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浅析会计档案管理办法对煤炭销售企业意义 　　摘要：目前，随着我国煤炭行业不断发展，《会计档案管理办法》在煤炭销售企业中发挥着重要的作用。本文主要探讨了《会计档案管理办法》在煤炭行业的重要意义，并针对我国煤炭销售企业的现状进行分析，从而制定进一步的完善政策，促进煤炭行业健康、长远的发展，为煤炭销售企业统一经济效益和社会效益提供保障。 　　关键词：会计 档案管理 煤炭销售企业 　　就目前而言，高效合理的会计档案管理工作有利于促进煤炭销售企业的稳定发展，所以煤炭销售企业需要进一步加强会计档案管理的工作水平，满足市场经济对煤炭销售企业的需求。2016年，我国对《会计档案管理办法》进行了修订，主要增加了将电子会计档案纳入会计档案的范围、满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存等，相比原来的《会计档案管理办法》而言，修改后的《会计档案管理办法》更加适应社会的发展。随着电子信息化时代的到来，《会计档案管理办法》的信息化，进一步提高了企业的工作效率。但就我国煤炭企业而言，档案管理机制没有及时作出调整，人员的考核没有加强等都在一定程度上影响了企业的发展。下面我们针对煤炭行业会计档案管理中存在的问题进行剖析，并提出相应的完善措施。 　　一、新《会计档案管理办法》在煤炭销售企业中的重要性 　　新《会计档案管理办法》与原《会计档案管理办法》进行比较，可以发现新《会计档案管理办法》主要在会计档案的销毁制度、会计档案的定期保管期限、向单位档案管理机构移交的期限以及适用范围、制度依据等方面做出了调整，下面我们分析一下新《会计档案管理办法》的重要性。 　　（一）新《会计档案管理办法》是煤炭销售企业会计管理的基础 　　第一，《会计档案管理办法》在煤炭销售企业中的贯彻、落实，有利于指导煤炭销售企业的正常发展，预测煤炭销售企业中将要遇到的问题并提前做出整改措施，通过对电子信息的不断整合、强化，满足档案的需求。新《会计档案管理办法》的广泛应用促进了会计信息化，符合时代需求，提高了煤炭企业的工作效率。第二，根据《会计档案管理办法》，将现有的资料进行分析、探究，从而综合分析煤炭销售企业的历史状况和具体资料，科学、合理的指导、判断企业未来的发展。第三，通过加强对会计档案的管理，促进管理人员对会计档案的了解、认识，加强管理人员对煤炭销售企业的宏观调控，保障决策的正确性。 　　（二）新《会计档案管理办法》是煤炭销售企业持续发展的依据 　　第一，新《会计档案管理办法》的实行，在一定程度上提高了企业与时代接轨的步伐，促进了煤炭企业的持续发展，在会计管理方面也有效的减少了不良现象的出现，实现了对企业现状和未来发展的宏观调控及准确掌握，满足了煤炭销售企业的实际要求，并对企业未来的发展做出了相应的规划，科学的指导了企业的发展方向。第二，通过进一步确立煤炭销售企业的管理档案，才可以实现记录的全面性、准确性、科学性，为企业的发展提供了较为详细的资料。第三，随着我国提出的一些政策，并加大了对企业会计档案的监督力度，促使企业的优势和缺点被反映出来，从而有利于煤炭销售企业在管理方面不断地改革与完善，并制定相应的解决问题的措施，促进企业长远、稳定的发展。 　　二、煤炭销售企业在会计档案管理方面存在的不足 　　（一）领导观念的落后 　　就我国现在的部分煤炭销售企业进行分析，我们可以发现最重要的一点便是领导在会计档案管理方面的不重视，以及部分领导观念落后，忽视了会计档案管理工作的重要性。由于领导者没有正确的区分新旧《会计档案管理办法》之间的不同，并缺乏对调整后的《会计档案管理办法》的了解，导致管理人员在档案管理方面态度不认真，且缺乏相应的依法管理意识，在工作过程中不积极、不主动学习新知识，严重的阻碍了新《会计档案管理办法》在档案管理工作中的贯彻、落实，阻碍了档案管理工作的顺利开展。 　　（二）新会计档案管理机制不健全 　　部分煤炭销售企业在档案管理方面缺乏一定的执行力，并且没有制定相应的档案管理机制，尤其是在会计档案管理方面。《会计档案管理办法》的调整及在煤炭企业的大范围应用，并没有促进煤炭企业在管理机制的完善，他们仍使用原有的档案管理机制，从而使得使用过程中存在许多弊端。首先，我国部分煤炭销售企业没有进行规范的职责划分，对会计档案管理要求也不严格，从而导致档案资料丢失或损坏，并且还没有相关的负责该事的工作人员，影响了企业工作的正常开展。其次，企业还没有正确的认识到会计档案管理信息化的重要性，导致对计算机技术的使用不熟练，并且相关的档案管理软件也没有进行及时的更新，促使在档案管理工作中使用方法跟不上社会发展的步伐，影响了工作效率。最后，在会计档案管理工作中，对于相关的档案组卷、装订、格式、分类等没有进行详细的规定，导致档案编制格式等不统一，