模块3（一）：办结文件处置(文秘).pptVIP

档案与信息管理 项目一：办结文件的处置 概念 一、定 义 二、步骤 三、要求 清 退 销 毁 暂 存 模块三：文件整理与归档 项目一归档文件的整理原则和要求 质量要求 * 办结文件的处置是指对办理完毕的文件 按机关工作的需要、文件与档案工作的有关 规定及文件本身的保存价值等因素进行归类、 管理和处理。 办理完毕的文件 归类、 管理和处理 归 卷 清 退 销 毁 暂 存 有利于日常工作中对办结文件的调阅与利用； 有利于保护机密； 有利于排除无用信息的干扰。 平时归卷 清退 销毁 平时归卷 暂存 平时归卷是指文件办结后文件管理人员按一 定的原则与方法将具有查考保存价值的文件归入 有关卷夹妥善保管的工作。 意味着文件由办理阶段进入管理阶段。 实质是对文件初步的分类与整理，归档前有符合科学分类的、相对固定的位置。 意义：1、有利于加强对办结文件的日常管理；2、有利于保证文件材料的齐全完整；3、有利于单位日常工作中的调阅与利用；4、有利于防止文件丢失与泄密；5、为立卷归档工作奠定了基础。 1、编制归卷类目 归卷类目，也称立卷类目、案卷类目或立卷 分类方案等，是单位预先为办结文件编制的分类、 归