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浅析大数据背景下企业财务数据管理与应用
浅析大数据背景下企业财务数据管理与应用
【摘 要】大数据的快速发展使得企业生产方式得到颠覆性变革,再此背景下,分析大数据的概念与特点,找出企业财务数据管理中的难点,主要包含在应用难度上持续加大、财务数据安全性保障不足以及财务数据管理机制的变动等方面,并提出针对性改革措施。
【关键词】大数据;企业数据;财务管理
前言:
信息技术的发展促使人们的生活习惯得到极大改变,随着近几年我国网络技术的高速发展,使得我国与世界数据网络更加紧密,数据的存储与交换产生了云这一概念,云计算、云存储等技术被大量应用于商业贸易中,使生产经营活动趋于智能化,尤其是大数据技术的出现,对各个领域都产生了一定程度的影响。在此背景下,对于企业而言,一方面将单纯的财务管理转变为财务数据管理,颠覆了传统应用模式;另一方面,又引领了新的变革,为企业提供了更为有价值的数据分析手段。因此,如何应对大数据为财务数据管理带来的挑战,是企业要解决的首要问题。
一、大数据的概念及其特点
(一)大数据的概念
大数据的概念最早提出于上世纪末期,之后大数据概念一直在演化发展,直至2011年首次发布了关于大数据在当前时代技术与企业应用的相关信息。大数据指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据是技术革命的产物,这些庞大的数据资源为社会发展提供了极大便利,并逐渐成为当前发展最迅速的数据提炼技术。
(二)大数据的特点
大数据的特点主要有三点,规模大、时效快、变化多。首先,其规模大主要是指大数据储量巨大,所整理的数据规模超出预期,由原先的MB、GB扩展到如今的TB级别,甚至能达到PB、EB级别以上。根据IDC报告预测,到2020年,全球的数据总量将达到40 ZB。在过去几年间,全球数据量以每年58%的速度增长,呈现出不断攀升的趋势。其次,时效快是指大数据技术一方面提供了快速的数据处理手段,使数据拥有方及时分析有效信息资源;另一方面,所提供信息价值量并不大,信息密度较低,需要利用专业化手段加以处理。最后,大数据来源多元化,不仅仅局限于数据库资源,还来自其他信息工具产生的数据,其类型打破了结构化数据的藩篱,向更为丰富的非结构化数据形式演变。
二、企业财务数据的管理与应用中的问题
(一)财务数据应用难度加大
大数据的多元化一方面提供了更多财务数据信息,能直接提升企业财务工作效率;另一方面,数据信息自身类型多样化、密度低、规模庞大等特点又为财务数据管理技术提出了新的挑战。一是数据构成复杂,收集数据信息难度较大且挖掘数据工作量大。大数据时代突破了国家、地区与行业之间的阻隔,数据来源渠道的层次化特征使得数据结构更为复杂,要想从大量数据中提取信息,需要提高财务人员的数据分析水平,拓宽分析方法。二是数据信息密度低,主要体现在价值量较低,所得数据信息准确度不够,一定程度上影响企业战略发展和项目决策方向,若不及时认清财务数据真实与否,企业将很难构建完备的财务数据应用体系,很容易在市场竞争中丧失主动权。数据信息密度较低对财务数据应用提出了新的要求,要想提高企业竞争力,就必须创新技术运用手段,提升企业决策能力。
(二)财务数据管理安全性不高
传统的财务数据管理一般采取实名认证的方式,通过个人信息验证才能进入查询系统,并能及时跟踪浏览过程中产生的痕迹,因此,财务数据被黑客窃取的风险较小,安全性相对有保障。然而,大数据时代的到来,使企业财务数据获取渠道更加多元,数据类型纷繁复杂、更新换代速度快、传播速度加快,这极易造成数据信息缺乏真实性,进而增加企业财务数据管理风险。在大数据时代,用户可以轻易地通过互联网查询企业相关信息,这使企业的关键信息容易被泄露,一些不法合作商可能会钻信息漏洞,给企业带来不必要的财务损失。此外,企业信息防火墙更新速度要慢于数据更新速度,很容易使财务数据信息在交易过程中被破解,导致企业财务风险增加。
(三)财务数据管理机制变动
在大数据时代,对有效的财务数据信息进行分类与整理成为新的难题,财务数据信息与企业项目融合程度加深,延伸了管理深度与广度。财务数据信息不仅包括会计信息,还有来自其他部门不同种类的信息,信息收集工作量较大,需要创新管理机制。另外,大数据技术使财务部门分工日渐精细,致使管理结构变动幅度加大,为提高管理机制实效性提出了挑战。
三、财务数据管理与应用面临挑战的应对措施
(一)创新财务数据管理模式
大数据技术的应用为企业发展带来了机遇,同时也对企业财务数据管理机制提出了挑战。为了应对挑战,企业要不断创新财务数据管理模式,具体可以从以下三方面入手。一
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