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浅析图书资料管理建设高效化
浅析图书资料管理建设高效化
【摘 要】我国图书资料的建设,无论是在高校还是在地方政府部门、各省市的图书馆中,都存在着一些问题。特别是随着现代信息技术与科学技术的高速发展,使得各图书馆在图书资料的建设上必须树立新的管理思路,从而提高效率。文章试图基于图书资料管理工作的一些细节,探究如何实现高效化的图书资料建设的新途径。
【关键词】图书资料管理;建设;高效化
在人类精神文明不断发展的今天,人类发展的优秀的历史精髓、文化成果都是采用文献资料的形式记载下来的。随着信息技术的高速发展与网络技术的不断普及,人们获取资源的方式变得更为简单,逐渐形成了科学、技术、生产三位一体的发展趋势。人们除了从互联网上获取大量的科学技术知识外,主要依靠的还是来自图书馆的图书文献资料。因此,图书资料应该为广大信息知识的需求者们服务。但是,在图书资料的建设与发展实践中,各基层单位并没有将图书文献资料的作用发挥好,有的还存在很多弊端。因此,为了适应不断发展的社会需要,就必须对图书馆的图书资料进行高效化的管理与建设。
一、图书资料管理建设高效化的重要性
(一)有利于图书馆的发展
就目前我国的图书资料管理而言,对其进行科学的、合理的、高效的建设有利于图书馆以敏锐的观察力、对未来市场的变化予以关注,以此来打破常规,将图书资料管理各方而的工作流程简化,在提高工作效率的同时,以超前的意识进行经营决策,以此来适应未来社会发展对图书馆的要求。
(二)时代发展的客观要求
长期以来,受传统的管理模式与管理制度的影响,我国图书资料管理工作的发展受到了很大的限制,这在很大程度上抑制着各种新生事物的发展,造成了管理僵化的现象,更谈不上高效化的建设与管理。随着知识经济时代的到来,各种新的理念、新的管理观念、新的技术随之产生,这都要求对图书资料必须进行高效化管理与创新,这样才能紧跟时代步伐,顺应时代的发展。因此,只有不断地实施高效化的图书资料建设,才能使图书馆的图书资料管理工作迈上一个崭新的台阶。
(三)图书馆改革的必由之路
目前,随着我国政治与经济体制改革的不断深入,各图书馆的外部运行环境发生了很大的变化,在这种转变下,图书馆的内部管理环境也必须随之而改变。而传统的管理方式已经无法再适应这些外部环境的变化。因此,图书资料建设的高效化管理与创新已经成为图书馆发展与改革的必由之路。针对各图书馆的管理现状与管理模式进行不断地优化与改革创新,才能使图书馆的发展适应时代的要求。
二、图书资料管理建设中存在的问题
就我国目前不同级别的图书馆中图书资料建设的现状来看,还存在一些缺陷。最明显的问题主要集中在两方面:一是基础设施建设比较落后;二是电子资源、报纸期刊、图书等的配备与购置。
(一)图书资料建设与管理硬件设施落后
知识经济时代的到来,使得知识与信息得到了快速的发展。科学技术的发展使得新的研究成果层出不穷。信息资料的出现充实了各图书馆的馆藏,为广大在校学生、单位研究人员、社会各阶层的人学习和使用提供了便利条件。但是,就目前我国各图书馆的馆藏书籍资料现状来看,资料陈旧、更新速度慢的问题还很严重,特别是在一些经济欠发达地区的图书馆中,理工科类的书籍储藏量与更新程度根本无法与国际科研成果形成有效的对接,差距较大;另外,山于我国图书资料管理系统的不完善使得图书资料无法及时得到更新。因此,而对不断发展的政治、经济、文化形势,图书文献资料也要遵循优胜劣汰的规则,对于读者借阅量较大、需求大的图书应适当加大库存量,而对于那些常年无人问津的图书可以适当选择淘汰。图书管理员应根据市场的变化与读者的需求有针对性地淘汰一些已经失去价值的图书,充分发挥图书资料有效作用,减少资源的浪费。
(二)图书管理人员的工作能力不高
目前,我国从事图书管理的工作人员总体素质并不高,工作能力较低,很多管理人员缺乏图书资源管理的经验。很多图书管理人员认为图书管理工作就是进行简单的、机械的操作:借书、还书、图书管理等。实际上,真正的图书管理工作是建立在科学的、规范的、高效的基础上的。而要想使图书资料的作用得到最有效的发挥,就必须在一定程度上有效地提高图书馆的信息服务水平与服务质量。但是,就目前我国各级图书馆的现状来看,对于图书管理人员的岗位招聘要求很低,有的图书馆的管理人员是由本单位的退休人员或者是社会上的下岗、离退休人员来担任本项工作的。很多图书管理人员不具备图书管理学等图书管理专业知识,对计算机管理等现代化的图书管理技能不能熟练掌握等。而对上述问题,各图书馆亟待解决图书资料管理人员队伍素质的建设问题,尽快提高工作人员的专业素质与职业技能。
(三)资源重复建设与浪费现象严重
目前,在我国各级图书馆中,图书资料管理普遍存在着利用范围有
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