管理信息系统实务教程第6章管理信息系统的系统实施.ppt

本章小结 系统实施指的是将系统设计阶段的结果在计算机上实现。 物理系统的实施是计算机系统和通信网络系统设备的订购、机房的准备和设备的安装调试等一系列活动的总和。 管理信息系统的开发方式有自行开发、外包或两者结合等几种形式。 程序和系统调试目的是发现程序和系统中可能存在的错误并及时予以纠正。 系统切换指由旧的、手工处理系统向新的计算机信息系统过渡。 MIS系统正式投入运行后，为了让MIS长期高效的工作，必须加强对IMS运行的日常管理。 项目管理技术可以使项目开发工作少出差错，少走弯路。 利用软件开发工具进行系统开发可以大量的减少甚至避免手工编写程序，并且避免了手工方式下的编程错误，从而极大的提高了系统开发效率。 2. 并行切换法 新系统投入运行时，老系统并不停止运行，而是与新系统同时运行一段时间，对照两者的输出，利用老系统对新系统进行检验。一般可分两步进行 第一步：以新系统为正式作业，原系统作校核用； 第二步：经过一段时间运行，在验证新系统处理准确可靠后，原系统停止运行。 并行处理的时间视业务内容而定，短则2至3个月，长则半年至一年。转换工作不应急于求成。 * 3. 试点过渡法 先选用新系统的某一部分代替老系统，作为试点，逐步地代替整个老系统。 1）新系统的投运需要大量的基础数据，这些数据的整理与录入工作量特别庞大，应及早准备、尽快完成。 2）系统切换不仅是机器的转换、程序的转换，更是人工的转换，应提前做好人员的培训工作。 3）系统运行时会出现一些局部性的问题，这是正常现象，系统工作人员对此应有足够的准备，并做好记录。 系统只出现局部性问题，说明系统是成功的，反之，如果出现整体的问题，则说明系统设计质量不好，整个系统甚至要重新设计。 * * 6.4.2 系统运行管理 MIS系统正式投入运行后，为了让MIS长期高效的工作，必须加强对IMS运行的日常管理。 MIS运行的日常管理决不仅仅是机房环境和设施的管理，更主要的是对系统每天运行状况、数据输入和输出情况以及系统的安全性与完备性及时如实的记录和处置。这些工作主要由系统管理员完成。 * 1.系统运行的日常维护 包括数据收集、数据整理、数据录入及处理结果的整理与分发。此外，还包括简单的硬件管理和设施管理。 2. 系统运行情况的记录 除了记录正常情况 (如处理效率、文件存取率、更新率)外，还要记录意外情况发生的时间、原因与处理结果。 * 6.4.3 系统维护 系统刚建成时所编制的程序和数据很少能一字不改的沿用下去。系统人员应根据MIS运行的外部环境的变更和业务量的改变，及时对系统进行维护。维护的内容包括： * 1.程序的维护 ①程序维护指根据需求变化或硬件环境的变化对程序进行部分或全部的修改。 ②修改时应充分利用原程序，修改后要填写程序修改登记表。 ③在程序变更通知书上写明新老程序的不同之处。 2.数据文件的维护： ①数据文件的维护(主文件的定期更新不算在内)有许多是不定期的，必须在现场要求的时间内维护好。 ②维护时一般使用开发商提供的文件维护程序，也可自行编制专用的文件维护程序。 * 3. 代码的维护： ①代码的维护 (如订正、添加、删除至重新设计)应由代码管理小组 (由业务人员和计算机技术人员组成)进行。 ②变更代码应经过详细讨论，确定之后应用书面写清、贯彻。 代码维护的困难往往不在代码本身的变更，而在于新代码的贯彻。为此，除了成立专门的代码管理小组外，各业务部门要指定专人进行代码管理，通过他们贯彻使用新代码。这样做的目的是要明确管理职责，有助于防止和订正错误。 * 推荐阅读 关于切换新出入境管理信息系统丢失网上、电话申请数据的告示 因近期全省公安出入境信息系统切换，造成6月16、17、18日的网上、电话申请数据部分丢失，无法恢复。请在此期间使用网上、电话申请的市民及时到市公安局出入境管理部门（广州市解放南路155号出入境大厦）或拨打电询，确认自己的申请数据是否丢失，丢失的请重新申请，以免耽误出行计划。给您带来不便，敬请谅解！！！ 同时暂没有出行计划的群众，我们建议您不要急于办理证件，错开这段办证高峰期再办理证件。 来源：广州金盾网.http:// ?。 * 6.5 项目管理与系统评价 * 6.5.1 项目管理 MIS的开发与实施涉及面广，时间长，过程复杂，本身就是一个需要很好的统筹和协调的系统工程，需要多方面人员的密切配合和科学的项目管理。项目管理技术可以使管理人员事先对可能发生的情况作出预测，在问题发生之前及时进行控制和调整，从而使项目管理工作由被动的事后解决变为主动的事前控制，使项目开发工作少出差错，少走弯路。 * 项目管理要做好以下几方面的工作： 1.人员管理 管理信息系统的开发和应用需要以下几方面人才： 1）系统工作人员：负责系统分析和设计，他们应