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- 2018-09-09 发布于湖北
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酒店前厅部接待问询工作规范(p)
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酒店前厅部接待问询工作规范
1、接待问询组工作流程
班 次
工 作 流 程
早
班
与夜班人员交接班,阅签交接班本,问清交班事宜并签名,交接本岗卫生检查表。
了解当天酒店房间预订状况,获取当日天气预报信息,以便回答问询。
去结帐处收集离店客人留下的房间钥匙,并将它们插入钥匙格内。
掌握当天房间出租情况,明确当天可出租房间的数量及房类。
早班人员检查夜班人员完成的各项工作,包括检查报表是否齐全和准确,然后请专人分送各有关部门。
整理和补充登记单和酒店房卡等必需用品,每个接待员必须翻阅,熟悉当天抵店客人预订单,尤其是VIP客人的订房内容,要求熟记VIP客人名单。
继续处理交接班事宜,处理客人要求换房工作。
打印VIP信件,事先填写VIP客人酒店房卡并同房间钥匙一起装入信封,完成后交主管检查。
与客房部联系,确认已排好VIP团队房间都已处于正常接待状态。
(10)办理散客入住登记手续。
(11)客人办完登记手续后的登记单,信用卡,记帐凭证
(Voucher)等,经主管检查复核后一并送到结帐处。
(12)当班过程中,如有重要通知或有待解决的问题,必须记
录在交接本上。
(13)交接班。
中
班
与早班人员交接班,阅签交接班本,问清交班事宜并签名,交接本岗卫
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