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军训服回收策划书h4qzx2gj
军训服回收策划书
动背景:09级新生军训即将开始,为弘扬勤俭节约的中华传统美德,同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心,我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用,我们号召将其捐给西部贫困地区的孩子(义卖后得到的义卖款捐给西部的孩子用于改善学习条件),践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。
活动时间:xx年9月26、27日
活动地点:武东校区(国定路777号)19号楼前(女生宿舍)和 武川男生校区
活动组织人员:公管青协成员、格桑花西部教育救助会
活动流程:
一、前期准备工作:
1.联系受赠单位(格桑花西部助学组织):
a.双方明确对捐赠服装的要求,如清洗工作由哪一方安排。
b.我方收集好服装后,如何送至受赠单位 。
c.沟通双方的条件和要求。
d.做到双赢局面,为以后的志愿者活动开辟一个新的合作伙伴。
.联系其他学院的志愿者部共同开展:
a.目的:收军服的对象是针对全体的09级新生,为了使收军服的站点更多更广,使组织内部宣传更为全面,我们将与其他学院分管志愿者的部门联系,由公管青协主办,兄弟学院协办这次活动。
b.参与程度:本次活动由主办方统筹安排工作事宜,包括前期用品采购,收集当天的具体工作安排。参与的协办方学院将与主办方制作的海报联名,以自身学院的名义来收集军服,最后交至主办方来统一处理事后工作。
c.联系学院名单:信管学院、金融学院、会计学院、统计学院、法学院
.宣传:鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处,占地方,而将军训服装扔掉的现象,宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面:
a.军训教官宣传:
军训后期由青协成员负责联系各院系的教官,请他们帮助宣传军训服的捐赠活动,并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈,是对社会的一种回报。
b.展板宣传:
与格桑花慈善机构合作,通过展板来展出他们在西部贫困地区拍摄的一些图片以及文字说明,让同学们了解受赠单位“格桑花”的帮助对象。展板将放置在新园以及绿叶餐厅门前,以此激发学生的捐赠热情。
c.餐厅放置台签宣传:
考虑到餐厅是大部分新生前往的场所,在餐厅设置台签宣传活动将会起到很好的效果。由青协负责人在前期制作宣传台签,在军训结束前一天在财大各个餐厅放置,(一张桌子放置一张台签),宣传单上需注明活动具体时间和地点等必要信息。
d.海报宣传:
军训后期在海报栏张贴宣传海报,注明活动的目的,活动受赠对象,活动具体时间和地点等必要信息。
e.扫楼宣传:
青协负责人将组织新生干事在09级新生宿舍进行宣传,以口头的形式更为直接。
f.上财手机报宣传:
上财手机报是上财很受欢迎的一种传播途径,发布面较广。我们将与上财手机报合作来宣传捐服装的活动。(考虑新生订阅手机报的面是否广,若只有极少数已订阅,则取消该种方式宣传)
(宣传时间结点请见附页)
.活动物品准备:
a.前期宣传所需物品:
宣传台签(a4纸,保证每张餐桌均有一个台签)
海报栏海报
展板
b.活动当天所需物品:
设摊点展板
桌子每个摊点一张
椅子每个摊点两把
大袋子若干 (总数不少于四个)
塑料布每个摊点一块
登记表若干张,笔若干
照相机每个摊点一部
(活动预算请见附页)
.青协内部会议:于军训结束前一天对活动当天流程安排妥善。包括:活动的注意事项和工作内容,回收的服装的摆放地点及分类,部门成员工作分配等。
.参与学院部长会议:于军训结束前三天召开会议,安排各参与学院的摆摊点安排,时候军训服装的处理工作等相关事宜。
.联系媒体: 尝试与这样的电视媒体联络,或是新闻晨报等报社联系.扩大此次活动的影响力.让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.
二、活动正式开展:
1.军训结束当天下午,所有工作人员提前一小时来到指定地点,(男女生校区各派5至6位工作人员)摆放宣传海报架,桌椅,收集袋,铺在地面上的大块塑料布等,每个设摊点可有多个学院共同参与,可以将学院的旗帜一起放置。
.活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,请注明服装是否清洗过,初步整理捐赠服装,以性别和是否清洗过分开放置,为每个捐赠服装的学生拍下照片。
.所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起,统计军训服装数量,并仔细整理.确保完全达到“待捐赠状态”。
三、活动后期:
1. 将整理好的服
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