湖北省爆破器材行业协年会制度.docVIP

湖北省爆破器材行业协会年会制度 为了使本协会各项工作规范化、制度化，特制定年会制度如下： 一、协会会员（理事）代表大会，每年召开一至两次，全省会员（理事）代表参加，根据工作情况还可邀请主管机关和省社团登记管理机关参加。会议主要是总结、布置工作，交流经验，研究问题，制定措施，作出决议。 二、常务理事会，每年根据工作需要召开，由理事长主持，全体常务理事参加。主要讨论制定协会年度工作方针及计划；讨论会费管理使用；批准团体会员入会；讨论协会其它重大问题等。 三、专业会议，根据工作需要，不定期召开。主要传达上级会议精神和有关文件，汇报交流工作情况，分析研究存在的问题，提出改进或解决的办法、措施，布置业务工作。 四、秘书处处务会议，每月召开一次，由秘书长主持，秘书处工作人员参加，必要时请有关部门负责人出席会议。主要是研究检查落实会员代表大会（理事会）的决议和年度工作计划执行情况及理事长交办的工作，研究安排秘书处工作和做好协会日常工作的有关情况等。 湖北省爆破器材行业协会会议制 第一条：根据《湖北省爆破器材行业协会章程》的有关规定制定本制度。 第二条：湖北省爆破器材行业协会会员代表大会为协会的最高权力机构，会员代表的产生由会员单位指派。 第三条：会员代表大会三年一届，由理事会筹备并召集，会员代表大会有三分之二以上的代表出席方能召开。 第四条：会员代表大会的主要内容是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定本协会终止事宜；决定其他重大事宜。 第五条：理事会是会员代表大会的执行机构。会员代表大会闭会期间，领导本协会开展日常工作。 第六条：理事会每年举行一次，由常务理事会召集，理事长主持，理事会需有三分之二以上理事出席方能召开。情况特殊时，也可采用通讯形式召开。 第七条：理事每届任期三年。企事业单位的理事成员应是单位的法人代表或法人代表的委托人。 第八条：理事应按时出席理事会议。如特殊原因不能出席时，需提前请假并委派代表参加。 第九条：理事会的主要内容是2001年3月21日通过的本协会章程的第十八条内容。 第十条：常务理事会由理事长、副理事长、秘书长、常务理事组成。常务理事会任期三年。 第十一条：在理事会闭会期间，由常务理事会行使理事会职权。 第十二条：常务理事会至少半年举行一次。常务理事应按时出席会议。如有特殊情况不能出席时，需提前请假并委派代表出席。 第十三条：本制度经协会常务理事会通过之日起生效。 第十四条：本制度由协会秘书处解释。 湖北省爆破器材行业协会文书档案和印章 管 理 规 定 根据本协会《章程》有关规定，为加强协会自身建设，使工作制度化、规范化，更好地为会员单位服务，特制定如下文书档案和印章管理规定： 一、文件收发 1．凡署名省爆破器材行业协会收的文件，由秘书处统一负责签收折阅、登记、编号，呈负责人批办。根据批办的意见，分送有关人员承办，秘书处负责催办、归档等。 2．凡署名理事长、副理事长收的函件，由秘书处登记，送交本人处理，并签名备查。 3．理事长批示的函件，由秘书处及时分转、催办、归档、立卷，以便备查。 4．函件阅办后，阅办者要签名，并注明日期。传阅的函件不得横传和积压。急件不得超过一天，普件不得超过两天。 5．借阅文件必须办理借阅登记并签名，归还时要注明归还日期。 6．本协会上级主管机关的文件，根据理事长或副理事长意见，需要转发时，由秘书处负责。 7．本协会发出的文件，由秘书处负责拟稿，理事长或副理事长审核签发。然后进行文件编号、打印、校对、盖章、装订、登记、封发和归档。 8．拟稿人必须用钢笔或沾水笔书写，字迹清楚，不得潦草。打印的清样，必须由秘书处认真校对核实准确，方能印制。 9．凡发出的文件资料，除原稿外，应存两份，一份归档，一份备借用。 10．建立案卷登记本，为日后工作提供方便。函件归档，要分类整理、立卷、装订。案卷卷内有目录、顺序号、起止页码。 11．归档的函件，应在第二年第一季度将前一年的各种文件资料整理归档，并按“保存从宽、销毁从严”的原则，将没有保存价值的函件资料造册，经秘书长批准，指定专人进行销毁。 12．协会印章，由秘书处指定专人负责保管使用。凡以协会名义发出的报告、请示、年终总结和年度工作计划等文件，以及协会的各种统计报表，经理事长或副理事长审核签字后，方能加盖协会公章。 13．凡以协会名义开出的证明、介绍信等，经理事长或副理事长审核同意后，方能加盖协会印章。 二00四年三月 湖北省爆破器材行业协会财务管理制度 为了便于协会工作人员认真执行各项财务会计制度，特制定如下管理制度： 一、财务收支计划和决算编制 1．财务收支计划于下年初，由财务人员根据国家规定，分别编制财务收支明细表，报理事长审核后执行。 2．年终将各项财务收支，按有关规定分类编制会计年终决算表，如实反映并及