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浅析企业预算管理现状与创新
浅析企业预算管理现状与创新
【摘要】预算管理是各企业开展业务、实现业务目标的基本保障,更是行政事业单位年度内要完成的事业计划、工作任务的一种货币表现。本文将针对我国企业在预算管理中的现状进行深入剖析,并对企业预算管理的创新策略进行研究,以期为促进我国企业的健康、稳定、可持续发展奠定基础。
【关键词】企业 预算管理 现状 创新策略
一、引言
经济全球化发展已经将近20年都处于井喷式发展的状态中,我国经济在全球经济一体化发展的大环境下不?嗉涌旆⒄沟牟椒ィ?寻找新的经济增长点,促进了经济的大发展。在这种大环境下,各企业也要与时俱进,改革自身的管理模式,提高本企业的工作效率,为经济发展提供相适应的管理模式。在现代企业的财务管理活动中,预算管理作为一种极为重要的管理方法必然会对财务管理造成影响。因此,加强预算管理工作是现代企业极为重要的一种管理方法。
二、企业预算管理中存在的缺陷
(一)缺乏预算管理意识,预算管理力量薄弱
预算在企业管理中起到了严格把控的作用,而预算管理的实施需要企业全员参与、全面覆盖企业所有业务范围,并对管理流程进行全程跟踪。这就要求企业的管理者、每一名员工都必须具备预算管理理念和充分的认识,并积极参与到预算管理工作中去。但是,就目前的现状来看,大部分企业的管理者、普通员工等都缺乏预算管理意识。如:某企业中部分职能部门的工作人员认为预算管理就是财务部门的工作,与自己无关;有的企业的领导层与工作执行层之间未建立良好的沟通机制,作为企业的决策者并不会真正深入基层,听取广大员工的反馈意见,这就造成基层员工对自己负责的预算编制工作敷衍了事,使得预算的编制缺乏合理性、规范性、科学性、严谨性,从而造成预算编制流于形式。
(二)预算编制方法缺乏科学性、规范性,编制质量尚待提升
预算编制工作是一项十分严谨的,任务繁重、耗时较长、需要企业内部全员参与的工作。预算编制工作应该采用“上下结合、分级编制、逐级汇总”的混合方式进行,由财务部门牵头,由其他职能部门科学、认真配合来共同完成。但是,很多企业的预算编制一般都是由财务部门自己花费时间编制出来的。这种需要全员参与的管理方式在短时间内仅由一个部门独立完成,其编制方法的科学性值得商榷,预算编制质量令人堪忧。仅由财务部门作为预算编制的主体,在预算编制工作中唱独角戏,由于财务部门不了解其他职能部门的具体情况、业务特点,在编制预算时缺乏准确的预算标准及定额等基础数据,导致预算编制经常受到各种人为因素、主观因素的影响。而财务部人员为在短时间内完成预算编制工作,通常会以上一年度的发生数为起点,根据销售额和运营环境的预计变化自上而下地调整上一年度预算中的各个项目,造成企业预算规模逐年增大,资源浪费,不利于调动各部门降低费用的积极性。
(三)预算的执行缺乏力度,缺乏约束性
企业的各职能部门应根据分解下达的预算,再结合本部门的业务发展重点,分清轻重缓急,将资源进行合理分配。将单位的预算落实到实处,及时向单位的预算管理层反映预算的执行情况,对于预算执行中出现的问题也应及时进行反馈,以此来保证预算目标的实现。但是在实际工作中,企业的部分工作人员由于缺乏相应的预算管理意识,仅仅将预算视为一种形式、一种模板,当在工作中出现预算之外的变动情况时,经常无视预算的控制,随意更改预算支出的项目、金额,或者是不按照批复下达的预算来执行。
(四)预算监管体系匮乏,缺乏监督力度
传统的预算管理主要强调预算编制,而对预算的执行与控制重视不够。但是,企业进行预算的编制中所涉及到的并不是企业资源的实际投入,当真正进行业务活动的时候才会对资源的多少提出具体需求,并将资源实施到企业的生产经营中,这样才能真正保证资源效率的充分发挥。目前很多企业的预算监管体系还不完善、不健全,无法保证预算有效、严格地执行。如:有的企业根本就没有构建有效的监管机构,无法对预算进行全方位的监管;有的企业个别部门随意篡改预算的数据和执行情况,从而滋生了各种贪腐现象。企业的预算执行情况要求做到公开、公正和公平,但是由于缺乏有力的监督,使得预算管理在执行过程中缺乏透明度,造成企业的资金安全无法得到保障。
(五)缺乏考评机制,无法为预算管理工作的改进提供支持
有的企业在制定个人年度工作计划、制定绩效考核方式时并没有将预算全过程考评情况纳入到考核体系中,使得预算考评并未发挥应有的作用。激励机制、约束机制也失去了效力和意义。如:有的企业只关注绩效考核的结果,而对于预算的执行过程缺乏科学而有效的、客观而真实的评价,这样的绩效考核根本无法为预算的编制、预算管理的改革等提供有价值的参考数据和资料,这对企业预算管理水平的全面提升极为不利。
三、完善企业预算管理体系的措施
(一)转变
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