河南省学前教育专业教学质量专项评估之评估档案形成和管理.docVIP

河南省学前教育专业教学质量专项评估之评估档案形成和管理 　　摘摘要：教学质量评估作为一种管理手段，通过对教学实践全方位的考核评价，实现了过程管理与结果管理的统一。各迎检单位，为迎接检查形成了一整套与之相关的教学质量评估档案――评估档案。评估档案的形成和管理就成了学校档案管理工作的新问题。教学管理与教学实践的过程性决定了“迎评档案”形成的过程性与历史性，“迎评档案”的特殊性决定了他单独设类交叉管理的管理模式。 　　关键词：学校 教学质量评估 档案 形成 管理 　　 　　2006年4月河南省教育厅对全省开办学前教育专业的学校对该专业进行了教学质量专项评估。我校作为迎检单位，接受了检查，并被评为优秀等次，为之形成了一整套与之相关的教学质量评估档案――评估档案。 　　教学质量评估作为学校管理的新手段，融过程管理与结果管理于一体，对学校档案管理工作提出了新的问题。如何既满足教学质量评估工作的要求，又不违背档案工作基本管理思想与原则，是学校档案管理工作必需解决好的问题。 　　 　　一、教学评估档案的形成 　　 　　教学质量评估作为一种管理手段，通过对教学实践全方位的考核评价，实现了过程管理与结果管理的统一。评估团通过对反映教学管理与教学实践过程的“迎评档案”的审查，来实现对学校教学实践过程的干预，进而根据评估结果对学校实施相应的管理措施及要求。 　　由于教学评估强调对教学实践过程及其所取得的教学成果进行评价，因此，教学评估本质上是对反映教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价，因此，反映教学管理与教学成果的档案便成为教学评估档案的主要对象。从这一意义上讲，建立完备的教学评估档案，便成为实施规范化教学的教学评估必须解决的基本问题。 　　 　　1、教学评估档案的组成 　　教学评估档案主要有两部分档案组成。一部分是为迎接教学评估工作的要求而形成相应的档案，这部分档案可称之为“迎评档案”。另一部分是在具体评估检查过程中所形成的评估档案。其中，“迎评档案”是评估档案的主体。 　　 　　2、迎评档案的形成 　　“迎评档案”作为教学管理与教学实践结果的客观记录或反映，为学校开展迎评工作提供了客观的文献基础，“迎评档案”因此成为学校教学评估德的基本依据和对象。事实上，现有教学评估体系和教学评估实践正是建立在相应的“迎评档案”基础之上的。因此，建立一套完备的教学评估档案便成为实施有效教学评估的关键。 　　教学管理与教学实践的过程性决定了“迎评档案”形成的过程性与历史性。由于教学评估档案室对学校教学管理与教学实践过程与结果的评价，因此，就“迎评档案”而言，它与学校日常管理与实践所形成的档案之间存在直接的关联性。具体说来，绝大多数“迎评档案”来自于传统的学校管理和教学实践。此外，部分档案，主要是实践结果类的档案则来自于传统学校档案范围之外。因此，“迎评档案”的形成主体是在学校日常管理和教学实践中完成的，只有少部分需要通过其他途径收集、汇总而成。 　　 　　3、迎评档案的要求。 　　教学评估作为学校管理理性化的体现，，客观上不仅要求建立一套完整的“迎评档案”，而且对档案的形成过程提出了明确的要求。 　　首先，“迎评档案”原则上应产生于日常的教学管理与教学实践过程，一般情形下，不准许为“迎评”而突击形成所需的档案。可以说在规范意义上，“迎评档案”是历史生成的，即不应为迎评而构建相应的档案。但对于初次接受教学评估的学校而言，由于已有的教学管理与教学成果档案无法充分满足教学评估的要求，因此，根据教学评估的要求和学校工作实际补足相应的档案也是必要的和必需的。 　　其次，“迎评档案”的行程要做到系统、完整。评估体系的特定性决定了“迎评档案”的形成范围与内部结构。为此，学校应根据“本专业教学评估指标”的要求，明确“迎评档案”的形成范围及具体内容，在此基础上，制定完整的“迎评档案”目录与归档范围。 　　再次，明确“迎评档案”的形成主体及相应的责任，以确保所形成档案的完整、准确。“迎评”工作涉及学校管理与教学工作的方方面面，为此，学校应根据“迎评”工作的“迎评档案”整理目标的要求，确定具体的档案形成主体即工作职责，以此来保障“迎评档案”系统、完整的形成。 　　 　　二、“迎评档案”的管理 　　 　　教学质量评估作为学校管理的新手段，对学校档案管理工作提出了新问题。如何管理“迎评档案”，以有效发挥迎评档案的作用，并处理好“迎评档案”与学校其他档案的关系问题，是学校档案管理必须解决好的问题。 　　 　　1、实行集中统一管理。 　　“迎评档案”覆盖面的广泛性以及迎评工作的总体性客观上要求对“迎评档案”的形成工作实行集中统一管理，即由学校档案业务工作主管部门负责“迎评档案”的形成及管理工作，具体制定相关工作