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数据仓库在档案信息管理中应用 　　档案作为一种重要的信息资源,为人们提供鉴往知来#65380;获取历史经验教训的重要信息功能#65377;但是由于档案信息资源具有时空分散性#65380;数量庞大#65380;记录形式多样等特点,使得档案信息的利用一直处于较低层次#65377;如何真正盘活档案信息,从大量历史数据中获得有价值的信息为现实服务,传统的数据处理技术并没有给出令人满意的答案#65377;采用数据仓库技术,可以实现有效的海量数据管理,提供数据管道实现多种数据源的综合,并提供联机分析和数据挖掘等手段对档案信息进行活化,为决策者提供参考服务,这将是日后包括档案信息在内的信息资源管理手段的努力方向#65377; 　　 　　数据仓库技术简介 　　 　　数据仓库的标准定义是支持管理决策过程的#65380;面向主题的#65380;集成的#65380;随时间变化的#65380;信息相对稳定的数据集合#65377;主题是数据仓库用来组织数据的维度,像对档案信息用户的分析就可以从用户年龄#65380;职业#65380;查询内容#65380;使用偏好等主题进行组织#65377;集成是指这些数据是经过清理加工#65380;并按照某种预定的规则进行整理的具有一致性的数据#65377;“随时间变化”的特征主要用于进行时间趋势分析,因此需要拥有大量的历史数据#65377;所谓“相对稳定性”是指数据仓库一旦装入数据,一般情况下就不能更改,但可以加入新数据#65377;由此可见,相比传统数据库,数据仓库是一个复杂的数据存储体系,它从外部系统数据源中提取数据到数据仓库中,通过集成管理器对多种数据源(有可能是异构的)进行抽取#65380;整理和转换,得到基础数据库,并与各种外部分析工具相结合对数据进行分析整理,根据需要输出综合信息#65377;数据仓库在信息抽取#65380;决策支持#65380;知识管理等领域都具有广泛的应用#65377; 　　 　　档案数据仓库的建设 　　 　　(一)数据仓库是档案信息服务方式的发展方向 　　目前,绝大多数档案馆都拥有自己的信息管理系统,建立了规模不等的档案数据库#65377;有不少数据库的容量已经达到相当规模,且还在不断进行纸质档案文件的电子著录和数字化工作,如何对这些数据进行科学有效的分析并从中提取有价值的信息,变被动服务为主动服务,是档案信息服务在新的技术条件下面临的重大挑战#65377; 　　随着信息化的不断深入,机构内部可能存在运行于不同平台上的不同结构标准的数据集合,当要跨越一定的时间长度来查询历史信息时,或者需要汇总多个系统的文件信息时,数据处理和查询的难度便增大不少#65377;而且随着历史数据的积累,这种情况便越发突出#65377;数据仓库为解决这些问题提供了技术保证,它能够处理大量的数据资源,通过它的集成管理器能够将发展过程中离散的数据有效集中,此举不但能够提高业务效率,保证机构历史的完整性,而且能够集中处理历史数据,获得对某一问题历史的完整认识#65377; 　　 　　(二)档案信息数据仓库建立流程 　　档案信息数据仓库的建立过程是一个系统工程,需要参与各方协同工作,其中包括仓库系统选型#65380;模型设计#65380;数据转换等技术工作,需要协调沟通档案数据源的提供方,需要熟悉档案业务流程和应用需求的领域专家,此处仅就档案数据仓库建立的核心环节进行讨论,参与各方的角色和功能从略#65377; 　　1#65380;档案应用需求分析 　　如果档案利用者难以由现有的系统获得所需信息,或者决策者的要求比较复杂,需要对大量数据进行综合处理才能获得,那就有必要采用数据仓库技术来辅助决策#65377;比如对于档案用户的分析,决策者需要知道用户的利用偏好,包括利用时间#65380;查阅档案的类别与用户年龄层次的关系#65380;利用效果等信息,这些结论都需要参考大量数据,包括历年的用户记录和调查报表#65377;惟有如此,才能反映正确的用户信息,为调整档案开放时间#65380;确定档案编研产品等决策提供信息保证#65377; 　　2#65380;档案数据采集 　　经过多年的档案信息化进程,在档案领域中普遍存在着多种档案信息源,包括关系数据库#65380;文件系统和INTERNET数据形式,这些档案数据源在数据结构上有不同的构造#65377;可以通过数据采集技术将其汇总,经过数据清理转换后集成到统一的档案数据仓库中,共同构成原始信息来源#65377; 　　虽然本环节具有一定的技术含量,但真正实现的难点在于破除档案信息孤岛的藩篱,沟通各数据单位,实现档案数据共享,同时需要由良好的档案质量保证体系来维护数据质量#65377; 　　3#65380;档案数据转换 　　采集之后就