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节约型高校后勤管理体制及其运行机制创新
摘要:高等院校后勤管理不同于普通单位的后勤管理,高等院校的后勤机构臃肿庞大,管理着学校各种大大小小的事情,占据了高等院校大量的资源。虽然平时不太引人注意,但是后勤工作做得不好,将会直接影响高等院校学生日常在学校的生活质量。本文通过分析现今我国高等院校后勤管理及其运行机制存在的问题提出了节约型高等院校后勤管理体制与运行机制创新的一些策略。
关键词:高等院校 节约型后勤 运行机制 创新改革
中图分类号:F64 文献标识码:A
随着我国教育体制的不断变革创新,高等院校在各个方面也在一直改革进步。在高等院校改革中,高等院校后勤掌握着大量资源,在高等院校的日常服务过程中逐渐暴露出一些问题。我国经济在不断地飞速发展时,资源方面的问题也日渐严重,矛盾日益紧张,于是人们提出了建设节约型社会的方案。高等院校应在利用资源和节约成本方面投入更多的精力,这也应该成为高等院校后勤管理体制和运行体制改革的重点内容。本文从分析高等院校后勤管理当中存在的问题入手提出了建立节约型高等院校后勤管理体制与运行机制的方法策略,希望能够促进我国高等院校后勤服务质量的提高,也能促进高等院校科研和教学工作的顺利开展。
一、节约型高等院校管理体制概述
“后勤”最早指的是军队中向部队提供充足物资和技术,保证部队在完成任务时有足够物质保障的一种体系。后来,后勤的范围不断扩大,慢慢地转变为在各行各业中为主要业务团队提供物质和技术支持的部门及其人员的总称。而高等院校后勤,具体指的是能够为高等院校师生提供正常生活运行所必需的后勤支持,它涵盖了以下这些方面:学生公寓、校内食堂、校园保洁、水电煤气等一些生活上的服务工作。
“管理”指管理者用一定的规则制度并且在一定范围内约束下级的各种手段。其主要目的是将个人的力量凝聚成集体的力量,是团队的力量达到“一加一等于二”的效果,以便组织中的预订目标可以有效、快速的实现。一般来说,管理者作为团队组织的核心,其本身应兼具优良的领导能力和凝聚力,管理者管理的范围包括:人力、物质、财产、信息等资源。
节约型高等院校后勤管理制度指的是高等院校后勤能够尽最大限度地利用资源、节约成本,让高等院校中的师生对物质设施不再有后顾之忧,专心的从事教育教学活动,但是这个改革的主要目的是节约能源,促进高等院校可持续发展,形成以节约为理念的符合高等院校后勤管理机制和运行机制的体系。也就是实现人力、财产、物质的最大利用率,减少浪费现象的产生,从而能够大大地提高我国高等院校后勤的工作水平,使得高等学校更好地为社会输送人才,服务人民[1]。
二、高等院校后勤管理出现的问题
(一)管理机制和运行机制还不完善
一直以来,高等院校后勤的工作服务水平较低,虽然很多高等院校认识到建设节约型后勤管理机制及其运行机制的重要性,还制定了很多的改革政策并采取了一些实际措施,但取得的成绩却并不理想。再加上后勤部的工作人员对自身工作的宣传力度不够,没有达到理想效果,影响了服务的质量与水平,没有让人们认识到服务的重要性,对自身工作的重要性也并不自信,使得服务工作常常效果不佳。
很多高等院校没有自己完整的后勤体系,在对后勤改革中没办法做到有法可依,也不能吸取经验按部就班。为了解决这个难题,部分高等院校将后勤管理权下放承包给一些物业公司代管,高等院校这样做的初衷是,一方面降低学校的管理力度,另一方面是希望利用专门物业公司带来良好的后勤服务,提高学校后勤服务的质量。但是,实际情况并不理想,物业公司的服务本身存在着不能适应高等院校管理体制的缺陷,他们无法形成和高等院校管理相匹配的管理机制,后勤质量在实际运行当中并不好,服务方面也跟不上要求,并且容易形成垄断校园市场的局面。结果就是,高等院校花费了大量资金,却没有收到与付出相符合的效果。这样一来,不仅没有达成节约高等院校资源的理念,还在一定程度上形成了更大的浪费,得不偿失[2]。
(二)提高高等院校后勤队伍建设质量势在必行
后勤工作经过长时间的不断改进积累下很多财产资源,管理人员却没有注重员工的素质积累和他们思想观念的改变,后勤管理人员的素质直接影响到后勤工作的顺利开展,很多后勤工作人员还是思想以金钱利益为最终目的,他们并没有为社会节能环保的观念。再加上高等院校后勤工作人员种类多,利益关系复杂,老员工、新员工、在编员工、非在编员工混杂在一起,很多高等院校在招聘后勤工作人员时门槛较低,这也会让高等院校对后勤人员发放的福利较低,导致员工积极性不高。很多高等院校的后勤管理部门的管理体制不完善,没有制定统一、合理的绩效考核机制和质量标准。因为他们在工作中没有晋升制度,致使后勤人员的工作积极性不高,产生一种得过且过的消极工作态度,人力资源的潜力也得不
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