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永续盘存制下期末存货账实核对研究
永续盘存制下期末存货账实核对研究
摘要:永续盘存制的使用有助于强化存货核算,对于企业掌握存货增减变动,确保资产安全都具有重要意义。文章围绕永续盘存制下的期末存货账实核对,介绍了影响并对核对方法进行了分析。
关键词:永续盘存制;存货;账实核对
一、永续盘存制相关概述
永续盘存制,又称账面盘存制,指的是企业财务管理人员设置存货明细账,并依据企业会计凭证在存货账簿中对日常发生的存货增减进行连续登记,并在此基础上随时在账面结算各类企业存货的结存数,并将存货结存数跟实际盘点数进行对比,以确定企业存货盘盈或者盘亏。在永续盘存制下,企业管理者应当结合存货的品种以及存货的规格进行库存明细账的设置,并对收、发以及结存数量进行详细记录,依靠定期以及不定期检查,来确定企业存货的实存数跟账存数是否一致。
企业管理者依靠永续盘存制进行存货管理,结合库存明细账能够及时把握和了解企业库存品的收入、发出以及结存情况,能够紧紧围绕资金以及数量这两个方面来对存货实施监管。在企业库存产品出现短缺或者溢余时,企业管理者可以结合账簿及时查找账实不符的原因并加以纠正和改进;与此同时,企业管理者还可以结合库存明细账的结存数与单位预定的库存最高或者最低标准进行对比,进而明确企业库存不足或者存在积压的问题,依靠这两者数据的对比为企业库存处理以及采购提供必要的技术支持,进而有效提升企业资金周转率。不过,永续盘存制跟定期盘存制相比较而言,其存货会计核算的工作量相对比较大一些,同时还需要在月末进行耗用成本或者销售成本的一次性结转,这也使得存货结转成本的会计核算工作时间上比较集中。不仅如此,永续盘存制下进行存货会计核算和管理还需要定期将存货实际盘点结果跟账面结存进行对比,对于账实不相符的情况,企业财务管理者还需要对会计账面记录进行必要的修正和调整。
二、存货相关概述
存货指的是企业在日常的生产经营活动中所持有的以备销售的商品或者产成品、在产品生产过程中或者提供劳务的过程中所消耗的物料或者材料以及正处于生产过程中的未完工在产品等。从定义可以看出,存货主要包括三部分内容。跟固定资产等非流动资产相比较,存货有着自身的基本特征,即企业管理者持有存货的最主要目标就是为了进行销售,不管是可以直接进行销售的商品或者产成品还是需要进一步加工才能够销售的原材料、半成品等。
在企业资产管理中,存货占据了重要的地位和作用,在实际管理过程中存货常常在流动资产中的比重都比较高,甚至在整个企业总资产中也占有很高的比例。作为一项流动性比较强的资产,存货一般都是处于重置以及销售的不断循环过程中,这也使得存货的管理工作比较重要,在管理以及使用、维护等方面,存货的管理工作重要性不低于企业的现金等。因此在企业存货的日常管理中应当首先保障存货的安全性以及完整性,避免存货损失的发生,同时还应当确保存货在储备数量上适中,既能够避免存货不足影响到企业日常生产经营,又能够避免存货积压而导致资金流转速度受到影响,甚至出现存货积压变质。
存货的日常管理一般都需要会计核算的协助才能够确保管理质量,对存货进行日常的会计核算就是对企业在日常的生产经营过程中所进行的收入、发出以及结存情况进行会计反映以及会计监督。应当准确把握和了解企业存货的收入、发出以及结存在数量以及资金额方面的具体情况,并在此基础上实现对企业存货的监督和管理。
存货既是企业资产负债表中的一项重要流动资产,同时也是企业利润表中相关销售成本的重要来源,所以基于这个角度企业存货的会计计量应当准确。存货计量质量的好坏直接关系着企业的经营状况以及相关财务成果,同时也会影响到企业的收益分配、所得税税额以及管理人员经营业绩等诸多方面。从上述分析可以发现,存货的管理是企业管理的一项重要基础性工作,涉及的因素比较多,影响的范围也比较广。存货管理在很大程度上决定着企业生产经营活动的好坏。
三、永续盘存制下期末存货账实不符的原因分析
为了在日常的生产管理中切实保障且有存货的安全性以及完整性,并对企业存货进行准确的价值核算计量,企业存货管理部门应当对存货调拨增减变动情况进行准确把握,同时企业财务部门以及库存部门也应当结合自身部门管理职责对存货库存情况进行准精确记录。对于存货管理来讲,正确地对存货的数量进行核算是保障存货价值核算的基本前提,站在会计计量的角度来讲,是否获得或者失去存货的所有权是判断存货在数量上增减变动的基本依据。
根据我国会计相关法规的规定,企业管理者应当以法定所有权的转移作为存货的判定标准,在盘存日法定所有权属于企业存货的,则不管该存货存放地点是不是出于该企业都应当将其作为企业存货来处理;而对于盘存日法定所有权不属于企业存货的,也不管该存货是否存放在企业,也不能够将其作为企业存
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