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手机短信平台在研究生教育管理中应用研究 　　摘 要：在研究生教育规模扩大和培养模式多样化的背景下，针对研究生教育管理特点，利用现有信息技术和资源，运用手机短信平台实现快捷、安全、经济的信息化管理，同时探讨与之相适应的管理体系，建立教育管理长效机制，提高研究生教育管理水平和培养质量。 　　关键词：研究生 教育管理 短信平台 创新 　　中图分类号：TP311 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2008）15-0057-03 　　 　　一、当前研究生教育管理的现状呼唤管理模式的创新 　　 　　1.两级管理与团队培养相结合的管理格局需要创新管理模式 　　目前我国大多数高校的研究生教育管理实行导师负责制基础上的校院两级管理，重心在学院的管理模式，呈现出集中管理与分散教学相结合的管理格局，其中学校一级管理主要由研究生院（部）负责，二级管理由学院负责。各学院设置专兼职管理人员，负责研究生的日常教育管理，同时，依托各研究所负责研究生的教学科研工作。随着研究生教育规模的扩大，学校一级管理的重心逐渐下移，越来越多的事务性工作下沉到学院，学院二级管理无论是工作内容，还是工作范围都不断增加，为应对研究生规模扩大的挑战，必然需要不断创新管理模式。 　　2.团队培养与自主学习相结合的教学方式需要改进管理方式 　　随着高校学科的不断完善，承担研究生教学任务的学院和研究所逐渐增多，研究生科研、工作场所、生活场所都较为分散。目前研究生课程阶段完成后班级管理的模式逐渐淡化，研究生人数较多的学院和研究所，团队管理的模式也逐渐细化到具体的实验室，各实验室的人数、组织形式、作息安排均有较大的差异。这使学院研究生教育管理在党团建设、日常管理、突发事件处理等方面面临难题，需要探索与教学方式相适应的管理方式。 　　3.开放办学和多模式培养相结合的培养体系需要丰富管理途径 　　随着研究生培养模式多样化改革的深入发展，研究生在读期间的流动性逐渐增大。全日制研究生经常因为课题需要定期在合作培养单位从事科研工作，或到相关企业从事调研、实践活动。专业学位研究生更是多数时间不在校内，与学院管理人员接触机会少。这些情况使传统途径发布学校管理信息出现信息死角，需要丰富与多形式培养相适应的管理途经。 　　 　　 　　二、手机短信平台的基本功能 　　 　　手机短信平台是依托GSM/GPRS无线网络覆盖，以短消息为传输手段，向特定用户提供的信息服务。用户仅需在连通互联网的电脑上安装相应的软件便能方便的应用。通过短信平台的应用，能使研究生管理部门利用已有信息技术和资源，丰富研究生教育管理的方式，适应研究生教育管理的特点，满足提高管理质量和效益的要求。 　　1.面向研究生批量收发短信 　　手机短信平台发送短信可采用即时发送和定时发送两种方式进行，发送时仅需在接收手机文本框中填入接收的手机号码，在发送内容文本框中填入短消息内容即可。手机号码的填入既可以便捷地将已经保存好的Excel文件格式的通讯录导入到接收手机一栏，也可以使用手机短信平台的通讯录选取发送范围。每次发送短消息字数在700个字符以内，系统将自动将短消息分成每140个字符一条下发给接收手机。 　　信息成功发送后，接收方如果对通知的内容有不明确或特殊的要求可回复短消息到手机短信平台。在“回复查询”面板中，管理人员可以随时查询接收方从手机回复到“手机短信平台”上的消息内容，并再次回复问题，完全实现了不受时间和空间限制的“手机―计算机”的交互（如图1所示）。 　　2.建立维护研究生通讯录 　　用户可以便捷地将已有Excel格式的研究生通讯录导入手机短信平台通讯录，并按照工作需要分组（如图2所示）。发送短信时直接从通讯录中选取需要的分组进行发送，极大简化了工作流程，提高了工作效率。 　　3.创建并管理各学院用户 　　手机短信平台提供方便的用户管理功能，作为校级研究生管理部门可以对学院登录用户实现用户名和密码权限的管理，并且可以通过系统对用户进行添加、修改、删除等操作，便于学院使用手机短信平台，同时校级管理部门也能及时了解学院对手机短信平台的使用情况（如图3所示）。 　　 　　三、手机短信平台的特色 　　 　　1.稳定的性能保证了可靠性 　　及时、准确、快捷的发送短信是手机短信平台最大的优势。手机短信平台提供了发送情况查询的功能，对于因为各种原因（如接收方关机、不在服务区等）未能接收到的短信也能一一列出，便于管理部门及时了解通知到达情况，保障了信息传送的可靠性（如图4所示）。 　　2.批量的发送实现了快捷性 　　目前手机短信平台对单位用户提供每天4万条短信的发送额度，完全能够满足研究生日常教育管理的需要。各通信运营商的短信平台也同时支持对于其他运营商和漫游到外地的手机，如中国