电力设计院总承包项目实施阶段接口管理研究.docVIP

电力设计院总承包项目实施阶段接口管理研究 　　 摘 要：EPC总承包商主要承担实施阶段设计、采购与施工的管理责任。由于设计、采购与施工这三个阶段在时间管理和功能管理上相互交叉，使得不同阶段之间的接口管理错综复杂，而接口管理的不善必将导致在工程进度、成本和质量方面管控的不力。文章结合电力设计院实际情况，对设计与采购、设计与施工、采购与施工的接口管理提出一些便于操作和管理的措施。通过对接口定义分解清晰、职责分工明确、关键接口活动的持续动态跟踪，细化了总承包项目实施阶段的接口管理，进一步提高了总承包项目的管理水平。 　　 关键词：EPC总承包 接口 接口管理 动态管理 　　 中图分类号：F416.61 　　 文献标识码：A 　　 文章编号：1004-4914（2015）08-284-02 　　 电力EPC总承包项目的技术要求高、专业跨度广、实施标准严格，配套设备多，管理难度大，因而对总承包商的资质和管理水平提出了较高的要求，目前我国电力EPC项目的总承包商多由勘察设计企业转型而成。由于设计院传统的重技术轻管理业务模式，接口管理的复杂性和重要性未得到足够重视，范围划分的不清晰，活动分解不细致，责任没有明确，给工程成本、进度和质量的控制带来了极大的隐患。因此电力设计院转型的工程总承包企业有必要进一步提高实施阶段各种接口的系统化、精细化管理能力。 　　 本文将着重介绍电力设计院在工程总承包项目中如何通过便于操作和管理的措施，统一协调设计、采购和施工各阶段之间的接口管理，有力的促进设计、采购和施工的融合，使项目的质量始终处于系统、可控的状态，确保EPC总承包项目的顺利实施。 　　 一、设计与采购的接口管理 　　 电力设计院内部各专业的工程设计通过定义设计深度及二、三维协同设计等方式进行持续改进，但是由于缺乏一体化管理，造成设计部门与采购部门、施工单位等外部接口不清晰、配合深度不够，接口信息的延误和输入条件的不确定，将影响后续设计甚至引发连锁反应，设计院需要不断跟踪设备图纸升版、核查设备图纸升版后接口内容的变化情况以及评估文件升版后对下游设计的影响，给工程进度和质量造成了潜在的重大影响。 　　 对电力设计院工程总承包商来说，设计部门与采购部门往往属于公司内部配合，可通过以下方式来提高接口的准确度，降低后期变更的概率。 　　 1.在将采购纳入设计程序的同时，设计部门应负责编制采购技术规格说明书和设计接口的技术要求文件，包括设计接口矩阵样表、接口任务单、设计接口规范等，由采购部门负责监督和协调，进行跟踪管理。编制的技术规格一览表可固化数据库存储，形成一套成熟的技术规格书，建立设备分包商数据库，原则上只有数据库中已有的厂商才具备供应资格，为后续工程提供数字化支持。通过数据库，工作人员可以很快捷地获取曾经合作过的所有设备供应商的资料，更好地为设计服务。采购部门通过对技术规格书进行跟踪管理，便于对需采购设备进行汇总和分类，做到分批提交设备、材料请购文件，通过有效的计划采购，保证关键、长周期设备提前订货，实现集中和批量采购。 　　 2.采购部门与设计部门的交叉配合应持续深入，采购部门应加强对设计图纸、设计参数和厂家质量信息的管控。设计部门通过建立设备信息跟踪表，明确供应商哪些文件对设计有影响需要设计方审查确认，以及确认后如果修改如何反馈等，要制定措施确保对施工设计有影响的厂家接口及时反馈给设计单位审查确认，减少反复工作量，提高接口配合效率。设备信息变化后，需要设计院重新分析设备信息变化对已出图纸的影响。同时，采购部门参与供货范围和设计接口的协调管理，可确定接口配合技术参数的准确性，避免重复的二次设计。签订合同后，确保厂商按周期供货的同时，应对厂商的材料及各阶段的工作成果文件进行密切的跟踪和催交，收到技术文件后提交给设计部门在规定时间内评审和确认。只有保持设计和供货信息一致，才能避免施工期间出现的安装问题以及对工期的影响。 　　 3.采购部门根据设计部门提供的技术规格书编制设备制造技术要求，形成通用的标准化技术，采用通用技术规定，对技术规格说明书进行有效的补充，既可节省工作量，又能保证文件的水平和质量。采购中的质量管理包括供应商资格评定、实施检验试验计划等工作。大多数电力设备都是非标产品，所以各方面俱佳的设备供应商是非常重要的。同时，持续开展并深化设计和采购间相互的制约和影响分析，适度调整现有设计、采购进度，逐步消除设计采购进度不匹配问题。 　　 二、设计与施工的接口管理 　　 在施工过程中由于专业跨度大，参与管理的人员多，实施标准及技术要求错综复杂，在过程中又伴随着设计变更等许多不确定性，变更的原因多种多样，有业主对范围要求的改变，或设计图纸的不合理，或采购物资到货与合同不符，或施工单位在施工过程出现的误差等等。