沈阳气象影视业务综合管理平台设计.docVIP

沈阳气象影视业务综合管理平台设计 　　摘 要 沈阳市影视业务综合管理平台在沈阳市气象局内网使用，由广告管理、素材管理、办公管理、气象知识库、维护组件等构成。管理平台将办公文档、图片、历史稿件、历史节目、音视频资料、合同资料等进行电子化集成，使资料实现妥善的保存及有序化管理，使查找和调用更便捷。通过平台编制排班表、值班表、将登录管理平台填写值班日志纳入日常工作流程，实现了业务流程的规范。节目监督员还可以通过业务平台远程进行业务评比、提出建议、促进影视工作人员主动学习，提高节目制作质量。 　　关键词 办公管理；广告业务；业务评比；知识库；资料管理 　　中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2015）12-0021-02 　　计算机技术的应用改变着每一个现代人的生活，越来越多的社会领域依靠业务和数据的集成化管理，实现了办公自动化，节省大量的人力、物力、财力。 　　由于天气与人们的生产生活息息相关，从央视到地方电视频道，电视天气预报节目一直都是收视率最高的节目，全国各地省市县的气象影视部门承担着电视天气预报节目制作的大部分任务，随着气象影视技术不断更新、频道数量逐渐增加，为满足不同受众对天气信息的不同需求，电视天气预报节目的形式和内容在不断创新变化和丰富着，相应的电视天气预报节目所涵盖的信息量也随之增加。电视天气预报节目时间不长，看似简单，但其背后涉及的业务和部门十分宽泛，包括值班表的编制、稿件的查询、稿件的撰写、素材的整理和组织、素材的录制、后期的包装、节目内嵌广告的管理、定期的节目质量评比、工作文档的整理…… 　　基于以上情况，开发一个气象影视业务开发综合管理平台势在必行。 　　另外多年来随着气象影视业务的不断发展、积累的相关电视文稿资料、音视频资料、广告相关资料等也在不断增加，需要把零散分布在多台个人电脑、服务器的办公文档、图片、历史稿件、历史节目、音视频资料、合同资料等进行电子化集成，使资料实现妥善的保存及有序化管理，使查找和调用更便捷，提高业务质量和效率、避免重要资料丢失、避免重复劳动。 　　1 本项目研究的目标 　　1.1 广告的管理更加科学有序 　　与广告业务相关信息详细显示在表格中，可随时查看和打印；设置广告更换提醒功能；将合同数字化保存，方便随时查找和调用。 　　1.2 通过资料的整理提高工作效率 　　对音视频资料、图片、历史节目、历史稿件、办公文档、气象知识、生活小常识等资料添加索引并分类整理，使查找更加迅捷。 　　1.3 日常工作遵循固定的工作流程 　　日常工作通过登录工作平台，填写值班信息、下载文件、上传文件、强化了工作流程，提高了工作效率，同时也实现了业务量的精确统计、工作任务的合理分配。 　　1.4 提高节目的评比的效率 　　原来的业务评比需要刻录光盘、人工统计分数、效率不高而且容易造成误差，将业务评比纳入管理平台中可以让评委随时通过网络观看节目视频、稿件，对已经制作完成的节目随时进行评分、提出建议，由系统自动在月末对撰稿、制作、主持等业务进行分数统计和排名，提高业务评比的效率和公 　　平性。 　　2 气象影视业务综合管理平台的构成和主要功能 　　气象影视业务综合管理平台主要包括广告管理、素材管理、办公管理、知识库、维护组件等五个组件。 　　2.1 广告管理 　　设定天气预报节目所在频道及栏目，修改栏目结构、修改广告版时长、内容、价格，填写详细的广告客户资料、广告收入情况、广告款项给付情况、广告业务人员资料、广告开始播出日期、广告停止播出日期；扫描广告合同生成电子文件并与对应的广告相链接；设定更换广告提醒功能；可发送广告文件，发送文本、图片、声音文件到创建的指定文件夹内；广告制作人员完成广告的制作后按照规程将广告画面成品及源文件保存在系统中，方便随时的调用和修改；广告管理人员可随时查看广告业务情况、调用历史合同，查询客户资料、提示制作人员更换广告，查看广告款项拨付情况，使广告的管理更科学透明，也可根据数据的统计指导业务员有的放矢，联系潜在客户提高成功率。 　　2.2 素材管理 　　节目制作人员可上传、下载、修改广告文件、上传天气预报相关图片、各类气象节目音视频素材、图片、历史节目；通过为共享的资源设定科学的分类和索引关键字可以大幅度提高制作效率，而且随着业务人员对素材库的不断丰富，其使用效能还会不断提高；拍摄人员拍摄后必须按照工作流程登记素材资料（附带打印带签功能），保证资料的有序安全保存，同时也规范了工作制度。 　　2.3 办公组件 　　将日常工作中的报告、文件、个人文档等资料分类收集入库；设立排班表，根据每个人的业务专长和发展方向有所侧重地分配工作任务，使影视工作安排宏观规划清晰明了。填写值班日志，可以规范工作流程、避免工作中