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简论应收账款的管理 　　【摘 要】 在当今市场经济环境下，面对企业应收账款的普遍存在，应收账款能否收回直接影响着企业生产经营和经济效益。正确认识应收账款对企业生产经营的有利影响和负面影响，以及如何有效加强管理应收账款，已成为企业财务管理的重要课题。 　　【关键词】 应收账款 影响 管理 　　在竞争日益激烈的市场经济环境下，企业要实现商品销售额的稳步增长，提高市场占有份额，促使企业在竞争中求生存、谋发展，企业不得不以赊销方式销售产品，于是就产生了应收账款。应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因，应向购货单位或接受劳务的单位及其他单位收取的款项。面对应收账款的存在，就应收账款对企业生产经营的有利影响和不利影响以及如何加强应收账款管理，浅谈以下几点意见。 　　1.应收账款对企业生产经营的有利影响 　　1.1有利于企业扩大销售，增加企业的市场份额在竞争日益激烈的市场经济环境下，特别是在银根紧缩、市场疲软和资金匮乏的情况下，实行赊销将会促进企业扩大销售，增加市场份额，对于企业的新产品上市，通过信用销售将会大大增加市场占有率。 　　1.2有利于减少企业存货，提高企业经济效益企业采用赊销有利于减少企业存货，降低存货的仓储费、保险费和保管费等费用，同时降低存货积压或管理不善带来的经济损失，以提高企业经济效益。 　　2.应收账款对企业生产经营的负面影响 　　2.1应收账款的产生，导致企业资金使用效率低下应收账款的产生，导致企业的物流与资金流的不一致，销售虽已实现，货款却不能同步回收，这种没有资金回笼的销售收入，势必影响企业的资金流短缺，同时还会影响企业生产计划的执行。 　　2.2应收账款的产生，加速了企业的现金流出赊销没有真正使企业现金流入增加，反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种费用和税金，加速了企业的现金流出，企业流转税、所得税以及应收账款的管理成本、收账成本都会加速企业现金流出。 　　2.3应收账款的产生，影响了企业营业周期的延长企业营业周期即从取得存货到销售，并收回现金为止的时间。不合理的应收账款存在，使营业周期延长，影响了企业资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺，影响原材料的购买和职工工资的发放。 　　2.4应收账款的产生，将会增加企业风险应收账款的大量存在，将会增加企业风险。一是应收账款长期收不回将会使企业面临着资金链条断裂的财务风险；二是企业融资时，应收账款过多，影响信用评级，带来融资风险；三是应收账款长期收不回将会导致资金严重短缺，导致企业被迫缩小经营规模，带来经营风险；四是一旦债务单位破产，应收账款将无法收回，带来坏账风险。 　　3.如何加强应收账款管理 　　对于应收账款的管理，应贯穿于商品整个交易过程中。 　　3.1商品交易前的管理 　　3.1.1建立客户管理档案对客户进行资信评价。客户既是企业最大的财富来源，也是最大的风险来源。企业必须建立客户档案，通过收集其信息，对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。通常采用5C系统进行评估，即品质、能力、资本、担保和条件等五个方面。 　　3.1.2签订完善的销售合同。完善的销售合同是防范应收账款风险的最有力的保障，合同的签订一定要严格遵守合同法，对于商品的数量和质量，检验或验收方式，交货的时间和地点，付款金额、付款期限和付款方式，售后服务等要素，在合同条款中不能有令人误会或有多种解释的规定，以避免客户用种种理由或借口拒绝或拖延付款。 　　3.1.3建立应收账款的内部控制。应收账款的内部控制对保证应收账款的有序管理有着极其重要的意义。企业应根据自身的具体情况设计适合本企业的内部控制制度。应收账款的内部控制应包括赊销的发生、逾期风险预警等各个环节。 　　3.1.4制定应收账款回收责任制。为了加强应收账款的管理，企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来，根据审批权进行把关制约，每笔赊销要手续完备严密，责任到人。每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责，即把回款和销售紧密结合起来，谁赊销，谁收账。建立销售业绩考核指标，使销售完成与收款和个人收益捆绑起来，与个人收入挂钩，明确风险意识，加强货款的回收。 　　3.2商品交易中的管理 　　3.2.1对客户动态资源进行管理在应收账款存在的情况下，不断搜集客户资信信息，总结客户在授信期内的表现，对客户资信给予重新评价。第一批赊销交易产生的应收账款未结清，不允许进行下一笔赊销交易。 　　3.2.2对应收账款账户规范管理对于应收账款账户的管理，在总分类账的基础上，按信用客户的名称设置明细账户，并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案，详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及每笔账龄信息。通过专人负责应收账款的