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浅析信息时代医院审计工作面临挑战及对策
浅析信息时代医院审计工作面临挑战及对策
【摘要】紧跟着我国经济的不断进步以及市场经济体制的深化改革,医院间的竞争显得越来越明显,加大对医院的内部管理是确保医院可以长期稳定发展的前提,医院审计工作是内部管理的重要环节,等同于维护医院安全以及规避风险的一个系统。当前,紧跟着信息时代的到来,医院的管理模式以及内容都发生了一定的变化,而对于传统的医院审计工作而言,并不能适应当前的发展要求。本文主要阐述了信息时代环境下医院审计工作所面临的挑战,并有针对性的提出合理的对策。
【关键词】信息时代 医院审计 挑战 对策
一、前言
对于医院的内部管理而言,审计工作是重要的环节,通常都是医院管理者直接领导,而且审计工作是按照我国有关的法律法规为标准,对医院每一个部门的业务活动进行合理的监督以及控制,从而确保资金效用的最大化。然而,紧跟着信息时代的到来,医院的一部分工作人员会做一些不合法的事情,医院审计工作的作用并不能得到充分发挥。特别是计算机计算的普遍使用,医院审计工作的任务繁重,管理的难度也不断增加,为此,医院审计工作面临一定的挑战,医院管理者一定要不断优化审计工作,采用合理的对策应对审计工作中的一系列问题。
二、审计信息化的相关内容
审计信息化是通过信息技术来促使审计工作效率的最大化的一个状态。与以往传统的审计工作而言,信息时代环境下的审计工作至少面临以下五个挑战。第一,审计决策方式要紧跟着信息化的到来而作出一定的改变。第二,审计机关的管理迎来一定的新问题。第三,审计人员要逐步加大对新审计领域的关注力度,第四,审计取证切入点变得模糊。第五,传统的查账手段的作用不大。
紧跟着社会的不断进步,信息化也得到相应的发展,紧跟着科技的不断进步,信息化也随之而发展。信息化的内容主要是数字化,信息化不单单对人们的生活方式以及工作方式产生一定的影响,同时也对控制以及管理的方式产生一定的影响。
三、信息时代医院审计工作面临的挑战
紧跟着信息时代的到来,医院的竞争显得越来越激烈,同时,医院管理者也开始发现医院内部管理对于竞争力的提高具有重要的意义。医院审计工作是医院内部管理的重要环节,为此,医院一定要在把审计工作贯穿于每一项管理业务,并要加大对医院的监督力度。同时,在信息化环境下,医院审计工作的变化也越来越明显,传统的审计工作主要是查找错误以及避免作弊,审计部门的定位与其他部门平行,主要是通过单一的审计人员进行事后审计工作。而对于信息化环境下的审计工作而言,更加重视对内部管理的服务,并不断优化审计部门,采用内外审相融合的手段。同时,也加大了对事前审计工作的重视力度,为此,对于信息时代下的审计人员有着更加高的要求。
(一)审计线索逐渐改变
通常情况下,审计人员的工作都是通过审计线索来进行各项工作的。因为审计工作受到传统会计的一定的影响,所以,审计线索主要是通过书面形式来审计的。但是,紧跟着计算机的普遍使用,会计资料的存储方式发生了一定的变化,存储在磁盘中的资料都要通过计算机来得到。但是,所存储的资料很容易就会被他人擅自修改,有一部分的资料因为只是暂时保存的,为此,很容易被其他的资料掩盖,从而导致审计线索消失,最终不能实现审计的目标。
(二)医院审计内部控制制度有待优化
当前,我国的审计机构建立时间不长,而且也没有形成一套全面的内部审计体系,对于医院而言,会计结构复杂,经济业务繁多,但是医院的内部控制制度并不健全。审计内部控制制度是确保审计工作顺利完成的依据,为此,内部审计制度有着不容忽视的作用。因为计算机的普遍使用,造成内控的程序性以及环境发生了一定的变化。为此,一定要重新评估审计系统的风险,但是,这种做法会导致审计目标实现难度加大。此外,一部分的审计人员并不重视审计工作的有关法律法规,没有根据有关的要求进行工作,欠缺相关的监督制度,从而导致医院审计的风险不断加大。比如,医院住院部财务部门会独自对各项费用的明细账、原始票据等进行保管,而医院财务部门要对住院部的会计报表进行核对,更好的了解病人缴纳的金额,而不会对明细账进行核对,从而不能确保住院部财务部门所递交的报表的可信性。
(三)医院人员综合素质有待提高
在信息化环境下,审计证据的财务数据、审计线索以及审计对象的业务运作方式都和传统的审计工作有一定的差别,为此,审计人员不单单要具备一定的审计知识,同时也要有一定的信息化数据处理的知识,所以,对于审计人员有着更加高的要求。同时,紧跟着信息化环境的开放程度不断加大,管理人员很容易就会对会计数据进行擅自的更改以及隐蔽。会计系统的运用会导致不同职责的界限变得模糊,从而导致舞弊的情况出现,最终会加大审计的难度。对于具有一定权限的财务人员而言,能够对很多的职责进行操作,同时信息系统管理
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