公文写作要领签-国立台东专科学校.PPTVIP

公文陳核與簽署原則 陳核應注意事項如下： （一）公文書之簽核，過程中之有關人員，均應於適當位置蓋章或簽名，並註明時間（例如11月8日16時，得縮記，以明責任。簽名必須清晰，以能辨明為何人所簽。其權責區分如下： 初核者係承辦人員之直接主管。 覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者。 會核者係與本案有關之主管人員（如無必要則免送會）。 決定者係依分層負責規定之最後決定人。 （二）承辦人員如未簽擬意見，應交還重擬，再行陳核。 （三）承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模稜兩可之批示。 * 五、公文處理程序 本校常見問題 未簽擬辦 承辦同仁應辦未辦，不必辦而辦。→請發揮行政專業及素養 主管應表示意見而未具文簽擬，應決行而未決行。→請落實分層負責（未具文簽擬視同「如擬」，仍須負責） 文來文去 未進行事前協調溝通，以致會簽費時，且莫衷一是。→「說」得好聽！ 流程錯誤 所據會議尚未召開，即辦理「決議事項」。→等待，也是必要的 未完成內會即加會外部單位。→先安內再攘外 加會多個外部單位時，將人事、主計等幕僚單位設為並簽。→走對路較省事 出門不顧 簽核時程太長，相關事項辦理逾期，或附件遺失。→緊迫盯人乃上策 * 結語：共同看見．共同呈現．共同創造 學習型組織是一種因應組織變革的理想概念，也是一種策略的運用；在這種組織中，組織成員能營造共同的學習環境，致使組織中的每一成員，均會主動找出工作上的問題，再經由工作時持續實驗，以解決這些問題，並改善作業方式，因而增加組織適應外在環境、成長、學習、達成目標的能力。 * The End * * 國立臺東專科學校→總統 上行呈 國立臺東專科學校→行政院 上行函 國立臺東專科學校→教育部 上行函 國立臺東專科學校→立法院、司法院、考試院、監察院 斜行函 國立臺東專科學校→行政院所屬各部、會、署、總處 平行函 國立臺東專科學校→審計部、考選部、銓敘部、保訓會 斜行函 國立臺東專科學校→最高法院、高等法院、地方法院 斜行函 國立臺東專科學校→各公、私立大專院校、中、小學 平行函 國立臺東專科學校→各研究機構 平行函 國立臺東專科學校→各公司行號、民間團體、自然人 平行函 國立臺東專科學校→各直接轄市政府、縣（市）政府　 平行函 國立臺東專科學校性平會→國1臺東專科學 校學生事務處 平行函 * * * * 政秘字第1040009098號轉知行政院函「為使各機關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫」一案，請查照。 * * * * ＊「簽」之各段應截然劃分，「說明」一段不提擬辦意見，「擬辦」一段不重複說明。 ＊文字敘述應符合作業需求，引敘有關機關意見或有關規定，僅將其重點節錄或敘明即可，避免全文或全段照錄。 ＊複雜的內容，儘量採用表格敘述、比較，或作為附件附陳。 人與土地》裡有一張,畫面是一個老伯在溪裡洗澡。那次他坐摩托車從偏僻的機場去市區,看到路邊光天化日下,有位老伯在灌溉的水溝裡洗澡,水溝上方還站了一頭牛。 　　　　阮義忠有心想拍下這種「天地之間赤裸裸的自在」,就讓摩托司機繼續往前開一百米停下,再自己一個人走回,以免被老人誤會有攻擊性。路上把相機調好,然後放回相機包。 　　　　到了老伯跟前,他用羨慕得不得了的語氣跟老伯講話,脫鞋下到水溝裡,用水洗臉,擦乾手,慢慢拿出相機。他一直惴惴不安,怕老伯拒絕。沒想到老伯只是「用一個最優雅的姿勢,用手擋住要害處」,還跟他說多謝。「我震撼得不得了。他的心胸何其寬,完全不懷疑我的動機,而且他覺得被拍照是一種榮幸。我從他身上看到人的心胸之開闊,心地之善良。」這組照片一直拍到1987年才整理展覽,並整理成為跟土地有關的人和事主題。 * 應予照准、准予照辦、准予備查：上級機關對下級機關或首長表示同意時用。 未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請不准：上級機關對下級機