对于图书管理系统信息查询和系统维护探讨.docVIP

对于图书管理系统信息查询和系统维护探讨 　　摘 要:在现在的快速的发展的社会中,科技力量已经渗透到社会的各个角落里,社会中的各行各业都在科学技术的推动下快速的发展。这其中就有着电子计算机技术与图书馆管理的结合产物―― 图书馆管理系统。因此,本文着重介绍了电子计算机技术在图书馆管理当中的应用,特别是在信息查询和系统维护当中的应用。目的是可以进一步的展现图书管理的便捷性和人性化。为广大的读者在实际的图书馆的应用中提供巨大的帮助,令读者更能感知到现代科技的力量。 　　关键词:图书管理系统 信息查询 系统维护 探讨 　　中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2011)05(c)-0254-01 　　 　　图书馆管理系统是现代电子计算机技术与管理相结合的产物,是非常方便的一种图书馆管理方法。它是一种非常新的科技产物,具有强大的生命力和现实实用性。因此,下文就系统的介绍了图书馆管理系统,特别是信息查询和系统维护方面,让广大的读者更加了解和应用它。 　　 　　1 对于图书管理系统概念的探讨 　　图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。其中信息源是图书馆管理系统(MIS)的产地,信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务。信息用户是信息的使用者,它应用信息进行决策。信息管理者负责信息系统的设计实现。 　　 　　2 对于图书馆管理系统特点和功能的讨论 　　2.1 图书馆管理系统的界面特点 　　首先是以通信功能作为界面设计的核心,第二个方面是界面必须始终一致。第三个方面是界面必须使用户随时掌握任务的进展情况。第四个方面是界面必须能够提供帮助。第五个特点是界面友好、使用方便。第六个特点是输入画面尽可能接近实际。第七个特点是具有较强的容错功能。 　　2.2 图书馆管理系统的功能 　　首先是准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,使信息成本最低。其次是及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息,以期分析解释现象最快,及时产生正确的控制。再次是全面系统的保存大量的信息,并能很快的查询和综合,为组织的决策提出信息支持。最后是利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测未来和科学地进行决策。 　　 　　3 对于图书馆管理系统的信息查询功能的探讨 　　3.1 个人借阅查询 　　信息查询模块包括如下多个子模块:个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。在系统主窗口中,选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项,进入“个人借阅查询”窗口。 　　3.1.1 个人借阅查询窗口 　　输入借阅人编码,按回车键或单击“确认”按钮,窗口将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书,窗口将不显示任何信息。 　　催还书目浏览。 　　如果选择“催还书目查询”选项,则进入“催还书目查询”窗口,该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。 　　3.1.2 图书分布情况查询 　　如果选择“图书分布查询”选项,则进入“图书分布查询”窗口,该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。 　　3.2 按关键字查询 　　如果选择“按关键字查询”选项,则进入“关键字查询”窗口。在初始状态下,该窗口显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息,双击该书摘要信息处。通过输入关键字,用户可以模糊查询,也可以精确查询。如果查询结果只有一本书,系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时,系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书,则窗口中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询。 　　 　　4 对于图书馆管理系统的维护探讨 　　系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模块。 　　4.1 书库维护 　　书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。在书库维护窗口对书库进行任何修改后,系统执行退出时,将查看数据库是否已被修改,然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。 　　4.2 部门库维护 　　选择“部门库维护”选项后,进入该窗口。当借阅人库中有人属于某一部门,系统就不允许用户删除该部门。 　　4.3 借阅人库维护 　　借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项,则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。 　　4.4 管理员库维护 　　在“管理员库维护”窗口中,系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令