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损益表信息处理设计与实现 　　［摘 要］ 本文在阐述总账与损益表结构的基础上，分析用Visual FoxPro设计与编制损益表的基本原理，探讨实现损益表信息处理的过程和方法，并提供了相应的程序代码。 　　［关键词］ 损益表；信息处理；Visual FoxPro程序设计 　　［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）05-0011-03 　　 　　损益表也被称为利润表，它是报告企业经营成果信息的工具，其格式因企业而异。这里以某企业月度损益表的编制为基础，以Visual FoxPro（简称VFP）为数据库管理系统，分析与说明多步骤式企业损益表的编制原理和实现方法，文中所述程序代码已通过上机验证。 　　 　　1 数据表及其结构设计 　　 　　一般来说，损益表中包括项目、行次、本月数、本年累计数等信息内容，多步骤式损益表是运用会计规则中的配比规则，在损益表中分别列示出营业收入、营业利润、利润总额及净利润，从而分步骤计算出企业在某个会计期间内的损益。 　　由于损益表中的信息是根据总账中的损益类数据编制和生成的，因此，必须明确总账与损益表的数据结构。假定总账的结构为zz.dbf{rq（D8），zzh（C11），kmbh（C4），kmmc（C16），jffs（N12.2），dffs（N12.2），jdfx（C1），ye（N12.2）}，字段rq、zzh、kmbh、kmmc、jffs、dffs、jdfx、ye分别对应于日期、总账号、科目编号、科目名称、借方发生额、贷方发生额、借贷方向、余额，D、C、N分别表示日期型、字符型、数值型，数字表示字段宽度，小数点右边的数字表示小数位数，zz.dbf是总账的文件名。 　　根据实际需要，将损益表的结构设计为syb.dbf{xm（C46），hc（C2），bys（N12.2），ljs（N12.2），kmbh（C8），bz（C1）}，字段xm、hc、bys、ljs、kmbh、bz分别表示项目、行次、本月数、本年累计数、科目编号、标志，syb.dbf是损益表的文件名。在syb.dbf中设置kmbh与bz字段主要是为了便于程序的设计。 　　 　　2 编制损益表的基本原理 　　 　　2. 1预置syb.dbf中相关字段的信息内容 　　损益表中的xm（项目）、hc（行次）、kmbh（科目编号）、bz（标志）需要预置，如表1所示。其中，“营业收入”项目的kmbh由总账中主营业务收入的科目编号6001和其他业务收入的科目编号6051构成，“营业成本”项目的kmbh由总账中主营业务成本的科目编号6401和其他业务支出的科目编号6402构成，其他由4位数字组成的kmbh与总账中对应科目的科目编号一致。需要引起注意的是，预置科目编号时一定要与总账中使用的科目编号一致，这里采用了2007新会计制度科目表中对应的科目编号。 　　 　　损益表的bys（本月数）和ljs（本年累计数）将由程序自动生成。 　　2. 2根据总账求本月数和本年累计数的值 　　如果损益表syb.dbf中bz字段的值为d，则对应科目的bys（本月数）等于总账中某会计期间内相应科目的贷方发生额减去其借方发生额（“主营业务收入”、“其他业务收入”等科目的bys也可等于总账中对应科目的贷方发生额，因为这些科目只能发生在贷方，其借方发生额必为0）；如果bz字段的值为j，则对应科目的bys等于总账中同一会计期间内相应科目的借方发生额减去其贷方发生额（“主营业务成本”、“其他业务支出”等科目的bys也可等于总账中对应科目的借方发生额，因为这些科目只能发生在借方，其贷方发生额必为0）。这些科目的ljs（本年累计数）均取自总账中特定会计期间内对应科目的ye（余额）。 　　对于kmbh长度为8及kmbh预置为h的项目，其bys和ljs分别由以下公式求出：①营业收入=主营业务收入+其他业务收入；②营业成本=主营业务成本+其他业务支出；③营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益；④利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出；⑤净利润=利润总额-所得税。 　　收入类科目（或项目）的bys或ljs为负数表示亏损（如投资收益、营业利润等），支出类科目的bys或ljs为负数表示收益（如财务费用）。 　　2. 3根据syb.dbf生成并保存符合要求的损益表 　　由于最终的损益表中不需要列示“科目编号”和“标志”信息，因此，需要以编制好的syb.dbf为基础，生成只包含“项目”、“行次”、“本月数”、“本年累计数”的、以一个具体名字保存的损益表文件。 　　 　　3 编制损益表的实现方法 　　 　　3. 1用户界面及功能设计