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对企业建立电算化管理制度思考 　　【摘 要】 随着经济的发展，会计制度在企业经营管理中的作用也日益明显，近年来，计算机网络技术的普及，使得电算化制度逐渐在企业中建立起来，也得到了广泛的应用。本文将针对电算化管理制度的建立和完善进行简要的探讨。 　　【关键词】 企业 电算化 管理制度 电算化制度 　　Abstract ： The paper is mainly discusses the establishment and perfect of the computerized management system in enterprises. 　　随着计算机在现代企业管理中的应用越来越广泛，管理部门在数据处理、报表等会计实务的处理方面，也更加依赖于计算机，然而，在建立和健全电算化管理制度的过程中，还存在着一些如制度不完善，管理不严格等问题，影响电算化作用的发挥，因此，需要制定相应的管理规范和制度，确保会计电算化的有效实施。 　　1.会计电算化制度建设中存在的问题 　　1.1对会计电算化认识不够。会计电算化是现代化管理的需要，是企业进入信息化时代的重要手段。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识，认为会计电算化就是编个程序，单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任；认为会计电算化工作会给财务数据带来极大的危害，企业的相关信息失去了保密性，风险太大，从主观上排斥电算化的普及。因而还影响了会计电算化在整个社会的推广。 　　1.2会计电算化广泛普及，但发展不平衡。随着互联网技术在各个领域的广泛应用，会计电算化正逐步显示出优于传统手工记账的优势。中国会计电算化是从70年代末期开始起步的，到了80年代后期及90年代，会计电算化才逐渐向商品化、通用化、规范化和专业化方面发展。这一时间众多的企业实现了会计核算电算化，并取得了重要成果。但总的来说，会计电算化在我国已经基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有很大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。 　　1.3会计电算化软件功能单一，数据共享程度不高。我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但目前财务软件之间的不一致，不兼容性导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各个单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口、使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求，从而限制会计电算化优越性的有效发挥。 　　1.4会计电算化管理工作不到位。随着计算机的普及与应用，会计工作电算化的实现改进了原有的财务核算及管理工作的手段，大大提高了工作效率。在新的工作手段和核算模式下，产生的电算化会计档案也随之成为了档案管理的新内容，但一些财政部门审批工作完成后，没有加强对脱离手工记账单位的管理工作，导致脱账后的软件运行情况出现问题。还有使用过程中出现的问题不能及时纠正，内部控制制度情况不了解等都会导致资料出现问题。 　　2.加强会计电算化管理制度建设的措施 　　2.1建立电算化岗位责任制度 　　根据公司会计核算和业务核算的特点、公司决策层及上级对企业管理电算化岗位设置的要求，应设置如下工作岗位：财务总监或总会、财务部经理或科处长、会计主管、系统管理员（含系统维护）、出纳员、数据稽查员、数据复核员、数据记账员、成本管理员、报表管理员、人力资源管理员（工资）、资产核算员、计划员、采购员、库管员、销售员、档案管理员。企业根据实际情况配备电算化人员，可一人多岗或一岗多人，并根据岗位设置各种岗位的职责范围。 　　2.2建立会计电算化操作使用管理制度 　　2.2.1机房的管理 　　机房由系统管理员和系统维护员分工负责，协调管理，未经允许非电算化工作人员禁止入内；建立进入机房人员登记制度；保持机房环境卫生；机房内应配备灭火设备，机房内一切电器设备须经用电管理部门同意后方可安装，其他人员不得安装或拆卸；机房无人时应加锁，以确保主机安全。 　　2.2.2操作使用管理 　　为了避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、纠正，同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性。上机操作人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，一旦泄密，操作人员和系统管理员有不可推卸的责任；上机人员必须按照各自的权限进行操作，不得越权；应及时作好各自的备