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对新时期高校学生档案工作思考 　　摘要:本文针对高校学生档案知识缺乏、高校毕业生档案意识淡薄和现行的高校学生档案管理机制和模式与社会人事档案需求明显脱节的问题进行了深入思考，并提出了相应对策。 　　关键词:高校；学生档案；思考 　　 　　在新的历史时期，随着高校教育体制改革的不断深化，同时还出现了令高校档案管理部门十分尴尬的现象，即：高校毕业生档案遭遇冷落，出现了许多毕业生自动“弃档”行为，以及寄托、存放在各级人才服务中心相当数量的高校毕业生档案，由于长期无人问津而被纳入“死档”范围，这一现象，并有进一步扩大的趋势。此种现象的出现，无疑是对高校档案管理工作的严峻挑战，不能不引起高校学生档案管理工作者的高度关注和认真思考。究其原因主要为：一是目前高校学生的档案知识缺乏，高校毕业生的档案意识淡薄。二是现行的高校学生档案管理机制和模式与社会人事档案需求明显脱节。因此增强高校学生、特别是毕业生的档案意识，进一步完善高校学生档案管理机制，是高校学生管理的一项重要工作。 　　 　　一、深入宣传，不断增强高校学生的档案意识 　　 　　（一）利用多种形式宣传档案工作的重要性 　　如今的高校学生毕业后由国家统一分配改革为本人与单位双项选择，用人单位接收人员方式由被动接收转变为主动择优录取，这使得许多学生想得更多的是实际能力的作用，除了毕业证能引起他们的重视外，对档案的重要性认识不够，档案意识欠缺，以至于自动放弃档案。对此高校档案管理部门要充分利用校园网、报刊、广播、橱窗等多种形式和校园文化课等多种途径，大力宣传档案的重要性和“弃档”的危害性，从而使广大学生清醒认识到：学生档案是国家人事档案的重要组成部分，是大学生在校的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业、升学、出国深造以及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据。随着我国人事制度改革的不断深入，高校毕业生档案的功能将又赋予了新的使命，成为办理养老保险、失业保险、医疗保险的载体。高校毕业生档案在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对国家、单位和个人都有不可替代的重要作用。如果不妥善处理、弃之不顾，将会给毕业生在职业生涯的转正定级和工龄计算、职称评定和工作调转，以及结婚、落户等个人利益造成众多麻烦和危害。因此高校学生应切实重视个人档案、增强档案意识，加强自身利益保护。 　　 　　（二）编印“高校毕业生档案指南”，便于高校毕业生对档案的妥善处理和利用 　　目前“说起来很重要、摆起来却次要、用起来难找到、忙起来就忘掉”的高校毕业生档案的现状普遍存在，高校学生档案管理部门应及时联系编印“高校毕业生档案指南”，将我国现行的档案法规、政策、功能、作用、转递程序等编入“指南”，将高校毕业生档案袋内的高中档案材料、高考材料和在大学期间形成的鉴定、考核、奖惩、学习成绩、社会实践、党团关系、身体状况、就业通知以及其它具有实效的信息记录等情况编入“指南”，将高校对毕业生档案的相关政策如：“高校毕业生档案可在原毕业学校免费存放二年”的规定和通过网络查询毕业生档案去向的网址、联系电话、以及在就业应聘中妥善处理个人档案的方法、步骤等有利于毕业生利用档案的事项、说明编入“指南”，并将“指南”发放给每一位高校毕业生。从而使广大高校毕业生能更加深刻的了解档案，重视档案，使高校学生档案工作逐步走向规范化、正规化。 　　 　　二、深化改革，不断完善高校学生档案管理机制 　　 　　现行的高校学生纸质档案不论是档案的内容和档案的模式都较单一和滞后。必须创新管理手段不断完善高校学生档案管理机制，才能使之适应我国市场经济发展的要求，适应人事制度改革和用人单位的需要，更好的服务于学生、服务于学校、服务于社会。 　　 　　（一）增加新内容，促使高校学生档案更加完整 　　传统的高校学生档案内容比较单薄，而且以政治表现内容为主的评语式鉴定，具有一定的主观随意性，以及评语雷同、千人一面，不利于现代大学生个性的张扬和个体特色的展示，应增加新内容。可将学生的心理、诚信、才能、成果等综合素质和具有权威部门评定的专业技术考核成绩，以及参加社会实践活动等材料纳入归档范围，特别是在档案中增加大学生诚信方面的内容尤其重要，因为在现今我国的市场经济中，许多单位和企业在聘任高校大学毕业生时非常重视和渴望了解被聘者的人格信誉，以便放心、大胆使用。比如在往届毕业生中出现的，由于用人单位对被聘者的人格信誉方面的情况不够了解，工作中被聘者单方面私自撕毁就业协议，携带单位、企业、公司的技术信息资料不辞而别，使用人单位蒙受损失的现象时有发生。对此高校档案部门除建议高校学生工作管理部门加强对学生诚信教育工作的同时将反映学生的诚信方面信息资料进行归档，使高校学生档案的内容更加全面、丰富、完整、准确。便于将来用人单位择优聘任，合理使