2013年城文明程度指数测评材料收集整理业务培训讲义.DOC

PAGE 9 - 2014年创建全国文明城市 材料收集整理工作培训资料 创建全国文明城市材料审核组 2014年6月 文件材料目录 1、关于印发《濮阳市创建全国文明城市“材料审核” 资料收集工作实施方案》的通知…………………….（ ） 2、材料审核操作手册…………………………………….（ ） 3、2014年创建全国文明城市材料收集整理工作培训 指南…………………………………………………….（ ） 4、材料审核组人员任务分工一览表……………………（ ） 濮创建办〔2014〕 号 关于印发《濮阳市创建全国文明城市“材料审核”资料收集工作实施方案》的通知 各县（区）、开发区、工业园区、市城乡一体化示范区，市直各单位，中央、省驻濮各企事业单位： 根据《全国文明城市测评体系》要求，现将《濮阳市创建全国文明城市“材料审核”资料收集工作实施方案》印发给你们，请遵照执行。 濮阳市创建全国文明城市指挥部办公室 2014年6月20日 濮阳市创建全国文明城市“材料审核” 资料收集工作实施方案 为切实做好创建全国文明城市“材料审核”资料收集整理上报工作，按照《全国文明城市测评体系》要求，结合档案管理的有关规定，特制定本方案。 一、总体要求 按照《全国文明城市测评体系》材料审核内容要求，坚持“一一对应，首尾对照，原件为准，数据确凿”的原则，收集、整理、归档各类创建工作资料，实事求是、客观公正、完整准确地报送在创建工作中形成的各类文字、图片、音（视）频资料，确保全面、准确、真实、系统地反映我市创建工作情况，为我市成功创建全国文明城市奠定坚实的基础。 二、任务分工 （一）市创建全国文明城市指挥部办公室。负责按照《全国文明城市测评体系》和《全国文明城市测评体系材料审核操作手册》（2011年版）标准要求，对各责任单位材料收集整理工作进行指导和督导；收集各责任单位报送的创建工作档案资料，分类整理归档，装订成册；按照中央文明办对测评材料网上填报工作要求，向中央文明办上报测评资料。 （二）各县（区）、市直各责任单位、中原油田。负责按照《濮阳市创建全国文明城市工作手册》和《材料审核操作手册》、《2014年创建全国文明城市材料收集整理工作培训指南》相关内容和要求，做好文字、图片、声像等各类创建工作资料的收集、整理工作,并按照时间要求及时进行报送。 （三）各环境建设工作组。负责督促本组各责任单位做好创建工作档案材料的收集、整理工作。 三、资料整理归档内容和要求 （一）创建资料内容 按照中央文明办要求，今年迎接全国文明城市检查验收的创建资料，主要包括《全国文明城市测评体系》中“材料审核”的内容和中央文明办安排的重点工作内容。“材料审核”资料主要涉及三种类型，一是数据性材料，二是文字描述性材料，三是数据和文字混合性材料。 （二）创建资料范围 1、时间范围。数据性资料需提供2012年和2013年的材料，并提供计算方法和计算结果，注明数据来源，加盖出具单位公章。文字描述性材料需提供2012年以来（即2012年、2013年和2014年8月31日前）的材料。《测评体系》明确规定的除外。 2、空间范围。考核数据主要为市区数据，不包括市辖县，要求查统计年鉴、征求省级主管部门意见以及明确全市范围搜集数据的测评内容除外。凡按照《统计法》和行业主管部门要求纳入当地统计范围的数据，以当地的统计数据为准。以人口为计算基数的数据，以户籍人口为统计口径。凡涉及全市性数据，如市区、建成区范围、市区人口总数、全市居民总户数等，以市统计局提供的数据为基准计算。文字材料范围，按照《材料审核操作手册》要求提供，有些材料提供市级的，有些提供市、区两级的，有些提供市、区、办事处三级的。 （三）资料整理要求 1、资料的收集。档案资料由文字资料、图片和音像资料等组成，文字资料以原件为主（活动图片须为彩色打印、媒体宣传报道材料为复印件），资料要详实丰富，整齐规范，能够全面反映创建活动的全过程，并保持彼此间的内在联系，做到直观全面，完整准确，真实可信。凡归档的文件材料应字迹工整清晰，纸张干净整洁，无褶皱。原始材料一份一个编号，每份首页右上角要加盖提供单位公章。报送的各类纸质材料（带文号文件和有关图表除外）一律使用国标A4纸型。 2、资料的整理。按照《材料审核操作手册》要求，各责任单位在整理档案资料时，每一小项测评标准要填写一张《待审材料材料提交表》和一张《材料目录》（样表附后），以精炼的文字对落实该测评标准做结论式说明；填写证明该测评标准的各个文件名称，并在证明文件中用红笔画出针对测评内容的主要语句、段落。 3、资料的顺序。分三类情况进行排序：一是按活动内容的时间顺序进行整理；二是按活动内容的内在规律进行整理；三是同类资料按级别高低顺序进行整理。 4、资料的审核。一是形式审核，即测评人