试验二基础档案设置.DOCVIP

会计信息系统——附录4 实验二 实验二??基础档案设置 【实验目的】 掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】 设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。 【实验准备】 以admin的身份登录系统管理，恢复“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据。 【实验资料】 北京宏远科技有限公司档案资料如下： 1. 部门档案 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 综合部 101 管理室 102 财务室 3 采购部 2 销售部 4 研发部 2. 职员档案 职 员 编 号 职 员 名 称 所 属 部 门 101 张明 管理室 102 陈力 财务室 103 李南 财务室 104 刘阳 财务室 201 赵达 销售部 301 白方 采购部 401 周江 研发部 3. 客户分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 事业单位 02 企业单位 03 其他 4. 供应商分类 分类编码 分类名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 5. 地区分类 地区分类 分类名称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 6 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区 地 址 邮政编码 001 北京汇仁学校 汇仁学校 01 04 北京市海淀区上地路1号 002 大连海光公司 大连海光 02 04 大连市红河区花园路6号 7. 供应商档案 供应商编号 供应商名称 供应商简称 所属分类码 所属地区 地 址 邮政 编码 001 北京万明公司 北京万明 03 04 北京市朝阳区十里堡8号 002 北京利源公司 北京利源 02 04 北京市海淀区开拓路9号 8. 外币及汇率 币符：USD；币名：美元；固定汇率1：6.8 9. 结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现 金 否 2 支 票 否 201 现金支票 是 202 转账支票 是 3 其 他 否 【实验要求】 以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。 【操作指导】 启动并注册用友通 (1) 执行“开始→程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册【控制台】”对话框。 (2) 输入并选择数据。用户名“81”；密码“1”。选择账套“[888]北京宏远科技有限公司”；会计年度“2011 (3) 单击“确认”按钮。 (4) 将“下一次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。 (5) 单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友通。 设置部门档案 (1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。 (4) 单击“退出”按钮。 (5) 根据实验资料输入其他职员档案。 设置职员档案 (1) 执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。部门编码：1；部门名称：综合部。 (4) 单击“保存”按钮。 (5) 根据实验资料输入其他部门档案。 注意： · 输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。 · 输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。 设置客户分类 (1) 执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：事业单位。 (4) 单击“保存”按钮。 (5) 根据实验资料输入其他客户分类。 注意： · 在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。 设置供应商分类 (1) 执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：硬件供应商。 (4) 单击“保存”按钮。 (5) 根据实验资料输入其他供应商分类。 设置地区分类 (1) 执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“地区分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：东北地区。 (4) 单击“保存”按钮。 (5) 根据实验资料输入其他地区分类。 设置客户档案 (1) 执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。 (2) 单击选择“01001事业单位”。 (3) 单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”对话框。 (4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入