汇文系统在文献采访编目工作中应用与实践初探.docVIP

汇文系统在文献采访编目工作中应用与实践初探 　　摘要：文章通过对汇文系统的采访、编目模块中操作系统流程的介绍，以及新功能的介绍，指出该系统在图书采访、编目实际工作中的作用与影响，并对系统存在的不足给出了建议。 　　关键词：汇文系统；采访编目；应用与实践 　　中图分类号：G254 文献标识码：A 　　高校图书馆目前运用的汇文系统是基于Windows NT、Unix操作系统，它具有操作简便、界面清晰的优点，为其支撑的是较为先进的Oracle大型关系数据库。包括流通、期刊、采访、编目、典藏等系统管理功能。涵盖高校图书馆几乎全部的工作范围。拥有OPAC的公共信息业务查询系统，满足馆际互借、咨询共享和联采、联编的要求。一种输入、多次输出；可对多个外部数据源提供多点和广播式查询，使用者可根据自身的需要，筛选包括外部的Z39.50服务端、转换库、本地书目库等多个数据源，可一次取得满足绝大多数读者的检索要求结果集。 　　1 汇文系统简介 　　自1999年起汇文文献信息服务系统在全国范围内推广，迄今为止已为国内近600多家知名高校和公共图书馆提供服务。其中包括教育部公布的 985学校中的13所， 211学校中的45所高校。汇文公司现阶段主要使用国内外最新技术，在个性化、自动化服务和海量信息存储管理以及多媒体检索技术等多个方面进行深入探索和研究，力求早日建成一套崭新的能满足高校数字图书馆运作的系统模式。 　　1.1采访模块 汇文系统的采访模块涉及包括高校图书馆在信息化建设和采访过程中的馆藏规划、文献出版发行信息的收集整理、馆藏需求与利用信息的收集整理、馆藏订购和入藏文献验收以及馆藏加工送编等多个领域。 　　1.1.1征订数目数据的批量转入功能 兼容MARC、DBF定长及不定长文本以及ACCESS和EXCEL等多种数据格式，并拥有外部订购书目数据的批量转入功能。 　　1.1.2读者荐购、征订目录查重 为使读者直接参与到图书馆的建设，实行网上订购书目发布，实现了网上读者荐购与订购征询相结合。可利用随意组合的查重条件，对订购目录和征订目录进行批量的查询。 　　1.1.3书商数据批量导入 依据本馆图书供应商提供的数据文件进行批量订购和批量验收图书，可有效提高订购验收工作的效率。 　　1.2编目模块 汇文系统的编目模块遵循ISO2709国际标准，处理中文和西文的MARC及规范MARC记录。各类MARC的记录按照原格式编辑、存放。可以输出ISO2709标准的MARC数据和XML元数据文件。可导入MARC文件到套录库中或直接读取外部MARC文件。 　　1.2.1灵活的MARC检索点设置 依据需求灵活地设置MARC检索点和索引参数，完成多途径检索；并通过MARC字段参数设置进行MARC正确性检测。 　　1.2.2网页MARC粘贴 具有网页MARC粘贴功能，如果数据源不支持Z39.50查询时或者数据源的Z39.50查询不支持UNICODE编码的时候，便可运用MARC粘贴的操作复制网页上的MARC数据资源。 　　1.2.3UNICODE 全面UNICODE编码支持，可处理德、意、法、俄、日、韩、阿拉伯等语种。 　　2 实践应用 　　2.1采访模块的业务功能 汇文系统的采访模块具有以下几种主要业务功能：征订数据的网上发布、订购、查询、发订、验收、催询、交换、收赠和征订数据文档的建立与维护以及订户与财务及经费控制的管理、统计报表、还有各种相关文档的数据维护等功能。相关订单通过网上接收和发送文本文件及电子表格文件等与MARC格式数据可以相互转换，跟以前的书面订单相比较，一方面节约了大量的文字录入时间，另一方面扩大了书目的选择范围。其批次处理功能与采访模块中的批查重功能相比较，具有鲜明的个性特色。可以从ISBN号、出版社、题名、责任者，或组合或单独，一次完成一批图书的查重工作，使工作人员有更多时间用来调查、访问与选书，从而缩短新书到馆的周期，使录入工作效率得到明显提高。 　　2.1.1利用汇文系统的采访功能获取现场采购查重数据 　　2.1.1.1通过ISBN号、出版社、丛书项、出版日期、价格、版次、书名等详细信息，对字段进行查重，可避免异书同号的现象存在。可通过丛书、版本、多卷书等不同因素，来判断手里文献是否为非重复的。 　　2.1.1.2通常图书馆采访人员会对本馆藏书流通量大的和复本量少的图书进行追加采访，如果手中的文献重复，就不需要追加采购。对目前全部不在馆的借出图书要进行有选择的追加。汇文系统采访功能够提供图书在馆是否为零、总的流通量、馆藏量等信息。 　　2.1.1.3判断手中的文献是否曾在书目圈订时实行订购，若已经订购，应确定是在哪个图书供应商处订购和其他详细的订购信息。汇文系统采访功能通过提供订购与否、订购时间、订购量和订