上海第二工业大学委托代理人工作规定-行政办公.DOC

PAGE PAGE 5 上海第二工业大学委托代理人工作规定 （试行） 第一章 总 则 第一条：为了巩固和推动学校的综合改革，进一步明确校、院（部门）两级在教学、科研、合作交流和对外经营等活动中的工作程序，切实保障学校整体利益，特根据我国宪法和民法通则规定，结合学校实际情况制定本规定。 第二条：上海第二工业大学是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的法人。依照法人组织章程规定，代表法人行使职权的学校校长是法定代表人。 第三条：根据学校建设和发展的总目标，为体现社会主义市场经济是法制经济的原则，进一步加强管理，明责放权，调动校、院（部门）两级积极性，优化学校资源的配置和使用，学校实行法定代表人授权的委托代理人工作制度。 第四条：学校中取得独立法人资格的部门(或单位),另行颁布管理办法。 第二章 代 理 第五条:学校法定代表人通过授权委托书委托有关处室、学院（部门）的负责人为委托代理人实施民事法律行为。代理期限一般为两年，委托代理人按照被代理人的委托权限，以被代理人的名义对外行使代理权。被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。 第六条：没有代理权、超越代理权或者代理权终止后的行为，须经过被代理人的追认，被代理人才承担民事责任。未经追认的行为，由行为人承担民事责任。 代理人不履行职责而给被代理人造成损害的，应当承担民事责任。代理人和第三人串通，损害被代理人利益的,由代理人和第三人负连带责任。 第七条：所有委托代理人不得实施转委托行为。确实需要实施转委托行为的，须提出书面报告并报经法人签字同意后方可办理相关手续。 凡超出委托范围的，须报送校长办公室提交校长办公会议讨论、审定。 第八条：有下列情形之一的，委托代理终止： (一) 代理期限届满； (二) 被代理人取消委托或者代理人辞去委托； (三) 代理人失去民事行为能力； (四) 作为被代理人的法人终止。 第三章 权利和义务 第九条：法定代表人授权的各委托代理人有权在授权的范围内进行有关教学、科研、技术合作、劳务和其它经济活动。包括项目洽谈、承接业务、合同（协议）谈判、起草协议和最后签署合同（协议）。 第十条：所有涉及经济利益的合同 ( 协议 ) 均须盖有上海第二工业大学印章或合同专用章方为有效。学校授权有关职能部门管理合同专用章。掌握合同专用章的委托代理人有权按学校的有关规定和程序审定合同（协议），并对符合要求的合同（协议）盖章。委托代理人一般不参与合同（协议）经济收益的分配。 第十一条：法定代表人授权的委托代理人应在授权范围内按规定的程序进行工作；依法按章实施代理行为；有义务维护学校的整体利益。 委托代理人在项目洽谈、承接业务、合同（协议）谈判、起草过程中，应及时向分管校领导汇报；在合同（协议）最后签署前，应预送被代理人或分管校领导审阅。 第十二条：法定代表人授权的委托代理人必须承担第二章第六、第七条所规定的责任，违者追究行为人的责任。 第四章 工作程序 第十三条：委托代理人在涉及经济利益的活动中，应积极、慎重、科学地发展业务，选择合作伙伴，特别要查验对方的主体资格( 独立法人)和资信证明材料(营业执照、事业单位法人登记书等),有些活动应有相应的任务书、委托书和其它文字材料(特殊行业如影视、书刊、出售危险品等需有关部门批准文件)。拟定的合同（协议）应符合国家有关法规和学校的利益、包含应有的主要条款并附对方文字资信材料。 第十四条：学校委托校长办公室（外事办公室、产学研合作办公室）管理所有涉及产学研合作、中外合作交流、港澳台合作交流的合同（协议）；委托教务处管理所有涉及学历教育培养和部分非学历教育的合同（协议）；委托科研处管理所有涉及科研、科技服务、专利技术开发与合作、研究生事务的合同（协议）；委托财务处管理所有涉及与银行各类相关业务、教职工相关事务的合同（协议）；委托人事处管理所有涉及各类人员进出、借调、培训等劳动人事合同（协议）；委托资产管理处（基建处）管理所有涉及学校房屋使用、500 平方米以下的小基建项目设计、材料订购及施工和教学、科研、行政设备采购及维护的合同（协议）；委托学生处管理所有涉及高校毕业生就业、学生实习的合同（协议）；委托实验实训处管理所有涉及校外实训基地、创新实践、实践教学、技能培训的合同（协议）；委托成人与继续教育学院管理所有涉及成人学历教育、部分非学历教育的培养合同（协议）；委托后勤服务公司管理外聘员工及其他必须以学校名义签署的经营、服务类合同（协议）。 第十五条：合同（协议）签发负责人应执行学校《关于对合同(协议)等文本实行会签的规定》。 合同(协议)签订后，应将合同(协议)复印件送财务处备查。凡涉及房屋使用权的合同（协议），由资产管理处会同其它部门确定具体场所、使用面积及基价。涉及外来人员进