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怎样设计与制作理想PPT 　　摘 要：PowerPoint（简称PPT）作为一种多媒体演示软件，非常适用于辅助教学、学术交流、演讲、工作汇报和产品展示等多媒体演示的场合。本文针对PPT自身的特点，提出怎样设计、制作理想的PPT。从注重版面、色彩和动画的设计，把握整体风格，遵循它的多媒体设计原则，实现文字、图像与控件有机结合，拓展演示功能等方面进行阐述。 　　关键词：设计原则 理想的PPT 制作体会 　　中图分类号：G434 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）03-0080-03 　　 　　众所周知，PowerPoint是微软公司推出的演示文稿制作和展示的软件。它具有强大的多媒体展示功能，较好的Web支持功能和一定的程序设计功能。通过它可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象的演示文稿。在教学、学术交流、演讲、工作汇报和产品展示等场合有很大的帮助。但是，由于在设计制作PPT时，受到相关理论指导及艺术欣赏水平等能力的限制，最后导致作品内容不能突出主题思想，版面缺乏构图意识，色彩不能体现基调、对比、和谐等。笔者从以下三个方面来阐述设计、制作的原则、思路及体会。 　　 　　一、PPT设计的原则 　　 　　一个PPT作品应包含丰富的内容，反映不同的主题、不同的年代、不同的环境。要把一个包罗万象的材料剧本设计成一个理想的PPT，应做到：第一，必须遵循资源的信息化、多媒体化原则；第二，必须遵循材料真实性、科学性原则；第三，必须遵循构图的法则及色彩运用的原则。我们的体会是遵循原则，运用好软件，定位该PPT的演示形式。一般我们把PPT分为两种形式。下面分别介绍。 　　1.信息呈现型PPT 　　信息呈现型PPT作为一种演示文稿，主要功能是通过文本、图像、声音、动画等媒体呈现多种感官信息。这些媒体形式可以很好地表达信息间的逻辑关系，我们可以根据自己的需要选择媒体形式。 　　因此，只要掌握PowerPoint软件的操作、交互功能，掌握一定的Microsoft Powerpoint Visual Basic编程语言，并遵循设计原则，就能制作出你所需要的信息呈现型PPT，同时它的主体内容表现在呈现效率上。 　　2.文档型PPT 　　文档型PPT是用户数据需在开发软件编辑环境下才能正确读取的非可执行文件信息。由PowerPoint生成的.ppt文件不是软件，只是用户数据文件。它不像Visual Basic、Authorware等软件开发的课件，可生成可执行的文件或发布安装文件，从而使课件程序脱离原来的创作平台独立运行，所以它展现的是文档型的PPT。 　　 　　二、PPT制作思路 　　 　　大家都有深刻的体会：制作一个理想的PPT要经过很多环节，每一个环节都关系到作品的最终效果。在制作前，要进行设计需求分析、演示内容分析、对象分析等，以及PPT类型的定位，最后在这些分析的结果上进行PPT的设计与制作。 　　下面，笔者阐述在本科教学水平评估工作中制作校长报告PPT的体会。在制作之前，大家认真阅读了校长报告的文字稿，通过第一次全面的阅读，掌握报告的主体结构及组成部分、时代背景等，每个人有了比较清晰的思路：校长报告涉及学校的全面工作，大约3万字，篇幅比较长，从五个方面来向专家汇报，一是学校基本概况；二是办学指导思想、目标定位、发展思路；三是本科教学改革与建设；四是办学特色；五是发展与展望。根据汇报的五个方面内容进行PPT的制作。第一，定位PPT的形式，决定采取整体统一，局部差别，细节微变的组成方案。所以大部分设计用相同的模板，不同的色调展现不同的年代、不同事件、不同的环境。这样五个部分的内容既可以形成统一的风格，又具有不同的色调。第二，反复阅读材料、进行反复分割，确定每张幻灯片上的文本内容及与之相关的图片和视频素材等。第三，确定以上内容后，开始着手收集素材，（这是一个具有考验性的过程，因为校长的报告涉及学校的历史、文化、建设、成果、办学特色等多方面内容，所以在收集素材时关系到学校的各个部门，需要学校各部门根据报告的需要提供相关素材、配合），素材齐了，还不能急于动手制作PPT，要先对素材进行挑选和处理，包括处理图片的大小和清晰度等，以确保图片的质量。素材处理完就正式进入到PPT的制作，这是PPT制作最主要的环节，在这个过程中，需要根据领导检查、审阅、指导来调整报告内容，此外，在这个环节中，制作者审美水平和设计能力的高低将直接影响到PPT的最终效果。下面是笔者设计与制作的流程，如图1所示。 　　 　　 　　三、PPT的设计与制作 　　 　　PPT作为现代信息展示的必备手段，运用场合广泛。但怎样才能设计结构合理、内容丰富的PPT，使它更好地服务于大家，下文将从三个方面介绍本科教学水平评估中校长报告PP