财产保险管理办法试行.doc

扬帆集团股份有限公司 制度编码：YF610YFOO1-A 制度页数：共 8页 财产保险管理办法（试行） 编制人：刘苒苒 穆军民 责任人：王国巍 审核人：徐恭益 批准人：叶剑涛 主办单位：集团财务处 发布日期：2012年7月24 日 生效日期：2012年7月24日 第一章 总 则 第一条 为有效防范公司财产损失及相关利益风险，充分整合利用保险管理资源，规范公司财产保险管理工作流程，根据《中华人民共和国保险法》（以下简称“保险法”）及财务管理制度，制定本办法。 第二条 本办法所指财产保险是指公司根据合同约定，向保险公司交付保险费，保险公司按保险合同的约定，对所承保的财产及其相关利益，因保险合同约定的可能发生的事故发生后所造成的财产损失承担赔偿责任的保险。主要包括企业建（构）筑物及机器设备综合险或损坏险、船舶建造险、建筑安装工程险、货物运输险、机动车辆险等。 第三条 本办法适用于扬帆集团股份有限公司及各子（分）公司。 第二章 组织管理及职责 第四条 集团财务处为财产保险的归口管理部门，具体职责为： 1、负责对集团范围财产保险工作进行统筹规划，制定财产保险方案； 2、汇总、评估和报审集团保险计划；编制、汇总集团范围的保险预算； 3、负责组织保险合同谈判、组织评定投保公司或保险经纪公司，拟订保险合同； 4、建立并维护集团范围的财产保险档案； 5、对外协调出险理赔工作。 第五条 各子（分）公司生产管理处为财产保险的组织协调部门，具体职责为： 1、负责组织编制本公司财产保险计划； 2、负责受理本公司的出险报告，并协调相关专业管理部门，组建事故处理工作小组，负责相关事项处理； 3、负责组织专业管理部门编制事故报告，审核理赔材料，并提报本公司总经理及财务成本处。 第六条 各子（分）公司财务成本处为保险理赔的执行部门，具体职责为： 1、根据本公司财产保险计划，编制保险预算并上报集团财务处； 2、负责建立并维护本公司的财产保险档案； 3、负责在出险后，及时向保险公司报案； 4、负责对专业管理部门提交的事故损失、理赔资料进行审核确认，起草索赔申请，提报本公司总经理，并报集团财务处备案； 5、负责将经过审核的资料提交保险公司，提出索赔，对赔付进度进行跟踪和监督，并反馈集团财务处，争取最优理赔额。 第七条 相关专业管理部门职责 1、负责从专业角度对相应的财产风险进行评价跟踪，编制相应的保险计划； 2、参与相关险种的保险合同谈判； 3、负责在出险后，在生产管理处统一协调下，进行现场勘察取证，确定事故责任，编写事故报告、确定财产损失并编制财产损失清单； 4、主要专业部门保险管理的工作界面： （1）安全保卫部门负责与安全、保卫相关的出险情况调查与报告； （2）质量管理部门负责在建船舶因自然灾害或事故造成船体或机器设备损失的调查与报告； （3）设备管理部门负责房屋、建筑物、机器设备损坏事故调查与报告； （4）集团供应处负责国内货物运输中出现的事故调查与报告； （5）集团工程办负责集团范围内建筑安装事故调查与报告。 （6）集团法务室负责参与和协助保险合同谈判、组织评定投保公司或保险经纪公司，拟订保险合同，并对保险合同及相关保险法律问题提供法律建议或意见； （7）集团综合办、子（分）公司人事行政处（综合科）负责相应范围内的公务用车辆保险管理。 第三章 财产保险投保原则 第八条 投保原则包括： 1、全面性原则。凡是集团拥有的、控制的、管理的、未来可能遭受损害，可能给集团带来损失的财产，均须按照本规定办理保险业务。 2、系统性原则。投保工作应有计划地进行，投保险种应有合理的组合。 3、重要性原则。对单位价值较高、易于损害的财产应重点关注，单独投保。 4、时效性原则。保险业务应做到投保期间合理、出险报案快、索赔效率高，重要的财产不出现保险空白期。 第四章 保险事故报告及索赔 第九条 出险与理赔（公务车辆保险除外） 1、投保财产发生保险事故，事故责任单位应立即报告本公司生产管理处（部门），生产管理处（部门）应组织相关专业管理部门、财务部门组成事故处理小组，采取措施避免损失的进一步扩大，进行事故现场记录和证据保存。 2、专业管理部门到现场进行取证确认，对事故原因和损失做出初步判断，并由财务部门在事故发生24小时之内通知保险公司。 3、出险单位应为保险公司提供现场查勘便利，以保证保险公司及时、准确地了解事故原因、确认损害程度。 4、专业管理部门（具体详见本管理办法第第七条第4项之规定）负责联系出险单位，对事故详细经过和原因进行调查，根据保险合同规定的时间要求（一般在5个工作日以内），向财务部门提供书面形式的事故报告，主要内容包括： （1）事故发生地点、事故过程、事故原因分析、施救情况、损失情况； （2）公安部门、消防部门的证明材料； （3）事故抢修处理结束后，向财务