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证 券公司内部控制分析(0909新员工培训)
证券公司内部控制分析 广发证券稽核部 二00九年九月 主要内容 内部控制概念 内部控制目标 内部控制框架 内部控制类型 内部控制方法和手段 一、内部控制概念 证券公司为实现经营目标,根据经营环境变化,对证券公司经营管理过程中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、组织体系和控制措施。 COSO委员会倡导的内部控制理念 -控制是一个动态过程。上至董事会,下至基本作业单位,人人皆应执行内部控制制度 -内部控制无所不在,无所不有 -内控不一定是“紧身衣”,也不一定是一系列“禁令”,而是帮助组织实现目的和目标的积极工具,控制是帮助性而不是限制性的。 -内控有助于处理公司为达到目标所面临的风险 -强调内控与公司经营过程的结合,而不是凌驾于公司的经营活动之上。 二、内部控制目标 《COSO企业风险管理-整合框架》 战略目标(strategic):是指企业的高层次目标 经营目标(operations):高效率地利用资源 报告目标(reporting):指企业报告的有效性,包括内部报告和外部报告,包括财务信息和非财务信息。 合规目标(compliance):符合适用的法律和法规 内部控制应该能为企业的目标的实现提供合理的保证 企业内部控制基本规范 内部控制的目标是合理保证企业经营管 理合法合规、资产安全、财务报告及相关信 息真实完整,提高经营效率和效果,促进企 业实现发展战略。 三、内部控制框架 -美国的COSO委员会(反虚假财务报告委员会) 于1992年公布的内部控制框架五要素,《指引》 据此制定。 控制环境 风险评估 控制活动 信息与沟通 监督 案例 演绎一场悲剧,短短10分钟就已足够. 2008年9月15日上午10点,拥有158年历史的美国第四大投 资银行——雷曼兄弟公司向法院申请破产保护。消息转瞬间通 过电视、广播和网络传遍地球的各个角落。令人匪夷所思的 是,在形势如此明朗的情况下,德国国家发展银行居然在10分 钟后.按照外汇掉期协议的交易,通过计算机自动付款系统, 向雷曼兄弟弟公司即将冻结的银行账户转入了3亿欧元。毫无 疑问,这3亿欧元将是肉包子打狗有去无回。 案例 转账风波曝光后,德国社会各界大为震惊.舆论哗然,普遍认为.这笔损失本不应该发生.因为此前一天,有关雷曼兄弟公司破产的消息已经满天飞,德国国家发展银行应该知道交易存在巨大风险,并事先做好防范措施才对。德国销量最大的《图片报》,在9月18日头版的标题中.指责德国国家发展银行是迄今“德国最愚蠢的银行”. 此事惊动了德国财政部,财政部长佩尔.施泰因布吕克发誓,一定要查个水落石出并严惩相关责任人: ????? 人们不禁要问,短短10分钟里,德国国家发展银行内部到底发生了什么事情,从而导致出现如此愚蠢的低级错误?一家法律事务所受财政部的委托,带着这个问题进驻银行进行全面调查. 案例 法律事务所的调查员先后询问了银行各个部门的数十名职员,几天后,他们向国会和财政部递交了一份调查报告,调查报告并不复杂深奥.只是一一记录了被询问人员在这10分钟内忙了些什么。然而,答案就在这里面。看看他们忙了些什么—— 案例 首席执行官乌尔里奇·施罗德:我知道今天要 按照协议预先的约定转账,至于是否撤销这 笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定. 。 案例 董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报 告,无法及时做出正确的决策。 董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部 催要风险评估报告,可那里总是占线,我想 还是隔一会儿再打吧。 案例 国际业务部经理克鲁克:星期五晚上准备带 上全家人去听音乐会,我得打电话提前预订 门票。 国际业务部副经理伊梅尔曼:忙于其他事 情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。 案例 ?负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特霍芬: 我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公司的消 息就立即向我报告,当时我正要去休息室喝杯咖 啡. 文员施特鲁克:10:03.我在网上看到了雷曼兄弟 公司向法院申请破产保护的新闻.马上就跑到希特 霍芬的办公 室,可是他不在,我就写了张便条放在 办公桌上,我想他回来后会看到的。 案例 结算部经理德尔布吕克:今天是协议规定的交易日 子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计划 转账吧。 结算部自动付款系统操作员曼斯坦因:德尔布吕克 让我执行转账操作,我什么也没问就做了。 案例 信贷部经理莫德尔:我在走廊里碰到了施特 鲁克,他告诉我雷曼兄弟公司破产的消息, 但是我相信希特霍芬和其他职员的专业素 养,一定不会犯低级错误,因此也没必要提 醒他们。 案例 公关部经理贝克:雷曼兄弟公司破产是板
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