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探析校园一卡通在高校财务管理中应用 　　 摘 要：结合校园“一卡通”在高校财务管理中的应用现状，阐述了数字化校园建设在发展和推广中对高校财务管理的积极效应，分析了校园“一卡通”的建设对高校各种资源的有效集成、整合和优化，从而为实现资源的有效配置和充分利用，提高高校财务管理水平，为今后的数字化校园建设提供了强有力的基础。 　　 关键词：财务管理；校园“一卡通”；数字化管理 　　 中图分类号：F235 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）07-0085-02 　　 　　 一、数字化校园和校园一卡通的基本含义 　　 “数字化校园”是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。 　　 校园一卡通是针对学校的综合管理而设计开发的。该系统综合先进的IC卡技术及网络通讯技术，不但满足了学校不同管理层次的需要，而且解决了各种规格管理卡的兼容问题。一卡通在校园网中起着通行桥梁的作用，通过它与学校其他管理系统模块的信息连接，将整个校园连成一个数据网，使校园各方面的管理，尤其是财务管理实现高度信息化。“校园一卡通”系统有效地将银行卡金融功能与电子钱包、身份识别等多种综合应用功能集于校园卡一身，只要使用校园卡就可实现就餐、购物、上机、体育、娱乐、医疗和图书借阅、教务管理、人事管理、自助缴费等各种项目消费，真正体现“一卡在手，走遍校园”的现代生活理念。 　　 二、校园一卡通的财务系统流程图 　　 学校师生可通过校园网或校园充值点的圈存机进行校园一卡通的充值服务，即可实现交学费、食堂就餐、超市购物、乘坐校车、洗浴、借阅图书、医院就诊等诸多功能。这一系列的功能操作无一列外的都与学校财务部门息息相关，从您存入的第一笔钱到消费完最后一分钱都要通过财务系统的严格处理和及时结算，到最后出具财务报表。 　　 三、校园一卡通在高校财务管理中的应用 　　 1.校园一卡通的应用促进了财务管理信息的规范化、统一化。由于高校规模大，机构多，统计上的数据来源渠道太多、尺度不一，标准不同，各部门的统计口径不相一致；而从财务信息的安全性和机密性考虑，财务处使用的是一个相对独立的局域网系统，财务信息又不能与学校相关部门公开共享，这样财务在报表的编制以及核算要求的数据上同各部门提供的数据不相一致。校园一卡通系统按照教育部《教育管理信息化标准第一部分：学校管理信息标准》进行设计实施，在一个平台上按部颁标准统一建立各类学生学籍以及教职工各类档案资料数据，一方面减少了各部门在重复录入资料中带来的错漏遗漏现象，另一方面也保证了各部门资料的统一性、真实性和可靠性，为财务部门提供了准确的数据来源。 　　 2.校园一卡通的应用加强了收费管理，杜绝小金库。长期以来，高校“信息孤岛”的存在以及传统的财务管理工作模式使“增收节支”的财务思想受到了较大的限制，导致应该实现的收入不能及时收回，应该控制的成本无法给予控制，客观上影响了高校的办学效益。然而，“一卡通”系统的应用使高校“增收节支”的指导方针能畅通无阻地得以贯彻实施。“一卡通”系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现，可以确保只有及时交纳学费的学生才能进行学籍注册、成绩登录以及享受其他公共教学资源。这种“被动控制”有利于提高学生缴费的积极自觉性，能够防止恶意拖欠学费及拖欠助学贷款等现象的发生，从而增加学校的学费收入。通过“一卡通”系统的实施，学校还可以向所有商户收取系统管理服务费、机器设备维护费等，以增加学校的创收来源。而且校园卡的电子支付功能，使校园内的有偿服务机构不再收取现金，而是直接将所得收入划转到相应的财务账户。这样做不仅规范了校内收费管理，还能够杜绝经办人员挪用公款及部门“小金库”现象的发生，使各个服务机构的收入透明，避免了乱收费，杜绝了收入账或账外循环的部门“小金库”现象。同时学校还可以将校内所有浮游资金集中起来统一调度，提高资金的使用效率。 　　 3.校园一卡通的应用帮助学校节约成本，提高经济效益。近年来，高校的运营成本不断增大，其中最典型的问题就是水电费总支出逐年增长。“一卡通”系统水控和电控两个子系统的应用，对学校水电费的支出起到了有效控制。学生用电、打水和洗澡都必须通过刷卡来实现，部门日常水电使用超出预算部分纳入预警机制，同时核减二级部门管理经费，这