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新形势下研究生教务人员角色转变 　　[摘 要]随着我国高等教育的发展和改革的深入,特别是近几年来研究生招生数量的骤增和用人单位的需求变化对研究生的教学管理工作提出了更高的要求,研究生教育的教务人员需要以创新思维开展工作,用高新科技手段武装自己,不断探索研究生管理的高效方法,提高研究生管理业务水平,为社会培养出符合位要求的高素质、高水平研究生人才。 　　[关键词]中国高等教育出改革 研究生教学管理 管理方式创新 　　 　　自改革开放以来,我国的高等教育事业取得了巨大的发展,尤其是近年来研究生招生数量大幅度攀升,既佐证了教育事业的飞速发展,也带来了诸多问题。如何真正做好研究生管理工作,提高管理工作水平,如何使高校培养出来的研究生适合社会的需求。最近研究生的就业形势的巨变,已经为高校管理人员敲响了警钟。 　　今年是长江大学实施研究生教育十一五发展规划的最后一年,我校研究生工作获得了突破性的进展,研究生教育各项建设,配套制度与措施以及各项工作的改革创新不断深入,研究生教育整体实力和核心竞争力得到了增强,研究生培养质量得到巨大提高。我校主干专业是石油专业,(包括矿产普查与勘探、油气井工程,油气田开发工程、油气储运工程等专业),现以石油专业研究生教育举例,自从2007年以来,我校研究生规模发展迅速,质量也得到稳步提高,这可以从历年来的近乎百分之百的就业率和用人单位对人才的好评看出来。招生数量见下图 　　2008-2009年国际金融、经济形势恶化,影响了单位的需求,就业形势的恶化迫使学生以及教育管理人员的观念发生改变。石油工程学院2009届研究生硕士研究生就业率为87.5%(截止到2009年3月10号)。2010届虽然最后就业数据还没出来,但是就业形势不会好于去年。今年一些非石油部的兄弟院校就业形势更差,据消息称我国西部一所原隶属地矿部高校由于没有能够邀请足够的石油单位举行石油类专场双选会,造成应届本科硕士毕业生就业竞争激烈程度达到空前,学生无奈只有到邻近举行双选会的学校去应聘,可以预见的是他们肯定无法与双选会所在学校学生公平竞争,种种因素导致矿产普查与勘探(油气方向)研究生不少放弃石油勘探,改作固体矿产勘查或者其他行业。 　　我国石油行业经过过去几十年尤其是最近十几年的发展,各大油田单位和研究机构人员基本达到饱和状态,大批量从高校引进学生的时代已经过去了,他们选择的都是品学兼优,技术一流的学生。雪上加霜的是国际金融危机的影响,石油类专业研究生就业形势已经相当严峻,基本顺序是油田子弟-本科硕士硕专业相同的十分优秀的研究生-综合素质很高的研究生,其他的想进油田可以说是十分困难。这一现象不由让人想起行业周期定理,也这让我们这些研究生管理的人员不得不从招生到毕业就业这整个环节进行思考和完善。 　　从传统意义上讲研究生教务员的主要作用是协助校研究生处和负责研究生教学院长做好校、院的研究生教学管理和组织并负责处理院内的有关研究生教学事物,保证本院各专业教学计划的正常执行,完成学生的学籍管理,负责管理信息的收集、综合、整理工作,为部门和上级领导提供决策依据,及时将教学过程中发现和发生的问题反馈给校研究生处,使其能按时解决和调整。总之一句话就是既要起到校研究生处和院之间教学组织和管理的桥梁作用协调院领导教师学生之间的关系,又要完成院内的教学管理和组织作用。【1】但是最近几年由于研究生招生数量的急剧增长,高校软硬件设施跟不上,导致研究生教育管理工作的效果陡降,再加上国际金融危机的影响,导致研究生就业形势十分严峻。这也让我国的研究生教育的问题暴露了出来,这已经引起了学校各级领导和相关管理人员以及社会各界广泛关注。作为研究生教育中起到巨大作用的研究生教务员更是不仅要思考出现的问题,而且要做出一些创新性的工作,为学校的研究生教学出谋划策,为了研究生的培养做出应有的贡献,为单位输送合适的人才做出应有的贡献。 　　这种严峻形势出现的根本原因是高校研究生教育和企事业单位的需求脱节。相关的高等教育各级人员都有责任,这里只谈谈研究生教育管理人员将来应该下大力气做好的工作或者努力的方向。 　　1加强研究生教育管理信息化建设。进一步提高研究生教育管理工作的规范化、信息化,加强各项基础数据库建设,完善研究生教育管理信息系统[2]。研究生从招生录取、专业培养、社会实践到论文答辩、授予学位、就业指导等各个环节,都要借助计算机网络进行管理,采取网络化集中管理形式,减少中间环节和管理人员的工作量,实现教学和管理信息资源在校院两级实时共享,以提高管理效率和质量。 　　2以主导力量参与建立研究生工作特别小组,包括主管研究生教学的副院长,招生办主任和招生处工作人员,就业指导处处长和工作人员以及各学院研究生管理人员。该组织以对研究生培养管理起关键作用的研究生教务员为主导