会议管理系统需求说明.doc

文档编号：ICSS-BETC- Requirement-003 ××项目/软件 会议管理系统需求说明书 200 北京中软国际北京ETC 系统整体介绍 本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。 它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 范围 系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。 术语定义 业务流程介绍 本系统分为四个主要流程：1、会议申请 2、会议室 3、设备管理4、用户管理 会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也可以选择需要参加的会议进行查看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。 设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。可以对设备进行增、删、改、查维护。其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。 用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。可以对用户进行增、删、改、查维护。 运行环境 软件环境 名称 版本 语种 操作系统 Windows Server 2000 简体中文 操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文 数据库平台 oracle 9.2 简体中文 应用平台 tomcat 5.0 简体中文 客户端软件 MS IE 6.0 简体中文 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 应用和数据库服务器 1CPU：P4 2.0G 1CPU：P4 2.8G Mem：512M Mem：2G HD：40G HD：120G 需求说明 会议管理 包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。 查询空闲会议室及设备 用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。会议室选好后，如果需要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。 用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。 角色权限：普通用户/管理员。 输入：会议管理－查询空闲会议室及设备－输入会议人数、会议日期－查询空闲的会议室和设备。 输出：返回符合条件的会议室和设备。 预约会议 通过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备，输入相应的会议主题、参会人员以及相关的文档（需要参加会议人员提前查看的文档）。提交预约会议申请。 显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。预约的会议在审批前用“预约中”状态表示。对于同意的会议自动将会议状态置为“使用中”。 角色权限：普通用户。 输入：会议管理－－查询空闲会议室、设备－选择会议室－预约会议—填写会议主题、参会人员等－确定预约。 输出：预约成功/失败提示。 查询预约 普通用户查询自己预约的会议，管理员用户查询所有预约会议。 角色权限：普通用户/管理员。 输入：会议管理－查询预约会议-输入查询条件会议主体-查询预约会议 输出：返回符合条件的会议。 取消预约 用户查询自己预约的会议，进行取消。只能取消自己预约的会议。 角色权限：普通用户。 输入：会议管理－查询预约会议－选择会议－取消。 输出：取消预约成功/失败提示。 修改预约 用户修改自己建立的预约会议。 角色权限：普通用户。 输入：会议管理－查询预约会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。 输出：修改会议成功/失败提示。 审批预约 用户未审批的会议，进行审批。 角色权限：系统管理员。 输入：会议管理－查询预约－选择会议－审批。 输出：审批结果提示。 提交会议文档 由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。会议记录上传格式为HTML格式。 角色权限：各部门领导。 输入：会议管理－会议管理－查询预约会议－选择会议记录－上传。 输出：上传会议记录成功/失败提示。 查询会议 普通用户可以查看自己参与的会议。 角色权限：普通用户/系统管理员。 输入：查询相关会议－输入要查询会议的主题－查询会议。 输出：显示所查询会议的信息。 *查询会议的内容包括：开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。 会议室管理 维护内容包括会议室的基本信息，会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、能