制度滞后于业务发展需要
虽然各基层财政国库部门有内控制度,但是,随着新业务、新系统的不断增加,国库内控制度的更新跟不上业务变化的速度,制度滞后于新业务发展,已影响到国库部门内控工作的开展。例如,在现有的内控制度中,对国库电算化操作缺少必要的规定,存在制度盲区;对游离于国库管理之外的预算外资金缺少制度规定;内审部门每年对国库业务的审计,因缺乏独立性也流于形式;现有的内控制度没有及时细化、梳理等,这些都体现出内控制度的滞后,无法满足国库业务发展需求。
2.基层财政国库内控制度设计操作性不强,影响执行效果
现有的基层财政国库内控制度设计有不合理的地方,操作性不强。有的制度原则性强,具体的操作方式和实施细则少,基层财政国库在执行时会因为理解的不同而出现执行不到位的现象;有的基层国库在制定制度时,生搬硬套上级文件,脱离本部门实际,制定的制度缺乏实用性;有的基层财政国库在创新的过程中,制定的一些制度、措施由于缺少充分的可行性考察,可操作性不高,这些都影响了内控制度的执行效果。
3.基层财政国库内控制度执行不力,给国家带来经济损失
好的制度也要执行好才能发挥制度的重要作用。制度执行人的态度和能力水平决定了执行的效果。从近年来有关国库的案件来分析,大多数是由于制度执行不力造成的。这些案件的发生,暴露出内控管理执行过程中存在漏洞,执行者没有严格遵守并执行内控制度,有令不止,给国家带来严重的经济损失。
(三)基层财政国库内控环境影响了内控制度的执行
首先,基层财政国库的部分员工对内控制度文件学习不深入、执行不主动;其次,由于国库业务知识的不断更新,受到人员素质、工作经验和业务水平的影响,国库内部控制质量提高有难度;最后,虽然国库业务核算系统也在不断的升级,但仍有一些签字审批、登记簿等仍然使用手工操作的方法,国库内控管理手段落后,银行中普遍使用的口令卡、指纹识别等没有被引进,这些内、外环境都影响了国库内控制度执行的力度。
(四)基层财政国库应急预案不完整,降低了风险防范能力
为了应对各种突发状况,人民银行制订了《国库业务突发事件应急预案》,内容全面,但部分基层财政国库应急预案内容不全面,只侧重国库会计核算系统、支付系统,降低了风险防范能力,不利于突发状况时应急工作的开展。
三、基层财政国库内控体系建设的对策
针对基层财政国库内控体系建设中存在的问题,分别提出以下对策:
(一)提高基层财政国库内控体系建设意识,大力促进内控体系建设
首先,基层财政国库部门的领导要提高内控管理体系建设的意识。只有领导重视并带头遵守内控制度,工作人员才会重视并遵守内控制度,才会形成全员遵守内控制度的氛围,使内控制度体系具有权威性、有效性。
其次,要采取多种方式加强对国库工作人员有关内控管理的培训,提高内控管理意识,不断加强对国库新知识、新业务的培训,使他们成为既懂业务又懂计算机的全方位人才,适应国库业务的发展需要。
最后,要建立有效的激励机制,明确国库人员的责、权、利,根据内控制度实施情况,奖罚分明,充分调动工作人员遵守内控制
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