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浅析办公条件下如何解决个人文件保护与加密 　　【摘 要】:本文用实例说明了办公条件下个人文件的保护实现方法 ,并介绍了几种常用的加密方法. 　　【关键词】:文件保护 加密 用户帐户 　　 　　20世纪90年代以来,以计算机技术和网络技术为代表的第二次“信息革命”浪潮席卷全球,迅速渗透到政府、企业、经济等各个领域。企事业单位可以充分利用计算机及网络化的信息新技术,提高各方面的办事效率,为客户提供更好的更快的服务,提升自身形象。 　　在调查中发现,很多企事业单位,办公电脑基本是多人共享,并经常利用网络来提高业务效率,使用者在这样的环境下,可以随意上传下载和发放网络中的文件,而且可以很轻松地把企业的许多重要信息传递到网络外部。但是另一方面,作为个人用户,他们都不希望个人的重要的信息资料,被他人看到或被传播。 　　那么如何才能解决个人文件被随意窃取或传播这个问题呢?在技术上,防范人文件被随意窃取或传播要做到以下几点:一是利用加密等信息安全技术对文档进行加密和合理的授权,主动防止事件的发生;二是对办公人员使用计算机进行合理的授权。 　　综上所述,在办公条件个下人文件的加密与保护其重要性是不言而喻的,本文从技术角度探讨如何通加密来实现个人文件的保护。 　　 　　一、通过设置用户帐户来加强保护 　　 　　在多人使用电脑情况下尽量每个人使用不同帐户进行登陆,设置各自密码,并设置屏幕保护密码,使其他人无法使用电脑。 　　首先使用管理员帐户登陆,然后打开控制面板,再打开“用户帐户”,选择创建一个新帐户,进行帐户的创建,然后再为帐户加上密码,为每个设置一个用户,每个人使用自已的帐户使用。 　　一机多用户共用时。根据各个用户的需要,合理设置相应的权限。在WinXP中,你可以轻松完成这些设置 　　(一)禁止安装软件 　　如果不想让电脑中安装游戏及其它软件,那么你该如何禁止他们的安装权限呢?最有效的方法是为他们创建一个受限账户,这样,当以自己的账户登录WinXP时,只能运行预先安装好的程序和存取属于自己的文件,对软件安装嘛,只能说拜拜了。创建受限账户的具体步骤如下: 　　1、首先以系统管理员(Administrator)的身份登录到WinXP。 　　2、点击选择“开始→控制面板”命令,在“控制面板”窗口中双击“用户账户”图标。 　　3、在弹出的窗口任务列表中点击“创建一个新用户”,然后在向导窗口的文本框内输入一个名称(例如“jwc1”),这个名称将出现在欢迎屏幕或开始菜单中,点击“下一步”按钮。 　　4、在新出现的画面中提供了“计算机管理员”和“受限”两种权限。用鼠标点选“受限”单选按钮,然后点击“创建账户”即可。 　　另外,在任务列表窗口中你还可以完成对所建账户进行改名和删除等操作。 　　(二)账户管理好帮手――办公室成员组 　　倘若你想要让其他用户对自己的某个文件夹只具有读的权限,通常的做法是分别为每个账户赋权限。如果用户比较多的话,这样的做法比较麻烦,为了解决这个问题,就是创建一个办公室成员组,只要将其他账户添加到这个组中,然后再给这个组分配此权限,那么该组中的所有用户就都拥有了这个权限。创建组的具体步骤如下: 　　1、点击选择“开始→控制面板”命令,依次双击“管理工具→计算机管理”图标,弹出“计算机管理”窗口。 　　2、在左侧窗格的树形结构中,逐级展开“系统工具→本地用户和组”,在该分支下有“用户”和“组”两个选项。选择“组”,在右侧窗格中你会发现“Administrators”、“Power Users”、“Users”和“Guests”等系统内建的组。 　　3、选择“操作→新建组”命令,弹出“新建组”窗口。在“组名”框内输入“jwc”,然后点击“创建”按钮即可创建一个组。 　　4、接下来为该组填加成员,点击“添加”按钮,弹出“选择用户”窗口。 　　5、点击“对象类型”按钮,将对象类型选择为“用户”;然后再点击“高级”按钮。 　　6、在进一步展开的选择用户窗口中点击“立即查找”,在搜寻结果列表中选取“jwc1”用户,点击“确定”按钮,即可将“jwc1”账户添加到该组中,采用相同的方法,将其他用户也添加到这个组中。 　　(三)WinXP也可实现标准账户权限 　　倘若一个用户想要获得类似于Win2000中标准账户的权限时,可WinXP并没有直接提供创建这类账户的功能,那我们该如何实现呢?具体设置步骤如下: 　　1、在“计算机管理”窗口的“系统工具→本地用户和组”分支下,选择“组”选项,在右侧窗格中双击“Users”组,弹出“jwc1属性”窗口,在“成员”列表中点选“jwc1”,然后单击“删除”按钮将该账户删除,点击“确定”按钮返回到“计算机管理”窗口。 　　2、双击“Power Us