预付请款作业.DOCVIP

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预付请款作业

預/暫付請款、沖帳作業 完成日103.6.20 製表人:郭佩佩 一.預/暫付請款作業(商品段)(SOP在最後一頁) 點選財務會計管理(n05)? 點選應付帳款管理系統(m15),選擇應付帳款管理(m1503),再點選廠商預付請款作業(aapt150) (或直接輸入作業代號 aapt150) 1-1執行aapt150預暫付應付憑單ACI二聯(白黃),附件有A.預付附發票/ INVOICE;暫付無,B.採購單APM影本,審核所附文件資料EX:量.價.匯率(依請款日海關三旬匯率).採購單號.發票/INVOICE.類別(1261)等。 1-2資料無誤,點選”產生分錄底稿”再點”分錄底稿”,補上所需摘要,再按”確認”。 1-3執行aapp400輸入如下資料”單據號碼”ACI-1402120002,亦可於單號用開窗選號,及紅框內的資料總帳傳票單別AGB,總帳傳票日期預設為當日如為空白者依原單據日,傳票彙總方式為1.依單號,最後再按”確定”。 1-4依產出傳票號進BO列印傳票,將傳票附上附件(1.應付憑單黃聯2. 預付附發票/ INVOICE;暫付無3.採購單影本)送主管簽章,應付憑單白聯放在最上方右上角蓋上經辦章,付款條件即期用”紅色” 券宗,月結用”白色”券宗送主管簽章後,將應付憑單白聯轉出納沖帳。 二.預/暫付沖帳作業(商品段) 1.與一般應付帳款請款作業同在aapt110執行,但匯率須使用原立帳是匯率(前端人員需手動修改),並留意金額是否於沖帳列,無誤同步驟1-3,1-4,應付憑單(白黃聯)都貼於傳票後送主管簽章,不用抽應付憑單白聯給出納。

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