2013年二级以上医院操作手册-湖北省药械集中采购服务平台.doc

湖北省二级以上医疗机构药品集中采购平台—医疗机构操作手册 第 PAGE \* MERGEFORMAT 10 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 10 页 医疗机构操作手册 关于新交易系统登录账号的说明： 2013年二级以上医疗机构药品集中采购新交易系统正式上线运行后，医疗机构的用户名和密码将由老交易系统直接导入。 医疗机构凭老平台的用户名、密码登录新交易系统后，可再修改新系统的密码（新、老为各自独立的两个系统，两个平台的密码互不相干）。为保证平台信息安全，密码设置建议采用多位混合设置（数字、字母均可，字母区分大小写）。  1系统管理 系统管理包括【子用户管理】和【企业信息修改】如下图 1.1医院信息管理 如图，可修改医院信息后【保存设置】。 1.2子用户管理 点击【子用户管理】进入子用户管理页面。 说明：为了方便用户需要，每个主账号可添加多个子用户，并给不同子用户分配不同权限。 添加子用户： 点击添加子用户打开子用户添加页面（如下图：） 填写子用户内容点后，点击添加按钮完成子用户添加。 权限设置：可单独对每个子用户设置权限（即可操作内容。）如下图： 子用户登录后只能看到对应权限的页面 2医院勾选采购目录并设置配送企业 2.1医院勾选采购目录： 勾选医院采购目录，点击【确定选择】后，再点击菜单，为当前采购目录设置配送企业以及预采购量。 说明：日常采购过程中，新建采购单添加药品时，药品采购数量不得大于预采购量。请及时填写预采购量。 步骤一：选择设置配送企业药品。 如上图：医院在要设置配送企业药品后点击【设置配送】进入配送企业设置界面。 步骤二：选择配送企业。 选择配送企业，点击【设为当前配送】?【确定】完成当前配送设置。 备注：配送企业一旦设置将不可修改，请谨慎勾选！ 3合同管理 3.1合同要素设定 填写合同要素，点击【设定】保存。 3.2查看合同 查看已经建立配送关系合同信息，并打印。 4日常采购管理 4.1新建采购单 填写订单信息。选择订单时间，点击【下一步】选择本医院采购目录中药品。 填写采购数量，点击【加入采购单】，添加采购药品。采购药品添加完成后，点击【制单完成】，保存所有已添加采购药品。 添加采购药品可由excel批量导入： 点击【Excel批量导入】进入excel导入采购药品页面。 选择excel文件，填写excel表名，点击【下一步】。 如图，该页面将列出excel中所有字段和第一行数据。Excel中必须包含药品流水号以及采购数量。在下拉列表中将流水号*对应到excel中药品流水号，采购数量*对应到excel中采购数量。点击执行导入即可完成excel导入。 导入成功后会提示： 请在采购单列表-未提交 中找到所建采购单，核对导入采购药品信息无误后提交采购单（如下图）。 5 入库管理 5.1验收入库 填写入库量后勾选该药品，点击确认入库。 可在入库详情中查看入库情况。 6 结算管理 6.1新建结算单。 查看待结算企业。点击企业名称进入待结算信息详情。 选择发票后进入新建结算单页面： 填写结算单编号 选择发票后点击【保存】建立结算单。进入结算单列表页面。 点击提交，将结算单提交给配送企业进行确认。 7 退货管理 7.1新建退货单 填写退货单信息，点击下一步，添加退货药品。 填写退货数量，填写退货原因，添加退货药品后点击制单完成，进入退货详情页面，勾选退货药品点击【提交退货单】进行提交。